办公室工作职责

徐州市沃田商贸有限公司iwoton_2015_001办公室工作职责1、积极协助总经理，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。4、协助公司领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。5、配合公司领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。6、公司档案的保管与使用。8、负责公司印章使用及管理工作。9、公司办公用品采购的报批计划及调用。11、负责公司办公区域的保洁工作。12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。14、负责公司党建、工会工作。15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。17、负责公司网站、内部电话、网络、客户档案归口管理工作。18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。徐州市沃田商贸有限公司iwoton_2015_001人力资源部部门职责核心职能：作为公司人力资源的管理部门，组建公司运营管理机制；建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。主要职能：1、根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划；a.制订公司中长期人才战略规划；b.制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；3、负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定编，制定部门和人员岗位职责；4、负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。5、协助部门处理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理等工作。6、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施；7、核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本；8、主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；9、建立公司绩效管理制度，制定公司人才储备计划并监督实施，指导员工做好职业生涯规划；徐州市沃田商贸有限公司iwoton_2015_00110、负责公司人事检查体系的制度、流程建设，服务及行为规范的检查督导工作；11、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动扩大企业影响力，提升员工凝聚力。12、监督、检查与指导项目人资工作。13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。14、公司人事管理信息系统建设与维护15、其他工作a.制订公司员工手册；b.定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；d.联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；e.合理规避劳动用工风险，为企业发展保障护航；f项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作；g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。考勤管理制度一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。徐州市沃田商贸有限公司iwoton_2015_001二、所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟之内上班，为迟到行为，提前10分钟以上，下班的，为早退行为。三、工作时间：每星期工作时间为六天，每天七个半小时。工作日：星期一～星期六工作时间：上午8：30～12：00下午13：00～17：00公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准四、假期管理各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差；经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等；经批准外出参加各类社会公益活动。2.法定休假具体放假时间按国家颁布的规定实行。3.病假员工患病非因工负伤。持有市级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。4.事假因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；五、请假审批权限公司各级人员请假均须经部门领导同意向行政部提出申请，由行政部办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。徐州市沃田商贸有限公司iwoton_2015_001六、假期管理及假期工资核算各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向行政部办请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理.员工事假按天数扣除工资；以月为单位计算，员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，当月病假超过一天者按事假处理。七、考勤管理部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。总经办是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公司人事行政部负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，行政部不定期监督检查员工出勤状况。公司总部人员因公出外公干不能及时回来打卡的，须在《未打卡情况说明书》上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其《未打卡情况说明书》必须在2天内报总经办签核，于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。上班前已知需从公司总部外出办事，须按时打卡，不得后补。每月迟到、早退、漏打卡（无《未打卡说明书》）累计3次，累计时间30分钟内，扣发1天工资，累计4到6次，扣发5天工资，累计7到10次，扣发10天工资。因工作需要外出须填写《外勤工作登记表》，如下午出去者下午上班之前必须打卡。考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理，作罚款和发工资依据。附：《未打卡情况说明书》，《请假条》，《外勤工作登记表》徐州市沃田商贸有限公司iwoton_2015_001员工请假单部门职务姓名请假类别□休假（或假）□公假□病假□其他（请说明）□事假徐州市沃田商贸有限公司iwoton_2015_001请假时间自年月日时至年月日时总共请假天小时部门主管意见总经办意见□准主管副总经理签字□不准（请述明理由）日期员工请假单部门职务姓名请假类别□休假（或假）□公假□病假□其他（请说明）□事假请假时间自年月日时至年月日时总共请假天小时部门主管意见总经办意见□准主管副总经理签字□不准（请述明理由）日期未打卡情况说明书徐州市沃田商贸有限公司iwoton_2015_001部门职务姓名未打卡时间：未打卡事由：主管领导意见总经办意见主管副总经理签字：日期外勤工作登记表部门职务姓名外出工作时间：外出工作地点：外出工作事由：主管领导意见总经办意见主管副总经理签字：日期办公室卫生管理制度第一条：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。第二条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范徐州市沃田商贸有限公司iwoton_2015_001化、经常化、制度化。第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本制度。A、办公区卫生：每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁，办公用品与座椅摆放整齐，用后放回原处，做到人离桌净，环境恢复原状；B、各位同事轮流值日，每人/两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。C、值日人员负责所属区域内当天的保洁工作。第四条：值日人员职责及范围如下：1.值日时间：要求提前5分钟上班，值日时间可以延长到8:40，再开始工作。2．总经理办公室以及员工办公区卡座的卫生由所属本人自行负责，其它区域均属值日人员负责。3.各办公室及公共卫生环境要求：①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明。②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。④、垃圾篓及时清理，做到不隔夜。⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。4.第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向行政部进行申请，并主动找同事协商，待同事同意后进行调换。若自主调换失败，出现问题由当值人员负责。第六条：奖励惩罚：1、奖励：每月评比公司“环境维护之星”，公司给予奖励50元。2、惩罚：行政部检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将罚款20元以示惩戒，罚款纳入每月“环境维护之星奖励徐州市沃田商贸有限公司iwoton_2015_001费用池”。第七条：以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。第八条