加强学校档案管理助推教育均衡发展

加强学校档案管理助推教育均衡发展----浅谈如何加强学校档案管理殷新成各位领导、各位同仁：大家好！今天，我受陈校长委托，代表黑虎中学就义务教育均衡发展档案整理工作与大家交流。今年义务教育均衡发展档案整理工作我校和全镇兄弟学校一样，一个暑假大面积时间用来整理均衡档案了，我在这里也说一句：“同志们真的辛苦了”。可能有些同志还不清楚，整理这类档案今年是第三年了，2013年整理第一次是从2011年9月至2012年9月；第二次是2012年9月至2013年9月，前两年是我们郧西借别的县档案目录整理的，有些目录不符合郧西的实际，走了弯路，今年是郧西教育督导室修订的目录，共5大项，28小项，181子项，与去年相比少了27小项。但是内容多了很多，很多资料涉及三年的，一切从头开始，且每类文件内容、打印要求，都作了具体安排，可想任务之大，有些学校少数教师没有参入此项工作，有人不理解的认为，放假了还在学校办置些啥？学校给你们都少加班费？搞了的同志认为，这么热的天，受苦、受累、还要担责，真是苦不堪言！黑虎中学一放假，就把档案整理、功能室建设、教室设置放在同等位置，首先成立了一校长为组长、校委会领导为成员的档案整理工作领导小组，具体负责暑期档案整理工作，我们把28项内容按每人兼管的工作分项作了具体分工。校长带头分担6项任务，在整理档案工作过程中，采取集中办公，遇到疑难问题集体讨论，责任到人，保证质量，确保验收。到目前为止，我们认为整体框架已经起来了，但存在的问题还很多，每项内容有的还要整改、删减、充实。还需要加班加点。下面现结合本人对学校档案管理工作的体会谈几点看法与大家共勉。一、充分认识做好学校档案工作的重要作用。档案管理是学校常规管理重要的组成部分，是提高教育质量，办好、办出特色学校的基础。它能起到督促人的作用，促进人人到位，认真自觉地做好常规工作，使学校管理科学化，为创办一流教育奠定良好的基础。学校作为社会一个重要窗口，几乎每天都会增添新的色彩，而记载和提供信息的档案工作，应紧密关注本校教育发展的走向，因校制宜，努力使本校的档案管理工作向着现代化更高的水平发展。学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的，具有查考价值的各种文字、图、表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括安全管理、综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设、财务管理等方面的文字材料和声像载体。学校档案资料说它重要，它是真实客观地记录校发展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。同时，学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了学校优秀的传统、历年来先进教职员工的事迹、形成特色的教育教学总结等等，是学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效推动中小学校自身形象和价值观的发展。你要认为它不重要，它是废纸一张，一文不值。二、加强档案信息的开发利用是教育事业的需要。学校档案室是学校档案资料的信息中心。应积极开创档案信息开发利用的新局面，努力做到档案信息为学校工作服务。为师生服务，为各级、各类查阅档案资料者服务。学校历年来在各种科研、教学、体育竞赛、各种文艺活动中所取得的实物档案材料（包括匾、奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗及其他实物如台镜、照片等）也应整理归档。方便需要。如果这些档案材料能及时收集归档，对提高学校知名度和开展对外宣传等方面会取得更好的效果。三、当前学校档案工作普遍存在的问题（一）档案意识淡薄长期以来，由于人们对档案工作意识不强，在学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，“重教学、轻档案”的意识某种程度上存在，认为档案工作可有可无，无足轻重，认识不到档案工作在校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。（二）档案材料残缺不全中小学校档案应为中小学校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完整记录下学校各方面的工作。但目前在很多学校，普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各处室按照传统惯有的做法，只负责把自己分管的自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政，有的甚至是甩手子工；二是学校没有专门的档案管理员，档案资料收集不及时，各处室负责人贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全档案管理制度，又缺少必要的监督机制，档案的错归错放、随意归档，缺失散失现象相当严重。（三）档案管理手段落后学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，没有建立以校为单位的资源库。工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值，有的多是网上下载，不符合本校实际，没有真实价值和保存价值，有的是主管或分管领导一调动，人走资料消，后来有用资料无法印证。（四）管理人员缺乏“勤”字学校档案管理工作主要是制度与管理不匹配，管理人员懒散现象严重，文件归档不及时，乱丢乱放，不用时废纸一张，用时四处难找，没有认识到管理档案是一个细致而繁杂的工程。作为档案本身，是沟通历史与未来的桥梁，是连接社会与人生的纽带。随着教育教学改革的不断深化，教育事业的不断兴旺发达，对学校档案管理也提出了更高的要求，还有许多项目有待我们努力去完善。我们要不断提高档案管理水平，更好地为学校的管理、教育、教学工作服务。敬请郭校长斧正！