搜索
2015-2016学年第1学期《办公自动化》实训报告学院理工学院专业电子信息工程班级电子信息工程1501班学号学生姓名指导教师鲁红春办公自动化实训报告虽然以前学过OFFICE，但是并不是太熟练，通过一周的学习与练习我觉得自己的技能方面有很大提高。办公自动化（OfficeAutomation，简称OA），通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。Windows操作系统及Word的应用主要学的是Windows操作系统的基本应用，掌握Windows系统的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows系统常用设置；了解附件中常用工具的使用。要学好Word首先要一、创建word文档二、创建新文档三、编辑文档四、文档基本操作五、视图方式的选择六、设置字符格式七、设置项目符号和编号八、设置边框和底纹九、插入特殊对象和页面设置十、插入其他对象十一、设置文档页面十二、设置页眉和页脚学会这些Word总体上来说就算过关了。经过这次对Word的一些练习，我认识到计算机系统能给我们带来很多方便，而且也节省了很多时间和工作。所以我会努力学好计算机这门课，为以后更有效率的工作打下基础。文档的版面设置与编排：文档版面设置与编排的所必须要掌握的几个基本步骤：①设置页面②设置艺术字③设置分栏④设置边框和底纹⑤插入图片⑥添加脚注和尾注⑦设置页眉和页脚一般情况下掌握着7种方法就没有多大问题了。Excel的基本应用EXCEL的基本就是电子表格的制作、数据的记录和简单的计算（如求和等）。但是如果你愿意深入学习的话，你会发觉EXCEL是用来分析数据的最便捷工具，你只要按照一定的格式（根据实际自行设计）录入每天的数据，通过设定（自行）的函数公式、数据透视，分析结果可得到。文档表格的创建于设置：1.创建Excel表格并自动套用格式2.表格行和列的操作:对表格进行删除、替换、高度的设置。3.合并和拆分单元格4.表格格式：设置底纹、字体等5.表格边框电子表格工作薄的操作：1.工作薄：一个工作薄就是一个Excel文件，由一个或多个工作表组成。2.工作表：由行（数字）和列（字母）组成。行是数字。列是大写字母。3.单元格：工作表中行列交叉的方格为一个单元或单元格。其他步骤分为：一、设置工作表及表格1.设置工作表行、列2.设置单元格格式3.设置表格边框线二、建立公式三、建立图表电子表格中的数据处理：掌握并熟练的运用一般的函数公式；常用函数公式：①求和②平均值③计数④最大值⑤最小值1、掌握基本的数据排序功能，2、了解复杂的排序操作；3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选；4、掌握数据的高级筛选。MsWord和MsExcel的进阶应用这个主要的操作是：（1）选择性粘贴；（2）文本与表格间的相互转换；（3）录制新宏；（4）邮件合并；（5）绘图工具栏的使用。通过本次实训的学习，我觉得学习必须要有以下四项注意点：一：自学真的是很重要的能力。其实大部分都要靠我自己自学的，中间会遇见比有人教更多的麻烦，但是自己发现问题并予以解决后，那种印象会深很多很多。二：学习需要坚持，学习都会经历由不懂到懂的过程，而这个过程是极其痛苦的，极容易令人是失去耐心的，所以说，坚持真的很重要，它决定着你是否前功尽弃。三：学习要实践，看书或者看视频是根本不可能学会的，看了以后还得照着做，还要做好多次才能完全的掌握。四：学习要多变通，多思考，这一点其实要求挺高的，不仅需要制作人对所做的工作很熟悉，而且还要有整体的构思能力；同时看见别人的作品也要多思考才能取长补短发散思维吧，多与他人交流和学习。对于办公自动化的学习，不仅体会到了作为一个办公人员的不易，而且我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的！