双阳中学学生图书管理员培训手册

双阳中学学生图书管理员培训手册一、概述一、中小学图书馆定义中小学图书馆指由政府、企业单位、社会团体、其他社会组织及全民个人依法举办的全日制中小学的图书馆。是中小学校的书刊资料信息中心，是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构。二、图书馆分类文化系统的公共图书馆：包括国家图书馆、省市自治区图书馆、区（市）县图书馆及文化图书馆、儿童图书馆、乡镇街道图书室等。教育系统的学校图书馆、包括高等学校、专科学校图书馆；中小学图书馆（室）等。科学院系统图书馆及科研机构图书馆、包括科学院及其他分院图书馆；政府部门、各部门所属研究机构的专业图书馆；机关团体图书馆（室）等。工会系统的工会图书馆、包括厂矿、企业等所属工会图书馆（室）等；工矿企业的技术情报图书馆等。三、中小学图书馆性质中小学图书馆作为图书馆事业的一种类型，它的性质具有一般图书馆的共性，但也具有本身的一些特性。教育性——图书馆利用书刊资料直接或间接地对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育；指导学生课外阅读，开辟第二课堂，培养学生的阅读兴趣和阅读能力，使学生在义务教育毕业以后能自学、能会利用各种类型图书馆、接受社会教育。因此，学校图书馆有非常明显的教育性。服务性——图书馆是为教育教学、教学研究服务的机构，是直接为老师和学生服务的。图书馆广泛收集、整理教育、教学方面的书刊资料，进行科学分类编目，然后按照师生的需要提供给他们，这些工作体现了图书馆的服务性。学术性——学校图书馆还有很强的学术性，他们通过教师资料室的工作对各个学科知识进行收集、筛选、提炼、组织，为教师提供大量的教学参考资料和传递教育情报信息，帮助教师备课，担负着教师备课、教研的前期劳动。因此，图书馆是学校的重要组成部分，中小学不能不设图书馆。四、中小学图书馆的作用一是培养品德、陶冶情操；二是配合课程、辅助教学；三是扩大知识、开发智力；四是独立思考、培养能力。五、中小学图书馆应设置业务机构中小学图书馆应实行校长领导下的馆长负责制，由主管教学校长分管。中小学图书馆应设置藏书室（包括学生借书处）、学生阅览室、教师阅览室和资料室。有条件的学校可按学科分类设置阅览室和电子阅览室。电子资料室、多功能报告厅等。图书馆应实行计算机管理。图书馆要重视加强图书馆与校园网（城域网）的结合，实现网上电子图书资源共享。二、藏书一、图书馆藏书概念图书馆藏书是一个集合概念。它是指图书馆收藏和使用的一切书刊资料的总和。它不仅包括图书、期刊、报纸等印刷型传统文献，还包括缩微、机读、声像型等现代文献及未发表的、甚至未被人们认识的信息文献。图书馆藏书有一个收藏和使用过程。未经加工（登记、分类、编目等）与组织的图书不能称为图书馆藏书。因为未加工的图书不能在读者中借阅流通，没有实现图书资料的使用价值，正被剔除尚暂存于馆内的各种文献资料也不能称为图书馆藏书，因为它不仅失去了使用价值，同时也失去了保留价值。也就是说，只有符合本馆任务和读者需要，经过搜索、整理、加工、保管并能为读者借阅的各种文献，才能称为图书馆藏书。二、藏书建设图书馆藏书，其实质应是经过精心选择和组织，具有特定功能的知识体系。中小学图书馆的藏书建设工作应包括以下内容：1．根据本馆的性质、任务、读者对象、发展规律和办学特色，来确定藏书原则、收藏范围、收藏重点、采购标准，并根据需要与可能制订短期及长期的藏书建设计划。藏书建设原则应包括教育的针对性、教学的参考性、智力的启迪性和科学的普及性。2．根据已确定的原则，通过各途径，千方百计地精心选择与搜集必要的一切书刊资料，落实藏书建设计划。3．加强与本地区图书馆的协作，尽可能了解当地图书馆的主要藏书及重点藏书，在资源共享的前提下，切实搞好藏书的协调工作。4．为了不断提高藏书质量，应当不间断地、适时地对藏书进行复选和剔除工作。5．搞好藏书的组织，保管和清点工作。三、什么是一次文献、二次文献、三次文献？文献是记录知识的一切载体，包括纸质的图书、报刊等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、计算机文档等。文献是人类脑力劳动成果的一种表现形式，根据文献的性质和功能可分为一次文献、二次文献和三次文献。一次文献：直接记录观察、发现、科研成果而形成的文献。这类文献是人类传递交流知识的基本通道、存储和积累知识的重要工具，如科研报告、专利文献、原始论文等。二次文献：对各种形式的文献进行整理、加工、编排而形成的文献，是传递文献线索的主要通道，是为报道、检索、管理、控制文献出现和一种文献形式，如书目、索引、文摘等。三次文献：根据需要对一次文献所载内容进行信息单元层次（如一则消息、一个定义、一种观点、一个数据）的选择，经分析综合加工形成的文献，如综述、述评、手册等。这类文献用于特定用户传递课题所精选和重新综合的材料。内容更集中，针对性更强。四、当前文献的类型有哪些？按文献记录技术手段和载体形式划分可分为：图书印刷型文献报刊特种文献缩微胶片缩微资料缩微胶卷缩微卡片非印刷型文献听觉资料视听资料视觉资料音像资料机读文献电子出版物软件出版物网络出版物五、中小学图书馆的藏书结构中小学图书馆图书资料配备应以学生需求为主，兼照教师需要。图书馆的藏书，应当包括适合中小学的各类图书和报刊,供师生使用的工具书、教学参考书,教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。图书馆的藏书应做到结构合理，同时要重视对读者的教参、复习参考读物、工具书和一般课外课物的需求。要按教育颁布的《中小学图书馆（室）规程（修订）》、《中小学图书馆藏书分类比例表》进行配备。具体为:见附页附页中小学图书馆（室）藏书分类比例表部类分类比例五大部类22个基本部类小学中学第一大类A马列主义毛泽东思想1.5%2%第二大类B哲学、宗教1.5%2%第三大类C社会科学纵论64%54%D政治法律E军事F经济G文化科学教育体育H语言文字I文学J艺术K历史地理第四大类N自然科学总论28%38%O数理科学和化学P天文学地球科学Q生物科学R医药卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、劳动保护科学第五大类Z综合性图书5%4%六、中小学图书馆的收藏范围图书馆应根据学校教育、教学和教研工作的需求，广泛采集国内外相关资料。有条件的学校图书馆要积极配备各类电子读物，将有价值的馆藏图书制作成电子文档，归纳起来。中小学图书馆藏书范围为：马、恩、列、斯、毛、邓著作以及哲学、政治、经济等类的图书要保证有必要的品种；与教学有关的参考书要搜集齐一些；对教师进修书要适当有一些；学生所需要的复习参考资料，应能帮助学生理解、巩固课堂上所学的知识，解决学习中的难题，对提高学习质量有益的书复本量可以多一些；科技书要考虑时间性；外文书要选择地进行入藏；工具书要齐一些。但要注意适合小学需要，努力做到品种多一些；文艺书不能过多，应有名人名著，应适当补充一些当代新作家较好的作品，对非书资料（视听资料、缩微资料、机读资料、光盘等）要有计划、有重点地收藏，当然还要考虑到相应的设备。七、藏书建设中应遵循的原则图书馆藏书是长期积累起来的文献资源，在其形成和发展过程中，都应该遵循一定的原则。目的性原则——补充藏书应有明确的目的性，要根据本校的规模、师生的基础、阅读的需求及本馆读者的实际需要，尽量做到入藏的书刊既有实用价值又有保存价值。系统性原则——藏书的全面、系统、完整是图书性质和职能的要求，对中小学图书馆来说系统性原则应体现到重点藏书全面系统，某些大部头丛书、工具书要配套齐全，重要刊物要完整无缺，使之既有保存价值，更有实用价值。节约性原则——就是要求做到“少花钱，多办事”，避免浪费，使用有限的图书经费，发挥最大的作用。要使本馆的藏书做到保证重点，照顾一般，品种对路，复本适当。剔除性原则——剔除工作提高藏书质量、减少拒借率，调整藏书结构的重要手段。因此采购人员必须具有：1．采购人员必须热爱图书馆事业、教育事业，安心本职工作，对工作高度负责。2．起码具有中等以上文化水平，政治敏感性强，热爱学习，接受新事物快，学识较为广博，既要懂得社会科学知识，又要懂得自然科学知识。3．了解各科教学大纲的要求，采购时做到有的放矢。4．能联系读者，征求意见。5．熟悉馆藏，熟悉补充计划。6．要掌握认识和鉴别图书的基本方法。7．采购人员要信息灵，及时掌握出版动态，多看有关材料。八、补充藏书的主要方式和补充藏书过程中应处理好的几种关系主要方式1．藏书补充是藏书建设的一个重要方面，主要是指选择和采集出版物。补充藏书的方式可分为购入方式和非购入方式。购入方式：订购、选购、书市购书、推销送书、邮购、复制非购入方式：调拨、交换、征集、接受捐赠。资料室补充资料的方式有选、购、换、索、剪、抄、摘、编、录。2．补充藏书过程中应处理好的关系为数量和质量的关系，重点藏书与一般藏书的关系、当前需要与长远需要的关系；品种与复本的关系。图书采购人员应具备哪些条件？1．采购人员必须热爱图书馆事业，热爱教育事业，遵纪守法，遵守职业道德，安心本职工作，对工作高度负责。2．采购人员最低应具有中等以上的文化水平，政治敏感性强，热爱学习，接受新事物快，学识较为广博，既要懂得一些社会科学知识，又要懂得一些自然科学知识。3．应了解各学科教学大纲的要求，在采购时可能做到有的放矢。4．联系读者，征求意见。5．熟悉馆藏，熟悉补充藏书计划，采购人员要熟悉本馆的重点藏书和一般藏书的收藏情况，要熟悉丛书、多卷书收藏情况，也要熟悉本馆各类图书之间的收藏比例，因购书经费有限，还要熟悉补充工具书的长计划和短安排。6．要掌握认识和鉴别一般图书的基本方法。7．在当今信息社会里，采购人员要信息灵。九、藏书的验收与登记步骤1．填写图书入库单（每种书填写一行）2．填写图书入库分类（按五个部类填写）3．填写固定资产明细帐，图书分类明细帐4．盖印：一处盖在书口（外切口）的中间；另一处盖在本馆规定的暗页上5．图书注销登记十、填写固定资产图书分类明细帐的具体要求1．固定资产明细帐要求每购一次作一次册数，金额合计。图书分类明细帐同样要求每购书一次作各个部类的册数、金额合计。2．固定资产明细帐要求有一年图书册数、金额的合计，图书分类明细帐同样要求有一年各部类图书册数、金额的合计。3．图书分类明细帐按五个部类登记每次册数，金额的累计数字必须与固定资产明细帐余额的册数、金额相符。4．每学期应和财产保管员、会计核对帐1-2次，发现差错及时纠正。十一、怎样进行藏书排架藏书的排架是将图书馆所藏图书，按一定的方法，系统地科学地依次排列在书架上。目前中小学图书馆采用的是分类排架法。图书在书架上的排列顺序应以每一个书架为单位，从左到右，从上到下，成S形旋转，周而复始，永远不变。期刊排架：均按期刊分类排架，同种期刊出版年代排列。声像资料排架：可按载体的不同，再按教材内容的有关章节顺序排出，最好利用专柜收藏。图书馆的排架完全依靠每本书的标签识别，标签书写形式为：I247.55H319.4/82:238分类号种次号卷次号分类号种次号十二、藏书保护1．重视藏书保护，增加爱护图书责任感，加强对读者爱书的宣传教育，帮助读者养成文明用书的习惯。2健全保护和使用的规章制度，对久借不还的图书应有处理办法，对丢失损坏的图书一般情况下按原价或原价的2-3倍赔偿。3．加强藏书管理，改善库内环境，经常检查，维护藏书的安全和完整。4．对破损藏书要及时修补，延长使用寿命。藏书保护的内容包括：1．建立健全各种规章制度，加强管理，防止丢失、损坏。2．即时做好破损书刊的修补和装订工作。3．要注意书库的温度、湿度的调节，有条件的学校，最好安装空调。4．注意防晒、防虫、防鼠、防火、防水。5．做好图书的消毒和书库的清洁卫生工作。6．对声像资料的保管，要注意防尘、防潮、防热、防震、防磁、防划痕或挤压等。十三、如何做好藏书剔除，图书馆清点藏书的方法（一）剔除的范围是：1．陈旧过时。2．失去使用价值，流通率很低的书刊3．复本过多，使用率流通率不高的书刊4．内容重复的出版物5．非本馆藏书范围的书刊6．内容低劣或有政治性问题、上级明令下架的书刊7．过于残破无法继续修复使用的书刊（二）剔除工作程序1．填写图书注销申请表，并说明原因，报上级领