办公室管理条例

办公室管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章行为规范1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得赌博、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。7.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。8.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。9.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。10.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。11.本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。第三章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第四章物资采购1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。2.员工伙食标准：工作人员5/天，管理人员10元/天，采购人员提前2-3日做好采购计划，填写申购表，厨房人员做好每日进餐人数记录，以便每月底与财务人员对接。3.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。2）定时：每周周初进行物品采购。3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第五章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第六章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第七章考勤及请假制度为了公司管理规范化、制度化，加强劳动纪律和工作秩序，结合公司实际情况，特制定本制度。1、适用范围本制度适用于本公司所以员工。2、职责公司行政人事部负责公司全体人员考勤，并负责考勤相关记录及原始单据的保管。相关记录及原始单据须保证一年内可查。3、工作时间周一至周五，8:30—17：00；中午用餐时间为12:00至13:30。4、签到公司实行指纹签到制度，上班到岗和下班离岗各一次。公司董事长、总经理、副总经理、由于工作的机动性较强，不定时考勤制度。5、因公外出员工在工作时间不得无故离岗，若因公外出，需填写外出单，经直接领导及行政人事部签字认可后方可离岗，外出单交由行政人事部保管。员工上午因公外勤，不能到公司签到者，应于前一日填写外出单由直接领导及行政人事部签字，外出单交由行政人事部保管。出差人员应于出差前填写《员工出差申请单》，注明出差日期及计划返回日期，由主管领导签字后交予行政人事部，以便做考勤记录。6、请假1）请假手续的办理员工请假须提前填写请假条，并做好工作交接。请假一天以内由部门经理批准，一天以上三天以下（含三天）由主管副总批准，三天以上由总经理批准。请假条由行政人事部签字后生效，并留存行政人事部。员工如遇突发情况影响正常出勤，应在上班前（8:30）向直接领导打电话请假，遇请假当日有必须完成的工作，须一并告知其直接领导，以便进行工作安排；其直接领导接到电话后应及时告知行政人事部以记录考勤。如其直接领导在8:30前未收到任何请假请求，则当日按旷工论处。请假员工应于上班后第一天完成请假审批手续。除婚假、产假、丧假、工伤假外，员工事假、病假每月累计不得超过5天，年累计不得超过一个月。2）病假员工请病假须提前一天写请假条，由直接领导批准后方可休假，其中，请病假两天以上者须出具医院开据的病假证明。员工在公司工作年限1年以下的，病假期间无工资。在单位工作工作年限1年以上的，病假期间工资按照以下办法执行：无病假证明的，病假期间无工资；出具病假证明的，病假期间工资标准按照郑州市最低工资标准的80%发放，即：员工病假工资=石家庄市最低工资标准*80%/21.75*病假天数。员工因患病或非因工负伤需停止工作治病休息等相关的医疗期及工资发放按国家相关法律法规执行。员工病假期间无相关补助，病假当月无全勤奖。3）事假员工因私事不能正常出勤，需提前一天向部门负责人/主管领导汇报并填写请假条，完成审批程序后方可休假。员工事假无工资及相应补助。4）婚假员工符合法定结婚年龄并领取结婚证，可享受带薪3天婚假，晚婚（男25周岁，女23周岁，初婚）可享受带薪婚假15天（包括休息日、法定节假日）。婚假需提前2周提出申请，并必须一次休完。婚假当月有全勤奖，婚假期间不享受餐补、交通补等其他补助。5）产假公司在职女性员工，均可享受90天产假。产假期间工资按每月元发放，待员工生育津贴下发后从生育津贴中扣除。产假期间无补助。6）丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。如员工路程在6小时以上者，增加路程假2天。丧假当月有全勤奖，丧假期间不享受餐补、交通补等其他补助。7）工伤假员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。经医院开据工伤证明、报行政人事部批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。7.迟到、早退在规定上下班时间内，上班延后/下班提前签到者，视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款10元，10-30分钟以内扣款30元，30分钟以上按0.5天事假计。8.旷工员工未办理请假手续擅自离开岗位，或假期已休满未按时上班、也未向部门领导续假的，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。员工当月累计旷工3天以上者，同样按自动离职处理。员工旷工扣发当日工资及当月所有补助。9.加班公司提倡员工提高工作效率，有效利用每天上班时间完成既定任务和目标，杜绝工作拖沓、懒散的工作作风，不鼓励由于工作效率低而造成的加班，或没有具体工作任务和目标的加班。员工加班需填写加班确认表，经直接领导签字确认后交行政人事部计入考勤。员工加班可申请调休，见本制度第11条。10.值班因公司目前业务需要，需员工在周末时轮流进行值班。值班是作为一名员工应尽的责任，不得无故推脱。值班相关规定详见公司《值班管理办法》。值班员工不得无故不到岗，不得在值班期间擅自离岗。若出现以上情况，无故不到岗者，扣发一个工作日工资及当月所有补助，擅自离岗者，扣发一个工作日工资及补助。法定节假日值班可申请调休，见本制度第十二条。11.调休员工加班或法定节假日值班可申请调休。员工法定公休日加班，可调休时间按加班时间1:1计算，如在法定节假日加班或值班，可调休时间按1:2比例计算。员工调休手续的办理和请假同，需征得主管领导同意，填写调休单，经主管领导及行政人事部签字后方可进行调休。员工调休不扣当日工资，除餐补外，其他补助照常发放。12.全勤奖为鼓励员工遵守公司考勤制度，提高员工出勤率，杜绝迟到、早退现象，公司特设全勤奖。全勤奖发放条件：公司所有在岗职工（包括试用期员工），当月无事假、病假、迟到、早退，即可享受全勤奖。全勤奖发放标准：部门经理以上级别（含经理）为200元，部门经理以下级别（主管、基层员工）为100元。13、附则此制度自发布之日起执行，解释权归行政人事部。公司此前发布的相关管理办法同时废止。附件：1、请假单2、加班确认单3、调休单4、外出单请假单部门:年月日姓名岗位工龄请假天数自年月日时起至年月日时止请假类别:□事假□病假□婚假□丧假□产假□工伤假□其他工作交接人：部门意见主管领导意见行政人事部审核总经理意见注:1、请假按部门批准权限进行审批，不得越权。2、一天以内由部门经理批准，一天以上三天以下（含三天）由主管副总批准，三天以上由总经理批准。3、中层管理人员请假三天以内的（含三天）由主管副总批准，三天以上的由总经理批准。加班/值班确认单部门:年月日姓名岗位工龄加班/值班日期加班理由可申请调休天。直接领导确认行政人事部确认调休记录（由行政人事部记录调休日期并签字确认）：调休单部门:年月日姓名岗位工龄调休天数自年月日时起至年月日时止工作交接人：部门意见主管领导意见行政人事部审核总经理意见注:1、按部门批准权限进行审批，不得越权。2、一天以内由部门经理批准，一天以上三天以下（含三天）由主管副总批准，三天以上由总经理批准。3、中层管理人员请假三天以内的（含三天）由主管副总批准，三天以上的由总经理批准。外出单部门:年月日姓名外出时间拜访对象/外出事由预计返回时间实际返回时间直接领导签字月日时分月日时分月日时分