办公区管理规定

1办公区管理规定第一章总则第一条目的为了加强公司办公区域各项事务统一、有序化管理，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司各部门和全体员工。第三条职责与权限1.办公区管理公司办公区的规划与管理由行政部负责，人力资源部配合对违规员工的相关处罚。2.各部负责人严格要求本部员工严格遵守本管理规定，并对本部门员工的行为负有连带责任第二章环境管理第四条仪容仪表办公时间及场所，所有员工均须衣着整洁大方，保持良好的仪容仪表，上班时间不得穿奇装异服、超短裙等。第五条员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。第六条办公文具及文件函稿应摆放有序，个人工作有关的信息、计划、文件记录等应分类存放。业务工作使用的文件、样品、函件、文稿等应分类保管，严禁乱丢乱放，任意弃置，不按制度处理。办公桌上不得堆放与办公无关的杂志、书籍、器物和废旧纸张。第七条办公场所的分割、划分、分配、布局、搬迁、装潢风格由行政部统一规划。未经许可，不得擅自改变办公室布局，不得随意挪动办公家俱或办公设备。第八条公司业务及技术信息资料文稿，完成正式文函后，秘密级以上草稿应立即进行碎纸处理，其它一般性草稿应统一进行二次利用，严禁到处乱丢、乱放。第九条公司业务信息文函、报告及数据统计、合同文本等重要文件和信息须存于上锁的贮藏空间，秘密电子文档必须加设登录密码。第十条员工需负责个人办公用品、用具的清洁整理工作，每日上下班均需整理好个人的办公空间，下班前还需关好所属空间的灯具、空调、计算机等各类用电设备，并锁好办公室的门窗。第十一条办公场所内外未经许可不得张贴广告、宣传画。2第十二条节约使用办公设备专用纸张，无特殊原因不随便挪作他用。第十三条严禁在公共空间及死角空间丢弃纸张、杂物，废弃物品应集中丢弃在专用字纸篓或垃圾桶内。第十四条窗户、窗帘如需复位，严禁硬性拉动和损坏。第十五条不随地吐痰，吸烟需到指定区域，办公区门前禁止吸烟。第十六条任何人不得携带危险品进入办公区。第十七条保持办公室内绿化的整洁，保持办公室的卫生，严禁将茶叶等废弃物丢入卫生间水池，保持卫生间及洗手台的清洁。第十八条保证室内的空气流通，不将腥、臭物品带入公司并及时清理易腐易烂垃圾，要积极配合做好清洁工作，服从行政部对办公环境的管理。第十九条合理使用公司配置的办公家具和办公设备，使用部门相关负责人按照公司固定资产管理制度办理登记手续，非正常磨损照价赔偿。第三章出入管理第二十条人员出入1.办公人员所有公司员工均需上下班打卡，公务外出需办理相关登记和审批手续，执行公司考勤管理制度。2.访客非公司人员进入需主动向前台说明来意，经与公司被访人员电话确认同意后，办理登记手续进入。第四章就餐管理第二十一条公司午餐时间为12：00-13：00，因工作需要提前或延后需经部门负责人批准；第二十二条员工允许在办公区内就餐，但餐后需将垃圾清出办公区并打扫干净；第二十三条员工工作餐由个人自行解决，补助标准执行公司相关制度；第二十四条招待餐管理各部发生的招待餐，必须提前申请，经部门负责人批准后按公司招待餐管理流程办理。第二十五条就餐规定1.在规定时间内就餐。2.未经公司领导批准，工作餐期间禁止饮酒。33.就餐后需将桌面杂物清理干净，把垃圾放到指定地点。第五章安全管理第二十六条钥匙管理1.管理职责（1）行政部负责公司办公区钥匙的登记、申领、申配的管理。（2）各部门负责领取并保管所在办公室钥匙，钥匙保管人需在行政部做登记，申配钥匙需到行政部办理申配手续，如有丢失需到行政部办理申报收取并承担锁芯更换费用。2．钥匙的日常管理（1）行政部应委派专人管理公司钥匙，建立钥匙台帐、钥匙编号、准备钥匙柜，备用封存归柜管理，并做好详细登记。（2）钥匙更新、锁芯调换、长期领用必须及时更新记录。第二十七条消防管理制度1.各部门应积极配合大厦及消防机关对消防工作的检查和指导。2.各部门需普及安全消防知识，员工应加强消防火险意识，掌握“三懂”、“三会”（即懂本岗位的火灾危险性，懂预防火灾的措施，懂扑救火灾方法；会使用灭火器材，会处理险情，会报警）的消防知识。3.各部门应让员工熟知安全出口的位置和消防器材的具体摆放位置。4.发现有异味、异声等异常现象要及时报告行政部和大厦消防主管部门进行核实，并采取有效措施处理。5.保持通道和出口畅通无阻，严禁贮存烟花炮竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆及各类剧毒物品，办公区内严禁吸烟。第二十八条每天下班、节假日应关好门窗、水龙头、电灯、计算机等其他用电、用水设施。第二十九条上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜，钥匙随身携带，最后离开者关窗锁门。下班和午休时间文件、现金等贵重物品应妥善存放。第三十条未经许可，员工不得在办公区域内过夜。第三十一条禁止擅自动用明火。第三十二条责任办公区域任何人发现火灾或其他安全问题都应迅速报警，各部门员工应为报警无偿提4供方便，有为扑救火灾提供帮助的义务。第六章绿化管理第三十三条由行政部负责办公区内所有绿化的管理及绿化的维护。各部门对所在区域绿化情况应实时掌握，出现异常应及时通知行政部。第三十四条管理规定1、各部门员工都有义务爱护公司配置的绿植。2、不准私自摘拿花果。3、不准往绿植盆内倒污水或扔杂物。4、不准在绿化范围内堆放任何物品。5、凡人为造成绿植损坏的，将按实际恢复造价赔偿。第七章相关处罚措施第三十五条对违反本管理规定，根据情节严重程度，采取以下处罚措施：1.情节较轻者，对当事者警告并对其所在部门提出批评。2.情节一般者，对当事者处以50-100元/次罚款。3.情节严重者，对当事者处以100-200元/次罚款，并视其情况，依据公司相关人事管理制度，予以降职、查看直至解除合同。触犯法律法规的，将移交国家司法机关。第八章应急事件处理流程第三十六条火灾预案1.(公司紧急事件应急处理小组)管理者替代2.应急响应团队组织机构及联系方式)注：事故发生所在区域的第一负责人为救灾现场负责人，其它人员听从指挥3.成员职责总指挥：有责任为紧急事件做出必要的决定主持安全管理会议联系集团和相关政府部门。副总指挥：协助总指挥保证公司事业计划及各项任务落实。协助总指挥确保公司生产运营与现金流安全。完成总指挥交办的其他工作。5资产救援组：协调各部门人员对公司资产的救援行动。负责各部门员工日常教育，保证员工掌握现场第一时间救灾与逃生知识。紧急疏散后对资产进行保护、统计、确认。疏散组：紧急疏散后统计各部门人员安全状况指挥协调疏散组成员引导公司员工的疏散逃生。及时向公司总经理汇报当前安全形势，员工疏散情况。按照字母顺序排列公司员工应急联络表，并保持更新。急救组：评估确定公司所需医药器材.对受伤员工进行紧急救助联系社会医院救助受伤员工对员工进行急救教育将公司员工伤亡或者发病情况报告公司总经理管制组:负责紧急情况下对现场的控制引导救援人员靠近现场对无关人员进行管控防止因乱出现抢劫偷盗公司资产行为配合与大厦消防治安部门的协调与沟通第三十七条盗窃应急预案一、盗窃犯罪进行中1．发现人应立即通知物业保安和行政部经理，由物业保安人员迅速赶到事发地点，对盗窃分子进行布控。2．迅速拨打110报警电话，等待110的到来，并配合公安机关的逮捕工作，立即向公司总经理报告。3．对重点部位进行保护，以防止事态扩大或犯罪分子采取其它破坏活动。4．如属内部盗窃，保护现场，如发现偷盗者立即制服，并及时通知行政部经理到现场处理。二、盗窃犯罪发生后1．立即通知相关人员和公司领导，失窃现场人员到达后，行政部负责记录丢失物品的名称、价值、数量、特征等，并请失主在记录上签字确认。2．对犯罪现场进行保护，留下与丢失案件中有关的人员配合调查，其他人员在没有得到许可情况下不得离开。3．丢失时间在现场的人员要逐一进行谈话，如下班立即从其家中找回，涉及二人以上分别隔离，以防串供或订攻守同盟。4．经总经理批准方可报警，并积极配合公安机关的现场调查取证，了解案件发生的情况。5．如果是内部处理失窃问题，负责处理的负责人携带好笔录访问纸、照相机、手电、手套等所需用品，查清问题后将情况向公司领导请示，批准后方可处理。66．调查中认真听取失主对丢失财物过程的各个细节的说明，详细询问丢失物品的特征，首先要查看现场是否遭到破坏，如现场完好，立即进行拍照，划分出重点人，接触现场的时间，工作程序，所处位置，现场状态的回忆等，同时接触现场的都有谁，谁先进入，谁先离开等情况。7．如发现有可疑物品，要带好手套用干净的软纸小心提取，然后装入干净的塑料袋或纸袋内以备技术鉴定用。8．如需提取物品作鉴定，必须经事主同意方可提取，并给失主出具明细双方签字确认。第三十八条员工意外事故处理预案一、事故发生当时应立即拨打120急救电话；现场负责人迅速到达现场维护秩序，不许无关人员进入和围观，并保护好现场，以便对事故原因进行调查。1．医护人员到达前不得搬动重伤员。2．安排人员引导120急救车到达现场，由公司总经理委派专人陪同到医院救治并随时通报伤者救治情况。3．立即通知伤者家属。4．询问现场相关人员了解事故发生情况。（1）伤员对事故经过的叙述。（2）现场情况。（3）相关人员对事故的证词。5．立刻将存在不安全或危险情况通知有关部门采取措施，排除险情。二、事故发生后1．行政部到现场了解事故原因。2．由行政部经理填写《事故报告》报公司总经理。3．及时排除安全隐患，避免事态发展。4．配合公安部门做好现场保护和调查。5．制定切实有效的预防措施并报公司总经理审批后实施。第三十九条跑水应急预案1.迅速通知所在区域物业及时关闭水管阀门和关闭控制该区域的电源开关。2.水管阀门及电源关闭后，如有必要，需及时抢救房间内的物品，如资料、电脑等。3．去除积水后，接好电源用吸水器吸干地面水分。4．打开门窗，用风扇吹干地面。75．安全注意事项：处理水管爆裂事故时，应注意防止触电。第四十条食物中毒1．报告总经理并拨打120电话。2．报告人应就近看护中毒人，不要将病人单独留下，不挪动任何物品，保护事发现场，可采取紧急催吐方法进行简单的现场处理，指导中毒者尽快排除毒物。3．现场负责人控制现场，不许无关人员进入和围观。对食品进行封存，避免其他人员误食。4．查验是否有其他人员出现同样异常状况。5．公司领导委派专人陪同就医，及时将救治情况报告公司领导。6．立即通知中毒者家属。7．保留导致中毒的可疑食品及病人吐泻物，以便尽快查明中毒原因。8．由总经理确定是否报警，并配合公安机关的调查。第九章其他第四十一条执行日本规定从颁布之日起执行。第四十二条解释权本规定解释权由行政部负责。附件一：办公设备检查表附件二：钥匙领取登记表附件三：钥匙增配申请表附件一办公室设备检查表部门房间检验项目备注门窗桌椅空调灯具设备插座开关8检查人日期行政部经理日期相关部门负责人日期附件二钥匙领取登记表房间领取数量领用部门领取人领取日期经办人9附件三钥匙增配申请表10申配部门办公室申配数量申配时间用途申请人部门负责人领取登记领取数量领取时间领取人经办人