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办公环境管理制度管理区域一、个人办公区域1、个人办公桌2、各领导办公室二、公共区域1、会议室2、洽谈室3、大厅4、卫生间6、过道7、物品摆放8、公司大门外两侧50米范围内街道管理内容一、主体设施1、地面2、栏杆3、洗手台、便池4、门、窗5、墙体（包括踢脚线、天花板）二、配套设施1、各类电器设备2、办公桌椅3、窗帘4、植物花草5、灯具6、沙发、茶几7、各类标识标牌管理办法一、责任部门及责任人1、个人办公区域个人办公桌由个人负责清洁、整理；领导办公室由行政部负责管理、维护。2、公共区域责任部门：行政部统筹管理者：各项目行政专员具体要求：详见附件“办公室环境检查表”二、管理要求1、巡检制度（1）行政部组建巡查小组；（2）巡查小组人员每日下班后轮流对办公环境状况进行检查、记录，并及时整改。（3）上班期间，巡查小组人员应随时关注办公环境状况，发现问题及时处理。（4）由行政部编制“办公环境检查周报告”，并据此予以通报表扬或批评。2、日常维护每日由保洁员按照“管理标准”对公共区域进行日常清洁、维护；由各项目行政专员对其工作情况进行监督、指导。3、定期保养针对地胶、玻璃等物品特性，应定期请专业保洁公司对其进行清洁、保养。（1）地板清洁、打蜡：每半年一次（2）玻璃除尘：每季度一次（3）中央空调出入风口除尘：每季度一次（4）投影仪等办公设备内部除尘：每年一次（电脑：每季度一次）管理标准一、空调1、使用条件：室内温度高于26℃、低于８℃时方可使用空调。2、使用时间：冬季周一至周五8：30——17：30夏季周一至周五8：30——18：00若因工作需要，空调使用时间最长可延至当天21:00。3、使用要求：午餐时间及下班后，使用人员应主动关闭空调。二、绿色植物1、整体保持新鲜、茂盛；无枯萎花叶；花、叶、花盆无尘污，盆内无垃圾杂物；2、摆放位置合理，美观大方。3、严禁将杯中的余水、残渣等倒入花盆中；任何人不得随意触摸、移动、调换或恶意破坏植物。三、卫生间1、保持地面与洗手台清洁，无污渍、无积水，及时清理垃圾桶；2、卫生纸、洗手液、擦手纸等按指定位置摆放并均为可使用状态。3、茶叶等残渣应倒入洗手间的垃圾桶内，不得随意乱倒、乱扔或倒入便池、洗手池及拖把池内，以免引起堵塞。4、卫生用纸、洗手液等物品应按需求取用，杜绝浪费。四、会议室1、地面干净、整洁；2、桌椅摆放整齐、无灰尘、无杂物摆放；3、所有会议设备：投影仪、音响、话筒、激光笔、白板纸、白板笔等均为可使用状态；4、会议室使用完毕后，由使用部门关闭照明、投影仪、空调等设备电源，并通知安排保洁人员进行清洁整理。五、设备电器1、办公区域所有设备、电器及其开关应定期除尘，保持清洁与可使用状态；2、上班时间如离开座位时间较长，应随手关闭电脑显示屏电源；3、中午午休时间，各部门应关闭本区域内的照明、空调及电脑显示器电源；4、下班后应主动关闭所在部门办公区域内的所有设备电器电源；5、公用设备电器由项目行政专员负责管理，下班后关闭电源，盖上遮尘布。若因工作需要在下班后继续使用时，则由使用人负责整理。六、办公家具1、沙发、座椅依指定地点整齐摆放；2、所有家具无废旧、破损，无尘污及不明粘贴物；3、办公区域内的隔断、墙体、门窗以及地脚线应保持清洁，不得随意张贴图片文字、乱刻、乱画。七、个人办公区域1、定期清洁桌椅、隔断、电话、打印机、电脑等所有办公用具和设备，保持无灰尘状态；2、个人办公桌面除必备文具和需处理的文件资料外，不得摆放妨碍工作的其他物件；3、文件夹、资料架应收拾整齐，私人物品放置于隐蔽处，保持桌面整洁、美观；4、长期离开座位或下班时，应主动关闭办公设备电源，并将椅子推入桌下。八、其他1、楼道、门口地面保持整、畅通，不得堆置物品；2、清洁用品按指定位置整齐摆放，使用后立即归位，不得随意搁置；3、所有办公区域内严禁吸烟、进食、喧哗。重庆万泰建设（集团）有限公司2014年4月16日