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厦门怀香满台酒业有限公司文件[20110830-001]号签发人：行政办公室6s管理制度一、目的为了营造一个洁净、安全舒适、和谐的工作与生活环境、明确各部门的责任和义务、大力推行公司6s工作、特制订本制度二、6s范围（1）各部门独立办公室，综合办公区域（2）个人责任区。（个人的桌面、抽屉等）（3）行政后勤区域（厨房、宿舍）三、定义（1）6s的定义就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。（2）整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；（3）整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱（4）清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；（5）清洁：维护清扫后的整洁状态；（6）素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；（7）安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一，发现安全隐患并予以及时消除或争取有效预防措施。四、职责1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2、6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良。3、办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。4、办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；5、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；6、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走；7、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；8、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。9、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。10、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污11、提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；12、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；13、工作时间提倡使用普通话；14、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。15、严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。16、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。17、桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。18、做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。19、重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。20、电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。21、电脑摆放位置：桌面线洞直角处45度方向。22、严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。23、桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。24、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。25、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。26、任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；27、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。28、工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩笑。29、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响办公室的整体美观，并对部门部长提出批评。2011年8月30日