农业信息写作培训讲义

1农业信息写作培训讲义临沧市农业局市场信息科杨振宇各位领导、各位同仁：今天能被县农业局领导邀请来跟大家共同学习农业信息写作，我感到非常荣幸。下面根据会议安排，我就结合本人多年来对农业信息写作的一点经验，给大家作点介绍，若有讲不对的地方讲大家给予批评指正。一、信息写作的基础知识信息的定义：信息实际上是一种“内部新闻”,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员；新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。信息是及时、准确、真实的反映某一组织或部门事务活动的一种文体。1．信息的类别根据信息反映的内容,可分为:动态类信息；经验类信息；问题类信息；建议类信息。根据信息的表达形式,可分为：简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强。综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各2部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。2．信息文稿的结构:标题导语主体背景3．信息写作的一般要求：主题突出、言简意赅、表达准确、通俗易懂。主题突出，即内容集中、观点鲜明、见解深刻言简意赅，即篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。表达准确，即观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。通俗易懂，即语言朴实而又灵动。4、信息写作的要求与技巧标题———要引人注目写作标题可采用直述内容的方式；概括归纳型的方式；评论建议的方式；题文承接的方式一条好的标题应做到:题文一致简洁明快音节整齐导语——要直接入题“立片言以居要”写作导语可采用:叙述型提问型评论型概括型一段好的导语应该作到：紧扣事实的主题、文字精练。主体——有血有肉，要素要全信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐3述。信息主体的要素,可以理解为“两个”五”。一是“五Ｗ”,即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。二是“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。背景材料——及时交代所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。背景材料的种类及运用；对比性材料烘托主体；说明性材料说明主体；注释性材料注释主体运用背景材料应该做到:围绕主题；灵活穿插；用语要简洁明了。5.信息的形式结构形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰当，关系到能否正确、清晰地阐述主题。合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。常用信息写作结构有:金字塔结构、倒金字塔结构、并列式结构、自由式结构金字塔结构是指完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。动态信息的写作常常采用这种结构。倒金字塔结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先4后顺序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头，以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。自由式结构是指不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。6.信息写作的组织成稿要写好农业信息，首先我们要明白信息文稿的结构包括标题、导语、主体、背景。针对材料我们可以理出信息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。首先将原因、人物、事情、地点、时间一一整理出来，然后就可以开始信息写作了。(1)先确定标题：标题要求做到引人注目，题文一致，简洁明快，音节整齐。写作标题常采用：直述内容的方式；概括归纳型的方式；评论建议的方式；题文承接的方式，等等。(2)导语要求直接入题，“立片言以居要”。紧扣事实的主题，文字精练的撰写。写作导语可采用叙述型、提问型、评论型、概括型。导语往往概括性的把“五W”述说出来，比如：X月X日，XX单位开展XXXXXXX活动。5(3)主体要求有血有肉，要素要全。不但具备“五Ｗ”还应具备“五有”，（即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果）对所反映情况的具体说明和阐述。(4)背景材料要及时交代，围绕主题，灵活穿插，用语要简洁明了。所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。比如，对比性材料烘托主体；说明性材料说明主体；注释性材料注释主体。信息写作需要简要，抓住要点是最重要的。应该剔除那些营养少的官话、套话、废话连篇的内容，最后提炼出那些有用的、有价值的内容。7.信息材料的选择信息材料指的是构成信息事实的各种情况、表现、反映和记载的总称。信息一般有三种，即不经过任何中转环节，直接接触信息事实时所得到的材料（第一手材料）；从当事人或目击者那儿得到的材料（第二手材料）；从非当事人或非目击者那里辗转得到的材料（第三手材料）。我们应该尽量用比较真实、具体、生动的第一手材料，而对第二、三手材料，要反复核实，以确保这些材料的可靠程度。材料的选择在紧紧围绕主题、保证真实和显现价值、符合政策的基础上，必须坚持一个原则，即以少胜多。通过由此及彼、由表及里、去粗取精、去伪存真的加工提炼过程，最后，能够用一个材6料说明问题的，就不要用两个材料；能够用3个例子阐明主题的，就千万不要扯上7个、8个例子。如：以下两篇关于省装备部领导对某市各农村远程教育试点学校远程教育应用情况评估验收信息。以远程教育为平台整合信息技术与课堂教学资源2008年4月8日，省、州装备部有关领导在市教育局秦局长、市装备处于主任等领导的陪同下，对珲春市第八中学远程教育工作进行了检查与指导。检查组领导听取学校介绍，实地参观了多媒体教室、远程计算机室、远程教育接收室、教师办公室等，仔细查看了远程教育相关资料。检查组的一行领导对我校远程教育工作的实施情况给予了充分的肯定，特别是我校远程教育接收室按标准化建设，远程教育管理及使用受到领导重视，管理到位，运行良好，使用率高，开展远程教育活动完善，表册齐全。同时也对我校的仪器管理工作和记录归档等方面提出了指导性的建议。我校张校长也表示，一定会下更大的力量完善远程教育相关工作，为教师的教学和学生的学习搭建良好平台，真正实现远程教育与课堂教学的整合，让远程教育走进教师，走进课堂，走进学生，从而使我校的远程教育工作再上一个新台阶。省“农远”工程检查组专家莅临七中检查指导工作4月8日上午,省仪器装备办朱书记、州装备办陆处长等一行7专家组成员在市教育局秦奉锡局长的陪同下，对我校进行了远程教育工作督查。检查组一行在参观了七中校园的同时，实地检查了远程教育设备的使用情况，在农远工程、网络资源等方面做了深入地了解。之后召开了座谈会，邰茹校长介绍了我校应用远程教育资源的使用情况。省仪器装备办朱书记对我校“农远”工作给予了充分的肯定，并对我校今后的工作提出了宝贵的建议。以上两则信息内容基本一样，作为新闻以上两则都审核通过并发布在信息网上了。但如果作为信息面对这样基本相同的信息材料，我们就必须对主题和材料有所侧重，不能泛泛而谈。比如选择侧重评估验收的过程，侧重评估验收的结果，侧重学校特色。这样一来就不会因为信息材料相同而被审核人员略掉，因为常规信息重复几率非常高，要想自己的信息被采纳，就必须要动脑筋。信息材料的取舍，应该取最有价值、最具典型的材料，反映出当地的特色和与众不同的信息。要能够对常见的农业农村工作做到深入挖掘，引申阐述。从农业工作事实、图片等数据来增强信息文稿的说服力。8.信息与新闻的主要区别一是服务对象不同。信息是为政府、各部门单位领导服务，有明显的内参性和机密性。新闻的服务对象是社会大众，其消息是共享的。二是反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况、工作中存在8的问题，以及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报，不回避和隐瞒问题（涉密的信息除外，如“动物疫病防控工作”）。新闻主要是以正面宣传为主。三是写作要求不同。信息编写要求开门见山，首语入题，用语准确，朴实自然，文章篇幅短小精悍，一般情况下不需要阐述道理。信息文体基本上采用直叙的写法，干净利落，庄重朴实，力戒修饰，要求事实准确，分析中肯，建议合理。新闻体裁如通讯则可运用穿插、描写、倒叙、比喻、映射、夸张、设问等手法。新闻写作必须具备6个要素，即时间、地点、人物、事件的起因、经过和结果。信息写作必须具备“五个有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。四是结构体式不同。信息文体是直言表述，一般不要导语，许多信息也不要开头、信息结尾，一段成篇。新闻体裁的结构则相对有所讲究，如消息体裁，通常包括导语、主体和结尾三部分。新闻体裁为了烘托气氛，提示内容，吸引读者，题目有肩题、主题、副题。信息文体则没有肩题和副题，一般以单句实题为主，讲究简洁明快，一语道破。举一例说明：九小迎文明奥运建绿色校园4月11日上午，我校10名教师到城西林圃挖回了60多株树苗。午后12:30分，学校部分教师和五年级同学参加了植树劳动。在五年级班主任老师的组织下，同学们士气高昂，热火朝天地9行动起来。大家先是把树苗分别摆放到昨天已挖好的树坑附近，然后根据树根的大小，往坑内垫营养土。拿桶的用桶，拿锹的用锹，拿盆的用盆，分工明确，井然有序。男同学主要负责垫土、植树、踩土，女同学负责打水，灌溉，大家互帮互助，同心协力，到14:00时，就圆满地完成了植树任务。望着自己的劳动成果，正擦拭着额头上汗水的孩子们高兴地笑了。他们不只是收获了劳动的喜悦，还收获了树下那装载着心愿的“心愿瓶”中的希望与梦想。我们有理由相信，孩子们会像这一棵棵小树一样茁壮、幸福、快乐地成长。此例是一则很好很标准的新闻，但从信息的角度看他缺少的就是，校园绿化活动的背景材料，即学校绿化工作的整体规划；校园绿化工作经验介绍以及学校开展绿化工作所遇到的困难、问题及解决方法，即资金筹措、人员组织、技术支持、后期责任划分等等，可以说信息和新闻最大的区别在于信息更重视开发实质性内容，新闻则重视它的新颖性和传播性。（信息是拿来用的，新闻是给人看）可能这句话不够客观，但它反映了信息和新闻的两种极端发展方向。二、农业信息写作什么是农业信息：农业信息就是与农业的产、供、销有关的那一部分信息，或者说是反映农业生产和经营有关的客观事物发展变化特征的那一部分信息。要把这些信息收集处理、加工利用、传递反馈，那就是农业信息工作者的采发稿件。10农业信息总体要求是：重点要突出，材料要详实，传递要迅速，文字要精炼。农业信息要围绕农业系统的中心工作需求作为信息报送的着力点，强化服务意识，努力提高农业农村经济发展水平，不断开发较高层次的信息稿件。要沙里淘金，从大量初级信息中筛选有用信息，从每一条信息中挖掘有用部分；要集零为整，将分散在各条信息中有价值的内容聚合起来，综合成为完整有用的信息；要变缺为全，对内容不具体，不完整的信息通过调查研究进行补充拓展，使之完整具体；要化浅为深，从大量信息中找出带有规律性、普遍性、倾向性的问题，抓住事物的本质。(一)动态类信息写作题目：《州教育局对我市今年工作重点及思路进行调研》3月27日，延边州教育局马革新副局长一行三人来我局开展2008年教育工作重点、工作思路的调研。调研组听取了秦奉锡局长《关于推动2008年教育重点工作落实情况汇报》，并围绕州局提出的08年五项重点工作与我局各科室主任进行了座谈。在座谈中，马局长对我市反映的一些困难问题提出了如下意见：一是面对生源减少市教育局要搞好长远教育规划,压缩高中办学规模,大力发展职业教育；二是针对社会专业技术人才匮乏的现象，要做好职教招生的社会宣传，用好职教补助资金引导学生进入职教中心学习；三是面对教师队伍建设问题要将人事制度改革与提高教师素质结合起来，用大教育氛围去感染激发广大教师内在工作学习主观积11极性。马