同理心课程大纲•为什么要具备同理心•不具备同理心的常见表现•具备同理心的参考做法为什么要具备同理心从表面看,同理心可以让我们获得别人的认可;从实质看,同理心可以让工作卓有成效,促进个人成长。•工作类型7、宣导(6)8、会议组织(22)9、课程开发(9)10、督导(9)11、辅导(6)12、打印、复印及装订(7)1、报表制作(12)2、报告制作(10)3、培训班组织(20)4、授课(13)5、口头沟通(9)6、邮件撰写及处理(10)具备同理心的参考做法——报表制作报表制作的目标:有用,一目了然且使用方便。有同理心的做法:格式:1、字号大小符合浏览要求,字体视觉舒服;2、运用颜色标注重点或分类;3、能冻结窗格;4、打印设置合理;5、标签上有名称。内容:1、标题及项目表述清晰;2、内容准确;3、有特别说明;4、注明数据来源;5、单元格有标注;6、提供填写范例;7、附原始数据。具备同理心的参考做法——报告制作报告制作的目标:有用,一目了然且传递方便。有同理心的做法:格式:1、字号大小符合浏览要求,字体视觉舒服;2、运用颜色标注重点或分类;3、能运用大纲及标题明晰报告思路;4、适当设置动画。内容:1、标题表述清晰;2、内容准确;3、文字精炼;4、适当设置超级链接;5、善用图形;6、不盲目运用图片。具备同理心的参考做法——培训班组织培训班组织的目标:达成训练目标且学员满意。有同理心的做法:训前:1、合理安排时间;2、提前通知并确保通知到位;3、注重讲师邀约细节;4、为学员准备必要的资料,并确保信息准确;5、课程安排围绕训练目标;6、做好学员可能的问题及需求应对准备。训中:1、讲师迎送周到;2、组织体能训练适当;3、进行必要的串讲;4、语言精炼;5、用对待成人的方式办班;6、组织必要的醒脑;7、注重时间掌控;8、照顾学员的餐饮习惯。训后:1、课件的及时发送;2、训后总结的细致点评;3、班级共享平台的搭建;4、培训绩效分析;5、及时处理学员提出未解决需求;6、及时报销。具备同理心的参考做法——授课授课的目标:达成训练目标且学员满意。有同理心的做法:外在:1、恰当的语言;2、适当的微笑;3、正常的眼神;4、端正的姿态;5、合适的语速;6、起伏的语调。内涵:1、理性与感性结合;2、适当的互动;3、必要的回顾;4、细致观察学员的反应;5、主动思考并解决学员心中疑惑;6、注重时间掌控;7、语言精炼。具备同理心的参考做法——口头沟通口头沟通的目标:知会、获得回复、说服。有同理心的做法:事前:1、充分思考对方可能的疑惑或异议;2、提前邀约;3、选择合适的沟通场所。事中:1、了解对方时间是否方便;2、表达清晰;3、用语恰当;4、主动提出对方可能的疑惑并解决;5、说明沟通事宜对对方的好处;6、及时。具备同理心的参考做法——邮件撰写及处理邮件撰写及处理的目标:传递信息。有同理心的做法:格式:1、字号大小符合浏览要求,字体视觉舒服;2、运用颜色标注重点或分类;3、有一目了然的标题及段落;4、收件人顺序恰当;5、抄送适当的人群;6、领导外出期间,用文字或WORD附件请示、汇报工作。内容:1、用语恰当;2、含义清晰。3、将附件重要内容复制在邮件上;4、有联系人联络方式。处理:1、及时反馈;2、及时转发;3、转发未送达人员其他同事;4、不能当即处理的标记未读或在两日内重新阅读全部邮件。具备同理心的参考做法——宣导宣导的目标:影响对方的想法。有同理心的做法:1、宣导内容与对方利益挂钩;2、提供有效的证据;3、内容清晰;4、适当配合感性图片;5、运用恰当的语调;6、选择有影响力的人协助宣导。具备同理心的参考做法——会议组织会议组织的目标:达成训练目标且与会人员满意。有同理心的做法:会前:1、合理安排时间;2、提前通知并确保通知到位;3、注重嘉宾邀约细节;4、为与会人员准备必要的资料,并确保信息准确;5、会议安排围绕会议目标;6、做好与会人员可能的问题及需求应对准备;7、准备必要的营造氛围工具;8、思考可能的异常及应对举措;9、座次安排合理;10、展板位置合理、内容准确。会中:1、嘉宾迎送周到;2、进行必要的总结;3、语言精炼;4、注重时间掌控;5、照顾学员的餐饮习惯;6、多种展示手段合理穿插;7、温度调节适当;8、照相安排合理。会后:1、会议资料的及时发送;2、会后总结或汇报;3、及时处理与会人员会中提出的需求;4、及时报销。具备同理心的参考做法——课程开发课程开发的目标:有用,能用。有同理心的做法:事前:了解需求。事中:1、活用PESOS;2、条理清晰;3、理性与感性相结合;4、搜集案例;5、提供必要的答案或工具;6、提供必要的随堂资料;7、征求意见。事后:不断检视。具备同理心的参考做法——督导督导的目标:达成目标、对方满意。有同理心的做法:事前:1、提前沟通时间;2、提前知会具体行程及需配合事项;3、提前知会督导目标。事中:1、道明来意;2、主动表达不添麻烦之意;3、以导为目标进行督;4、反馈督导看法并听对方解释。事后:1、形成客观报告;2、有可行性建议或帮扶。具备同理心的参考做法——辅导辅导的目标:有用、对方满意。有同理心的做法:1、及时;2、选择核心、常用技能进行辅导;3、内容具体;4、用案例辅导;5、以对方为主;6、以训练为手段。具备同理心的参考做法——打印、复印、装订打印、复印、装订的目标:清晰、整洁、低碳。有同理心的做法:1、关注字体大小是否符合浏览需要;2、调节颜色使文字、数字清晰可见;3、打印符合翻页习惯;4、装订适当包装;5、用荧光笔标注特别提示;6、只打印必要的内容;7、双面打印。课程回顾•为什么要具备同理心•不具备同理心的常见表现•具备同理心的参考做法