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第1页共4页1.简述Word2003中根据“本机上的模版”新建文档的方法。①单击“文件”菜单栏，选择“新建”命令。②在右边的“新建文档”对话框中选择“本机上的模板”按钮。③再在弹出的“模板”页面框中选择你所需要的模板，最后单击“确定”即可创建该模板文档。2.设置页面格式包括哪些方面的设置，具体方法是什么？执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。A页边距（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。（2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值，可设置文字与页面边缘的距离。（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：（4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。（5）【装订线】：设置装订线边距的精确数值。设置该选项时，可设定装订线到纸边的距离。（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中，单击【横向】或【纵向】即可。（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改变方向即可。B设置纸张大小（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，单击【纸张】选项。（2）在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。（3）单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。C页面垂直对齐方式（1）打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项。（2）页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的，决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。（3）在【垂直对齐方式】下拉列表框中，单击所需的对齐方式。用标尺改变页边距如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待光标变为左右双向箭头后拖动页边距边界，即可。如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。3什么是模板？如何创建和使用模板？（一）什么是Word模板Word模板是指MicrosoftWord中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件，因为有了Word模版，我们才可以快速的创建文档，我们还可以借助Word模版快速的创建证书、名片等特殊格式的文档。word模板设置步骤如下：1、创建基于已有文档的模板以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。方法如下：1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的Template文件夹，选定保存模板文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。第2页共4页6）单击【确定】按钮保存模板。2、创建基于现存模板的模板如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】。3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。4）单击【确定】按钮，创建新模板。5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。7）设置页眉和页脚的格式。8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。9）同前面一样保存模板。（二）如何在Word2010中使用模板创建文档1、打开Word2010，单击【文件】【新建】按钮。2、根据需要选择：空白文档、博客文章、书法字帖、最近打开的模版、样本模板、我的模板或根据现有内容新建。3、选择好模板后，单击【创建】。4、打开Word模板后，我们就可以在Word中快速的编辑内容。4打印预览对打印文档有什么好处？用户可以通过使用“打印预览”功能查看Word文档打印出的效果，以及时调整页边距、分栏等设置，使得打印出的效果更适合实际使用5在Word2003中创建表格有哪几种方法？各有什么特点？1、在工具栏的”表格及边框工具栏”点击最左侧的“绘制表格”按钮（与菜单兰-表格-绘制表格的方法相同）优点：单元格想画多大就画多大缺点：每次只能画一个单元格与“擦除”按钮配合使用时，修改表格很方便2、在工具栏的“表格及边框工具栏”点击“插入表格”按钮（与菜单兰-表格-插入--表格的方法相同）优点：可自行设置行列数及列宽，功能算是比较强大缺点：感觉是操作起来最麻烦的（因为设置多，须点击的次数多:)）3、工具栏的“常用工具栏”点击“插入表格”然后拖拽优点：操作最简单的方法缺点：行高是固定的，列宽是随列数而定使用此方法时如果单击“插入表格”后拖拽，最多可绘出4行5列的表格，如果点击“插入表格”后拖拽（不放开鼠标左键），则可拖出更大的表格6怎样填充相同数据与有规律的数据？（1）如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：A、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；B、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。（2）用填充柄自动填充工作表在Excel2003工作表中，如果需要在一行或一列单元格中填入按顺序排列的项目序号，用自动填充功能可以帮助您快速输入这些数据序列，而且还不容易出错。（3）每个选定单元格或矩形区域都有一个填充柄，当把鼠标指针指向选定区域的右下角时，鼠标指针就会变成黑色的“+”字形，这个“+”称为填充柄:如果选定区域为整行或整列，则填充柄在行号或列标的右下角。如果选定的区域在拖动方向上只有一个单元格，并且其数据为不含数字的字符数据或为数值数据，则拖动填充柄可实现数据的复制。另外，不管选中区域为何种类型，先按住[Ctrl]键，再拖动填充柄，都可以实现区域数据的快速复制。第3页共4页如果选定的区域在拖动方向上包含两个或两个以上的已输入序列数据，或者虽然只包含一个序列数据，但该数据为含数字的字符数据或日期类数据，则拖动填充柄可实现序列数据的快速输入。已输入序列数据数字之差就是填充序列变化的步长值，如果只有一个数据，则步长隐含为1。在拖动过程中，如果拖动方向为从上向下或从左到右，则序列数据按升序填充，否则按降序填充。7清除单元格和删除单元格有何区别？清除单元格——对单元格的格式、单元格里面的内容等除去，单元格本身仍保留在原位置不动。删除单元格——对单元格的格式、单元格里面的内容、单元格本身从工作表中搬走，搬走后的空白由附近的单元格来填补。所以,“删除单元格”与“清除单元格”的根本区别在于单元格本身，形式上的动与不动、存在与不存在。8PowerPoint主要提供了哪几种视图模式？PowerPoint提供了普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图等6种视图模式。普通视图采用三框式画面显示大纲、幻灯片和备注，以方便浏览与编辑。幻灯片视图含有大纲窗格和幻灯片窗格，每个窗格的功用与普通视图相同。在幻灯片窗格中只显示一张当前的幻灯片，主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑。在此视图下，可以直接看到幻灯片的静态设计效果。大纲视图含有大纲窗格、幻灯片缩图窗格和幻灯片备注页窗格。在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象。在大纲视图下编辑演示文稿，可以调整各幻灯片的前后顺序；在一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序；可以将某幻灯片的文本复制或移动到其他幻灯片中。在幻灯片浏览视图中，按幻灯片序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩图。在幻灯片浏览视图下，可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑、修改。双击某一选定的幻灯片缩图可以切换到显示此幻灯片的幻灯片视图模式。9添加幻灯片主要有哪几种方法？方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片10简述在幻灯片中插入影片和声音的方法。方法一：利用控件插入法1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。2.在控件工具箱中选择“其他控件”，找到ShockwaveFlashObject控件。3.在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框4.在框中点击鼠标右键，点击属性，然后出现ShockwaveFlashObject属性设置栏5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，方法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定。选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（AdobeFlashPlayer）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。方法三：利用超链接插入flash动画1.启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。3.鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定。第4页共4页4.保存文件。插入声音：1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：播放时：选“继续幻灯片放映”停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。11简述设置幻灯片切换动画的方法。1、幻灯片整张切换：打开幻灯片——点任务栏的“设计”——“幻灯片设计”——动画方案——选择你想要的方案2、每张幻灯片中的对象动画：打开幻灯片——击右键选择你要添加动画的对象——自定义动画——添加效果论述：结合所学知识，谈谈办公自动化的发展趋势.办公自动化(简称OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术.办公自动化或办公信息系统(简称OIS)是现代信息社会的重要标志之一,涉及到系统工程学,行为科学,管理学,人机工程学,社会学等基本理论以及计算机,通信,自动