办公室(党政办)职能工作(职责)明细表(工作要点)

-1-办公室（党政办）职能工作（职责）明细表（工作要点）序号事项类别属性内容备注1公文处理（一）A基础工作负责公文的登记工作（所有需要呈报领导的事项）2负责党政网收发文工作3负责其它组织、个人的来文来信工作4负责其它组织、个人来电（传真）工作5负责公文的传阅及交办工作6公文处理（二）A基础工作负责OA系统收发文工作7负责民情、文明热线、市长信箱等系统收发文工作8负责工作计划、总结、报告等文件起草工作9通讯机要A基础工作负责领取四大办、信访、党群机关等部门公文工作10负责报告、请示、回复等文件报送工作11负责公务用车的维护、调度工作12负责紧急事项的交通工作13文秘文印B基础工作负责建立完善文秘文印制度14负责规范性文件校队工作15负责规范性文件保密复审工作16负责规范性文件印刷工作17负责以政府名义发文工作18印信管理B基础工作负责建立完善印信管理制度19负责公章的管理工作20负责介绍信的管理工作21负责组织机构证、法人证等证件管理工作22会议接待（一）A基础工作负责建立完善会议组织制度23负责会议安排工作24负责党组（党委）、局务（政务）及专项工作会议安排工作25负责会议室管理工作26负责工作例会组织及会议记录工作-2-27组织人事A主要工作负责党建工作28负责建立完善人事管理制度29负责工资津贴管理工作30负责录用、聘用人员手续办理工作31负责机构、人员编制及人事统计工作32负责退休抚恤工作33负责医疗保健工作34目标管理A主要工作负责建立完善目标管理制度35负责目标的制订、分解、督促检查和落实工作36负责上级领导交办件督办工作37档案管理A主要工作负责建立完善档案管理制度38负责公文的清缴及归档工作39负责档案的收集、鉴定、整理、保管及统计工作40信息化建设B主要工作负责政府信息公开工作41负责门户网站建设工作42负责办公自动化系统建设工作43信息工作B主要工作负责建立完善信息工作制度44负责市委、市政府信息工作45负责组工信息工作46负责宣传信息工作47信访工作B主要工作负责建立完善信访工作制度48负责信访受理、交办、督促及分析工作49负责信访系统管理工作50宣传工作B主要工作负责宣传教育工作51负责精神文明建设工作52负责节日宣传工作53负责文体科教工作54舆论工作C主要工作负责社舆、网舆工作55意见提案B主要工作负责意见提案办理的分解、催办及落实工作56行政效能C主要工作负责推进行政效能建设工作57保密工作C其它工作负责建立完善保密制度58负责涉密文件的收文、交办及保存59负责涉密设备的管理-3-60值班管理C其它工作负责常态及应急值班管理工作61负责防汛安全工作62培训学习C其它工作负责组织安排工作人员培训学习63考勤工作C其它工作负责考勤工作64统战工作C其它工作负责民主党派及无党派人士、民宗、工商联等工作65后勤管理（一）C其它工作负责办公网络软硬件维护工作66负责设施设备的购置、维护、分配及统计工作67负责单位物业管理协调工作68后勤管理（二）C其它工作负责办公用品的购置、维护、分配及统计工作69负责工作用餐的管理工作70工青妇组织C其它工作负责工会工作71负责共青团工作72负责妇联工作73会议接待（二）C基础工作负责党组（党委）、局务（政务）及专项工作会议记录工作74负责各单位来访接待工作75公文处理（三）C基础工作负责来文、来信、来电（传真）等交办意见批示工作76负责办公室（党政办）规范性文件审核工作77地方志工作C其它工作负责地方志编纂工作78综治维稳C其它工作负责矛盾纠纷排查化解工作79负责安全生产工作80负责综治、平安等宣传活动81负责综治维稳机制建设工作82爱国卫生C其它工作负责爱国卫生工作83帮扶工作C其它工作负责扶贫开发工作84负责困难群众帮扶工作85LED管理C其它工作负责LED屏管理工作86组织人事（二）B主要工作负责考评考核工作87负责人员招录、流动工作88负责中层干部竞争上岗工作-4-备注：类别按照工作难度、强度由高到低依次分为Ａ、Ｂ、Ｃ三级办公室（党政办）职能分工说明一、办公室（党政办）主任牵头全面工作。二、办公室（党政办）副主任每人需要牵头所有职能工作的一半（主任、副主任直接承担的工作除外）。三、办公室（党政办）主任、副主任按照岗位职能，将直接承担办公室（党政办）部分职能工作。四、办公室（党政办）主任、副主任选择直接承担职能工作后进行一般工作人员职能工作选择。五、办公室（党政办）一般工作人员每人第一岗位需承担类别A工作至少一项，类别B工作至少一项，类别C工作至少一项，依次类推。第二岗位同上。六、办公室（党政办）职能分工最终由分管领导，办公室（党政办）主任、副主任在根据个人自愿选择的基础上研究确定。七、职能工作以分配完毕为原则，表中未列举的职能工作由办公室（党政办）主任指定工作人员承担。八、职能工作分工为一般意义上分工，办公室（党政办）主任可根据相似相近及利于工作开展的原则指定工作人员承担其它职能工作。九、职能工作分工原则上每年进行一次调整或者在工作人员有较大变动时调整。-5-办公室（党政办）负责人直管职能工作分解表X年X月X日序号职务事项内容备注1主任会议接待（二）负责党组（党委）、局务（政务）及专项工作会议记录工作负责各单位来访接待工作公文处理（三）负责来文、来信、来电（传真）等交办意见批示工作负责办公室（党政办）规范性文件审核工作组织人事（二）负责考评考核工作负责人员招录、流动工作负责中层干部竞争上岗工作2副主任3副主任-6-关于进一步完善办公室（党政办）内部管理机制的建议因办公室（党政办）人事调整及其他特殊原因，内部管理存在一定混乱，按照集中力量办好事的原则，恳请局领导进一步完善办公室（党政办）内部管理机制，强化行政效能，推进工作开展。相关建议如下：一、强化行政职能分工机制对办公室（党政办）职能工作进行详细梳理，按照具体职能工作的属性、难易等进行细化分类。根据实际情况，每位普通工作人员承担3-4项职能工作，每位办公室（党政办）主任、副主任承担1-2项基础或主要职能工作。实行职能工作双岗位制度，即每项职能工作配置两名工作人员，一般情况下由第一岗位工作人员承担职能工作。主任负责全面职能工作，副主任分别牵头职能工作。二、强化行政职位替代机制办公室（党政办）主任、副主任按照通讯录顺序实行职位替代，即在主任或者副主任职位人员缺席的情况下，由在岗的顺序靠前的主任或者副主任暂时替代主任或者副主任职位工作。普通工作人员缺席的情况下，由第二岗位工作人员进行职位替代。当职能工作双岗位工作人员均缺席或者职能工作有冲突的情况下，由牵头副主任进行职位替代。其它情况由首问责任工作人员或者主任指定工作人员进行职位替代。-7-三、推进行政效能新常态建设定期对办公室（党政办）职能工作进行梳理，优化配置工作人员。建立完善办公室（党政办）各项职能工作制度，变革不合理的工作方式。进一步推进办公自动化系统建设，节约人力物力成本。在针对各科室（所、中心）的公文处理方式上，全面启用OA无纸化办公系统（需配置高拍仪），明确各科室（所、中心）负责人OA账户为本科室（所、中心）的公文处理端。配置电子印章，制作规范性公文电子文档，通过党政网报送及发送规范性文件等。特此建议，望采纳。201X年X月X日