办公室职责

总经理岗位职责在董事长的领导下，全面主持公司日常生产经营等各项工作，主要职责：1、主持公司的日常生产经营管理，负责公司安全生产，组织实施董事长决议，并将实施情况向董事长报告；2、组织实施公司中长期发展战略、年度经营计划和投资方案，指挥、督促并检查公司下属各分公司、直属项目部和各部门完成各项工作；3、建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系，修订各项规章制度，拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案；4、编制公司年度生产经营计划，确保经营目标和安全生产目标实现；5、提请聘任或解聘公司副总经理、各部门负责人和其他工作人员；6、依有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪及辞退；7、代表公司签署对外合同（协议）、目标责任书，公文签发，审批、处理公司各项事务；8、处理公司重大突发事件，对外代表公司处理业务；9、负责对各分管副总、各部门负责人及各分公司、直属项目部工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；10、代表公司组织月度检查和日常巡查，组织召开生产经营例会；11、召集、主持召开经理办公会、专题会议等，总结工作、听取汇报、检查工作和协调矛盾；12、推进公司企业文化建设，树立良好企业形象；13、董事长授权的其他事项。总工程师岗位职责在董事长和总经理的领导下，分管工程部、安全部日常工作，主要职责：1、贯彻执行国家及地方技术标准、技术规范、规程和技术管理制度；2、负责公司安全质量技术管理工作，落实公司质量方针和质量目标，不断完善公司的质量体系。3、负责技术管理的基础工作，组织新技术、新设备、新工艺研究、开发和推广应用；4、负责工程设计方案的审核论证工作，审查年度生产经营计划，审批施工组织设计，主持编制工程施工组织设计；5、负责工程相关图表、设计文件的内外审核签发工作；6、负责解决施工生产中的关键技术，审定重大工程施工技术方案，主持重大技术问题的处理；7、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题，参加工程质量验收工作；8、审批技术质量文件和重大的纠正、预防措施；9、负责图纸会审和技术交底工作；10、ISO质量体系认证复审；11、完成董事长和总经理交办的其他工作。副总经济师岗位职责在董事长、总经理的领导下，负责公司经济管理等工作，主要职责：1、负责公司经济管理工作，加强对工程合同、项目工程分部分项分包、材料采购等合同审核，各项单价控制在中标预算的综合单价内；2、督促完成预（结）算的编制、送审、以及完成投标预算书的编制，严禁出现预算废标；3、加强公司项目工程结算工作，确保各类项目工程结算目标任务的完成；4、建立健全信息网络，随时掌握市场材料价格信息，为项目施工实行标价分离，作好预算工作和及时提供成本分析的相关资料，及时为经营管理工作提供具有市场竞争力的价格；5、随时掌握项目预算编制的执行情况，对项目预算工作进行指导，督促工程预结算书的审核；6、负责工程预（结）算的审核，督促预算人员及时办理送审工程结算，完成年度工程的预（结）算目标；7、加强对经营管理人员的业务培训，经营人员、预算编制人员保密工作学习教育；8、根据招标文件、施工图纸、清单量进行对比，确保投标预算编制不出差错；9、负责工程合同和重大项目投资合同的修订、评审，建立合同评审记录，并提出切实可行的建议供领导参考；10、协助公司领导制定公司生产经营管理策略、目标和计划，督促部门工作目标计划的完成；11、完成公司领导交办的其他工作。办公室职责在董事长、总经理的领导下，协助公司领导处理日常工作，并负责行政事务、劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律等各项工作，主要职责：1、负责宣传、贯彻执行国家有关的政策、法规，并负责会同有关部门拟订公司各项工作制度；2、负责公司行政日常事务、协助领导搞好各部门之间综合协调；3、负责公司文秘工作，印章、证件、公函使用管理，工程合同签订及管理，文件收发，做好起草、呈批、传阅、催办、归档工作以及会议筹备、信息收集，编制公司大事记，加强各项工作的督查、检查、落实与考核工作；4、负责公司人力资源工作，制定和执行相应人力资源计划，开展员工招聘、培训、考核，办理员工社会保险，确保各项保险费用及时缴纳，配合人社部门进行各项保险账户的费用清算、薪酬福利调查、劳动保障年审的相关工作；5、负责公司行政费用管理，办公用品采购和发放工作；6、负责公司的资质、证件使用管理及年检申报工作；7、负责车辆管理和司机调度；8、完成公司领导交办的其它工作。办公室主任岗位职责在董事长、总经理的领导下，协助公司领导处理日常工作，并负责办公室各项工作，主要职责：1、负责公司日常行政、人事管理事务，围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；2、负责对公司工作计划、任务落实的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考；3、负责公文的起草、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况；4、负责会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实；5、负责随时掌握各公司、直属项目部及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系；7、负责公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；8、负责审核各部门上报的考勤表、加班工资申请表等基础资料，编制工资发放明细表；9、负责做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难；10、负责搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手；11、负责各类公司印章使用的审核工作；12、负责公司机关车辆和司机管理工作；13、按时完成领导交办的其他工作。办公室副主任岗位职责在董事长、总经理的领导下，协助办公室主任处理办公室日常工作，主要职责：1、协助办公室主任处理日常事务工作；2、负责对外业务工作联系；3、负责办公用品的采购、保管与发放；4、负责公司员工社会保险及工伤资料的审查、申报和处理；5、负责公司员工绩效考核的管理，目标责任书的监督执行；6、负责各类会议筹备、组织与安排；7、负责公司红白事情及员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理；8、协助办公室主任做好证件管理、合同（协议）管理，印章的使用、审批和登记工作，公文的印发、保管和调阅；9、负责公司招投标工作；10、按时完成领导交办的其他工作。办公室行政文秘岗位职责1、做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作，公文处理做到及时、准确、安全、保密；2、做好公司文件起草、打印、编号、建档；3、做好印章、文印、复印管理工作；4、做好公司会议通知、筹备、签到和会议室管理；5、主动收集分公司、直属项目部的运行情况，及时做好宣传工作；6、做好公司大事记编写，工程开工、封顶等照（摄）相；7、按时完成公司领导交办的其他工作。办公室内勤人员岗位职责1、做好公司后勤日常事务；2、做好公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业机构代码证等有关证书的保管及年审，办理变更前的资料准备工作；3、做好公司办公设备耗材和办公用品的采购、登记和发放；4、做好公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符；5、做好公司电话、传真、投影仪、电脑、复印机等办公用品及网络的维护管理；6、做好下班熄灯、水龙头、门窗检查，确保安全；7、完成公司领导交办的其他工作。人事管理员岗位职责1、协助办公室主任建立建全公司各项人事制度，并监督执行；2、根据人员需求情况，组织做好招聘信息的发布、面试工作组织安排、发布录用通知，组织新进人员办理入职手续等相关工作；3、负责员工培训、考勤等工作；4、根据公司薪酬方案和员工日常考勤，编制员工工资表；5、负责员工人事档案的建立、更新与维护工作；6、负责员工退休、离职面谈等相关手续的办理；7、负责员工绩效考核工作，并对考核资料、文件进行归档管理；8、根据领导审批的计划组织实施各种有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系；9、办理员工的社会保险，工伤保险及理赔，制作社保费用报表，确保各项保险费用及时缴纳；10、配合人社部门进行各项保险账户的费用清算、薪酬福利调查、劳动保障年审的相关工作。11、完成公司领导交办的其他工作。办公室档案管理员岗位职责1、负责工程档案的接收、登记、查阅，公司照片、光盘等电子资料，公司奖牌、奖杯、荣誉证书，公司工程承包合同、协议，目标责任书，保管公司资质、员工职称、职业资格，办理员工的各类职称、职业资格的设立、变更、转移手续，公司固定资产登记、盘点、更新等工作；2、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅，确保原始资料及单据的齐全、完整、保密，严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的审批手续；3、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施；4、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符；5、监督和管理查阅者，查阅档案资料时，不得失密，不得转借，不准查阅或摘抄无关的资料，不得拆散案卷或抽出其中的张页，不得在文件上划线、打圈或涂改；6、完成领导交办的其他工作。