劳动合同报送流程

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劳动合同报送业务流程说明1、下载“园区劳动合同管理程序单机版V2.3.1版安装包”。(登陆苏州工业园区劳动和社会保障局网站:进入“下载专区”下载);2、认真阅读操作说明书(运行程序—其他—操作说明);3、根据业务需要在程序中录入相关信息(信息量较大的单位可使用《苏州工业园区劳动合同管理程序合同数据导入格式最新模板》利用程序提供的“数据导入”功能进行操作);4、利用程序的电子报送功能生成Excel电子报送文件(以下简称“电子档”),根据提示对已导出数据进行标记;5、拷贝电子档至优盘等存储工具(须对优盘进行杀毒);6、携带以下材料和印章至园区劳动合同管理窗口,进行电子报送、登记备案、合同审核、公积金会员增加或减少等工作:(1)电子档;(2)相关书面材料(见附表);(3)用人单位劳动合同报告专用章。(根据文件要求刻制,并预先提交预留印鉴至合同管理窗口)咨询电话:66605960、66605965、66605963附表:1、用人单位劳动合同报送开户需提供的材料:(1)用人单位基本信息情况表一份(单机版直接打印,盖公章);(2)工商营业执照副本复印件一份(盖公章);(3)组织机构代码证复印件一份(盖公章);(4)公积金单位登记情况表(公积金A1表)复印件一份;(5)苏州工业园区用人单位劳动合同报告专用章预留印鉴一式三份(下载)。2、劳动合同新签(含公积金会员新增参保)需提供的材料:(1)劳动合同原件两份(员工签字并盖公章);(2)《登记表》一份(A3纸)背面粘贴身份证复印件(员工签字并盖公章)下载(3)苏州户籍提供就业失业登记证(劳动手册)原件(4)非苏州户籍提供外来劳动力就业培训证书原件(大专及大专以下)(5)参保人员基本信息表(6)参保人员增加表3、劳动合同续签需提供的材料:(1)劳动合同原件两份(员工签字并盖公章)4、劳动合同解除或终止(含公积金会员减少参保)需提供的材料:(1)用人单位办理退工手续备案表一式四份(员工签字并盖公章)下载;5、劳动合同中止、恢复和变更需提供的材料:(1)劳动合同变更情况表一式四份(员工签字并盖公章)下载;6、公积金会员参保类型变更需提供的材料:(1)《园区公积金会员变更参保类型申请表》(公积金A14表)一式两份(可下载);(2)《园区公积金会员变更参保类型申请汇总表》(公积金A15表)一式两份(可下载);(3)公积金会员身份证复印件;(4)劳动合同变更情况表一式四份(员工签字并盖公章)下载。

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