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2016销售部内部培训资料朱昭13055150400EXCEL及其应用EXCEL-大纲•EXCEL能做什么，为什么要学。•EXCEL基础概念•数据操作•公式与函数•数据分析•图表制作EXCEL-能做什么数据共享、程序开发简单动画、协同办公提高效率、潜力无限图表演示、统计(做报告，做演示)辅助计算、分析(算产量，造工资)制作表格、表单(做对账单)数据操作图表与图形公式与函数数据分析宏与VBA录入与导出标准图形公式基础排序录制运行宏常规编辑组合图表函数应用筛选VBA基础格式化图表美化函数嵌套列表EXCEL对象高级标记高级图表数组公式数据透视表窗体与控件自定义环境交互式图表自定义函数假设分析类模板打印高级分析EXCEL-内容构成EXCEL图表-带时间轴的成因分布（看比例）2013年退货原因分布图0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%123456789101112标识物流发错货混料螺纹变形尺寸偏差外形瑕疵表面处理退换货EXCEL图表-带时间轴的成因分布（看数量）2013年退货原因分布图11513716521141511181712121524253122341311412111542212114132212121322112121221111051015202530354045123456789101112标识物流发错货混料螺纹变形尺寸偏差外形瑕疵表面处理退换货EXCEL图表-退货的成因和趋势分析2013-2015退货统计分析1532816919171295113239221849263940136262293397521020406080100120140160180退换货表面处理外形瑕疵尺寸偏差变形螺纹混料发错货物流标识201320142015EXCEL图表-退货成因分布饼图2013年退货原因分布图153,58%28,11%16,6%9,3%19,7%17,6%12,4%9,3%5,2%1,0%退换货表面处理外形瑕疵尺寸偏差变形螺纹混料发错货物流标识EXCEL图表-销售欠款折线图2014-2015销售欠款折线图0.00500000.001000000.001500000.002000000.002500000.003000000.002014年1月2014年3月2014年5月2014年7月2014年9月2014年11月2015年1月2015年3月2015年5月2015年7月2015年9月2015年11月胡建林刘福喜贾斌宋建辉冯鹰张炎伟EXCEL图表-销售回款欠款指数散点图2014-2015回款欠款指数散点图0.000.501.001.502.002.503.002013-112014-032014-062014-092014-122015-042015-072015-102016-01胡建林刘福喜宋建辉贾斌张炎伟冯鹰EXCEL图表-典型条形图应用EXCEL图表-高级条形图EXCEL图表-高级双轴曲线图加班費Trend02000400060008000100001200014000160001800020000Jan-07Feb-07Mar-07Apr-07May-07Jun-07月份產量（箱）-24681012141618万加班費用A产品产量B产品产量加班费EXCEL图表-双色柱形图各区域销售情况表0123456789华东地区华南地区华中地区东北地区西北地区西南地区低于平均数4高于平均数EXCEL图表-瀑布图0500100015002000250030003500400045005000营业收入营业成本销售费用管理费用财务费用投资收益营业利润营业外收入营业外支出利润总额所得税净利润EXCEL图表-绘图区分割0%1%2%3%4%5%6%7%8%9%10%1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月EXCEL图表-甘特图2011-5-185-85-115-145-175-205-235-265-296-16-46-7项目确定问卷设计试访问卷确定实地执行数据录入数据分析报告提交EXCEL图表-各种常用图形的应用•饼图：成分相对关系。•条形图：项目相对关系。•柱形图：时间序列相对关系，强调数量的级别。•折线图：时间序列相对关系，强调角度的运动和图像的变换（趋势）。•散点图：频率相对关系。•雷达图：艾尔尼尔森审核、ABB审核•其它图：如甘特图、鱼骨图、控制图、环形图等等。EXCEL-日常表单的改进•回款表的改进。•发货记录表的改进。•对账任务表的改进。•记账测算表。•生产任务统计表的改进。•产品规格数据表的改进。•图纸自动生成器。•考勤表的改进？？？•生产排程与调度？？？EXCEL-老司机与菜鸟EXCEL-表格外观设计的不良习惯•看过上面的表格，大家作何感想呢？•标题：居中？不居中？•表头：使用多行标题、斜线标题•字体：标题使用了花哨的华文彩云字体、单位名称使用了轻佻的华文行楷、数据区域字体使用的楷体，而且数据区域字体不统一•字号：不统一，数据区域存在多种字号•边框：所有单元格都加边框，边框格式不统一、残缺不全，无关的单元格也设置了边框EXCEL-表格外观设计的不良习惯•底色：单元格底色五颜六色•对齐：对齐格式不统一•列宽：部分列的列宽不够，数字显示不完整•行高：高度不够，未适当留白；数字填满单元格•整行整列设格式•处处想强调，到处加底色，批注未隐藏•网格线未隐藏EXCEL-何为漂亮表格•布局合理、结构清晰、简洁干净、美观大方•漂亮表格几大要素：•字体、字号、颜色（字体颜色、填充颜色）、边框、下划线、间距、对齐及缩进。EXCEL-何为漂亮表格•如何做到布局合理•注意数据的逻辑性：•相关或同类的数据应排列在一起•重要的字段或记录应靠前•考虑数据记录有无排序要求•注意版式的选择•垂直？水平？当横向一屏显示不全时，则考虑纵向排列。以尽量不横向翻屏为原则。•另特别注意：标题的位置（居中否）、合计行列位置EXCEL-何为漂亮表格•如何做到结构清晰•归类：将同一类别的记录归组在一起•间距：根据实际需要拉取合适行距、列距•边框：不是所有表格都必须用边框，应根据不同层级选择边框•要点：1、边框是用来结构化表格，体现层级的；2、尽量使用开放式表格；3、用边框线条的粗细来区分层级，明细级数据时可不用边框。EXCEL-何为漂亮表格•字体•数据区域与标题使用不同字体•汉字建议使用宋体和微软雅黑字体•数字建议使用Arial、ArialNarrow或TimesNewRoman字体•以下是各字体的比较EXCEL-字体效果展示EXCEL-何为漂亮表格•字号•标题建议使用22-26号字体•表头建议使用12-16号字体•数据正文建议使用10-11号字体•批注使用系统默认字体即可，另批注建议隐藏•底色•底色不能太暗也不能太亮•颜色与字体颜色相协调•底色种类不易过多EXCEL-何为漂亮表格•行距、列距•根据实际表格需要调整行距、列距•调整原则：以一个单元格能显示完当前数据为优先参考，另需兼顾表格打印预览效果。如遇数据实在太长，可尝试自动换行或自动缩小字体。EXCEL-何为漂亮表格•如何做到表格美观•和谐就是美•字体协调•颜色协调•版面干净•尽量少用批注•删除表格之外单元格的内容和格式•备注置于表尾EXCEL-表格美化应考虑的问题•考虑表格用途•考虑是否打印•考虑标题是否写明重点•考虑报表使用者的偏好•形成自己的风格EXCEL-表格美化之普通型EXCEL-表格美化之清爽型EXCEL-表格美化之简约商务型EXCEL-表格美化之典雅商务型EXCEL-窗口工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框EXCEL-工作簿与工作表•工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。•工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。•工作簿与工作表的关系可以理解为一本书与书中各页的关系。EXCEL-工作表的操作•1.插入工作表•2.选择和选取工作表•3.重命名工作表•4.移动/复制工作表•5.删除工作表•6.隐藏工作表•7.保护工作表•8.拆分工作表•9.冻结工作表EXCEL-行和列•行和列：一个工作表一共有256列及65536行。•列标：用字母序列表示，从A到IV。•行号：用阿拉伯数字表示，从1到65536。EXCEL-单元格•单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，可以是字符串、数据、公式等不同类型的内容，最多可容纳32000个字符。•单元格的位置：单元格根据其所处的列标和行号来命名。列标在前、行号在后。比如：A5，C9。•活动单元格：每个工作表中只有一个活动单元格，活动单元格被粗边框包围着。•填充柄：活动单元格的右下角有一个小黑色方块，称为填充柄。EXCEL-自动填充示例初始选择扩展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…产品1产品2，产品3…EXCEL-单元格格式•单元格格式：除对齐、字体、边框等类似于WORD的格式外，“数字”格式需特别注意。EXCEL-单元格格式之数值型•数值型：可以用于算术计算的数据。包括常说的“数字”、日期型、时间性和逻辑值，类型为1，默认为右对齐.•限制：Excel只能精确15位有效数字，超过部分以0表示，如果是小数则直接去掉•数值过大或者过小，Excel会用科学计数法表示（字母E）•单元格可以输入的最值：•a最大的数值：9.99999999999999E+307•b最大的正数：1.79769313486231E+308•c最小的正数：2.229E-308•d最大的负数：-2.250738585073E-308•e最小的负数：-1.79769313486231E+308EXCEL-单元格格式之日期和时间型•日期和时间型：日期和时间以一种特殊的数值形式存储，实际上，被叫做序列值。该值大于等于0，小于等于2958466。所以，实际上，日期和时间的函数类型为1。•限制：不能输入小于系统默认值的日期：1111年11月11日，这样将不会被识别为日期。•允许的最大的时间为9999:59:59.9999•说明：Excel对于时间的计算基本单位为天。将1小时算成1/24天。输入时间的方法建议为：2016/10/1314:15:16EXCEL-单元格格式之文本型•文本型：常说的文本和文本型的数值。函数类型为2。默认为左对齐。•限制：不能参与计算，但是可以比较大小。•说明：快递单号、身份证号码、税号等应该设置为文本型。EXCEL-单元格格式之文本型•货币格式：数值前添加货币符号。•会计格式：对齐小数点和货币符号。•自定义：多用于特殊的日期时间等，mm“月”dd“日”和m“-”d。EXCEL-单元格输入注意事项•输入字符型数字——在数字前加单引号(身份证号、电话号码加零)•输入日期，要按“年/月/日（年-月-日）”的格式•输入时间，要按“时:分am（pm）”格式【时间和字母之间要空格】，当然也有其他输入格式：时:分:秒时:分时:分:秒am（pm）•Ctrl+；输入当前日期•Ctrl+shift+；输入当前时间•数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。例如：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11”•输入数值时可以用逗号“，”分节如：“7,357,542”•输入纯小数值。以“.”开头。数值前自动补“0”•负数前面输入负号或（数值），正号省略•数字以（%）结尾，则按百分数处理•输入分数时前面加0和空格。如“01/4”EXCEL-公式和函数•公式是对工作表中的数值执行计算的等式，可以用