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档案管理办法1、目的与范围1.1为了加强和规范公司的档案管理，更好地为企业管理进步、技术进步和提高工作效率服务，特制定本办法。1.2本办法适用于上海世康实业股份有限公司及其所属子公司。2、管理职责2.1董事长办公室是公司档案管理的归口部门。2.2公司其他职能部门是档案的配合管理部门。3、管理内容、要求和方法3.1要求3.1.1档案管理工作坚持集中统一与分级管理相结合的原则，反对分散管理。3.1.2档案实行分级管理方法，即公司和所属单位按照隶属关系，对档案各自管理、分类、组卷、归档、保管，同时负责检查、指导、督促各下属单位的档案管理工作。3.1.3公司档案由各部门的负责人按照档案管理要求，把当年产生并有保存价值的材料收集、整理、分类、立卷，于第二年的六月底之前向董事长办公室移交。3.1.4公司所属单位的档案，在三月底之前将有保存价值的材料收集汇总并移交到公司董事长办公室。在收集过程中要做好交接手续，公司十二月底前完成整理、分类、立卷、档案上架等工作。3.1.5移交工作须认真填写好移交清单，并一式三份，一份交接受人，1一份交监交人，一份移交人自己保存。3.1.6移交后的档案由董事长办公室保存、维护。3.2档案编制及要求3.2.1文件资料整理原则：遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。3.2.2档案质量要求3.2.2.1归档文件收集齐全完整，本单位形成的文件是归档重点。3.2.2.2整理归档文件所用的书写材料、装订材料、装具齐全完备。3.2.2.3整理归档文件时应去除易锈蚀的金属物，超大纸张应予折叠套齐，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件、热敏传真纸文件应予复制。3.2.3项目档案整理办法3.2.3.1每本案卷，要有案卷内目录，文件要逐一登陆，备考表应填写立卷人姓名和检查人姓名，并标明年月日。3.2.3.2装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；批复在前，请示在后；复函在前，函在后；不同文字的文本，中文版本在前，其它文种版本在后。有文件处理单的，应放在文件的前面。3.2.3.3组成案卷时，厚度控制在200页，不超过2公分，有文字的要编页号（正面标在右上角，反面标在左上角）无文字面不要编号。3.2.3.4装订方法，“三孔一线”装订法，采用在侧装订的应将左下侧对齐。24、其他4.1本办法由董事长办公室部负责解释。4.2本办法自公司发布之日起执行。