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晋能集团有限公司关于印发档案分类编号方案的通知集团公司各部门、煤炭生产管理公司、铁路煤炭销售总公司、晋煤物流总公司、多元产业管理局：现将《晋能集团有限公司档案分类编号方案》印发给你们，从2015年1月1日起执行。原山西省煤炭运销总公司《关于印发档案分类大纲和编号标准的通知》（晋煤销办字〔2004〕323号）同时废止。附件：晋能集团有限公司档案分类编号方案晋能集团有限公司2015年4月23日2附件晋能集团有限公司档案分类编号方案一、范围本方案规定了晋能集团有限公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、档案编号等。本方案适用于晋能集团有限公司档案的分类、整理、编号和排列上架管理等。二、引用标准《档号编制规则》（DA/T13—94），《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号）。三、术语3.1晋能集团档案。晋能集团有限公司档案（简称“晋能集团档案”）是本集团公司各项活动中形成的各种门类、各种载体档案总和。其构成有管理类、项目建设类、设备仪器类、会计业务类、职工管理类、特殊载体类共六类档案。3.2类目。亦称类名，是表示具有共同性一类档案的概念，是档案分类的基本单位。3.3类号。类号是类目的标识符号，表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。四、分类原则以晋能集团全部档案为对象，依据集团基本职能，结合档案内容和形成特点，保持档案文件之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。—3—五、标识符号标识符号是指类目的标识符号。5.1类目标识符号统一用阿拉伯数字表示。5.2上下级位的类号之间用间隔号“●”分开，类号与案卷（件）号之间用“—”隔开。六、类目设置一级类目设置列表如下：类目符号类目名称类目符号类目名称01管理类04会计业务类02项目建设类05职工管理类03设备仪器类06特殊载体类各类档案分类及类目标识见附表。七、各类档案的分类、编号7.1管理类档案的分类、编号7.1.1管理类档案是本集团公司在工作中形成的归档保存的文件材料。7.1.2管理类档案的分类、编号按“形成年度”设置二级类目并以公元纪年标识类目符号，如2015年标识为2015（如下表）；集团一级部室按“机构名称”设置三级类目并以阿拉伯数字标识类目符号，如“综合办公室”标识为01、“法律事务部”标识为02、“企业管理部”标识为03（如下表），按顺序以此类推；集团二级部室按“机构名称”设置四级类目并以阿拉伯数字标识类目符号，如安全生产监督管理局二级部室“综合处”标识为01、“技术4处”标识为02、“应急救援处”标识为03（如下表），按顺序以此类推。按件整理，档号由全宗号、类目号、件号组成。列表如下：二级类目符号年度（2015年）年度（2016年）年度（2017年）……名称公元纪年公元纪年公元纪年……三级类目符号010203……名称综合办公室法律事务部企业管理部……四级类目符号010203……名称综合处技术处应急救援处……7.1.3管理类档案编号形式即：全宗号—××·××××·××·××——×××例：全宗号—01·2015·23·01—001件号机构名称代号（四级类目）机构名称代号（三级类目）年度代号（二级类目）管理类代号（一级类目）暂不标识第001件综合处安全生产监督管理局2015年度管理类档案暂不标识—5—7.2项目建设类档案的分类、编号7.2.1项目建设类档案是本集团公司在新建、扩建、改建工程中形成的归档保存的文件材料。7.2.2项目建设类档案的分类、编号项目建设类档案二级类目的设置：按“工程项目”设置二级类目，工程项目名称即为二级类目名称，以阿拉伯数字标识类目号。项目建设类档案的档号由全宗号、类目号和案卷号组成。列表如下：7.2.3项目建设类档案编号形式即：全宗号—××·××—×××例：全宗号—02·××—001类目符号类目名称01工程项目名称02……案卷顺序号项目名称代号（二级类目）项目建设类档案代号（一级类目）暂不标识第001卷项目名称项目建设档案暂不标识67.3设备仪器类档案的分类、编号7.3.1设备仪器类档案是本集团公司购置、自制设备仪器中设计安装、开箱调试、验收使用、维修保养过程形成的归档保存的文件材料。7.3.2设备仪器类档案的分类、编号设备仪器类档案不设二级类目，在一级类目下直接组卷。设备仪器类档案的档号由全宗号、类目号和案卷号组成。7.3.3设备仪器类档案的编号形式即：全宗号—××—×××例：全宗号—03—0017.4会计业务类档案的分类、编号7.4.1会计业务类档案是本集团公司职能活动中形成的归档保存的会计凭证、会计帐簿、会计报告和其它有关的会计文件材料。7.4.2会计业务类档案的分类、编号会计业务类档案二级类目的设置：按机构设置行政会计、资金会计、北办会计3个二级类目，“机构”即二级类目名称。列表如下：案卷顺序号设备仪器类档案暂不标识第001卷设备仪器档案暂不标识—7—类目符号类目名称类目符号类目名称01行政会计档案03北办会计档案02资金会计档案会计业务类档案三级类目的设置：按“形式”设置会计凭证、会计帐簿、会计报告、其它4个三级类目，会计文件名称即为三级类目名称。列表如下：类目符号类目名称类目符号类目名称01会计凭证03会计报告02会计帐簿04其它会计业务类档案的档号由全宗号、类目号和案卷号组成。7.4.3会计业务类档案的编号形式即：全宗号—××●××●××————×××例：全宗号—04·01·01————001案卷顺序号形式代号（三级类目）问题代号（二级类目）会计业务类档案代号（一级类目）暂不标识第001卷会计凭证行政会计会计业务档案暂不标识87.5职工管理类档案的分类、编号7.5.1职工管理类档案是本集团公司人事管理活动中形成的归档保存的文件材料。7.5.2职工管理类档案只设二级类目，按“岗位性质”设置在岗职工、退休职工、离岗职工、死亡职工四个类目。列表如下：类目符号类目名称类目符号类目名称01在岗职工03离岗职工02退休职工04死亡职工7.5.3职工管理类档案的编号形式即：全宗号—××·××————×××例：全宗号—05·01————0017.6特殊载体类档案的分类、编号7.6.1特殊载体类档案是本集团公司在各类活动中所形成应归档保案卷顺序号岗位性质代号（二级类目）职工管理类档案暂不标识第001卷在岗职工职工管理档案暂不标识—9—存的电子文件、照片、录音、录像及实物件等11类。7.6.2特殊载体类档案的分类、编号特殊载体类档案采用“载体形式”分类法，特殊载体材料的名称即为二级类目名称，特殊载体类档案的档号由全宗号、类目号和案卷号组成。其二级类目设置列表如下：类目符号类目名称类目符号类目名称01电子文件07证书02照片08奖牌03录音09奖状04录像10印章05奖杯11其它06锦旗7.6.3特殊载体类档案的编号形式即：全宗号—××·××—×××例：全宗号—06·01————001案卷顺序号载体形式代号（二级类目）特殊载体类档案代号（一级类目）暂不标识第001卷电子文件特殊载体档案暂不标识附表晋能集团有限公司档案分类大纲示意图一级类目二级类目三级类目四级类目类目标识类目符号类目名称类目符号类目名称类目符号类目名称类目符号类目名称01管理类年度（××××）公元纪年01综合办公室01·××××·0102法律事务部01·××××·0203企业管理部01·××××·0304组织人事部01·××××·0405劳动薪酬部01·××××·0506教育培训部01·××××·0607教育培训中心01·××××·0708安培中心01·××××·0809财务管理部01·××××·0910能源产业基金办公室01·××××·1011资金管理中心01·××××·1112招投标办公室01·××××·1213发展研究部01·××××·1314计划发展部01·××××·1415项目管理部01·××××·1516资本运作中心01·××××·16—11—17审计部01·××××·1718信息管理中心01·××××·1819离退休管理部01·××××·1920新产业管理部01·××××·2021监事会办公室01·××××·2122资产管理公司筹备处01·××××·2223安全生产监督管理局01综合处01·××××·23·0102技术处01·××××·23·0203应急救援处01·××××·23·0304监察处（一处、二处、三处）01·××××·23·0424宣传部01·××××·2425新闻中心01·××××·2526安全保卫部01·××××·2627纪检委（监察部）01党风综合室01·××××·27·0102案件审理室01·××××·27·0203效能监察室01·××××·27·0304案件检查室01·××××·27·0428巡视组（一组、二组、三组）01·××××·2829工会01综合部01·××××·29·0102文体宣传部01·××××·29·0203权益保障部01·××××·29·0304女工部01·××××·29·04—12—30团委（直属机关团委）01·××××·3031机关党委01·××××·3132机关工会01·××××·3233机关纪委01·××××·3334煤炭生产管理公司01生产技术部01·××××·34·0102总调度室01·××××·34·0203基本建设部01·××××·34·0304机电部01·××××·34·0405一通三防与瓦斯治理中心01·××××·34·0506地质与防治水中心01·××××·34·0607技术中心01·××××·34·0708质量检验部01·××××·34·0809洗煤加工部01·××××·34·0901管理类年度（××××）公元纪年35晋煤物流总公司01综合管理部01·××××·35·0102市场营销部01·××××·35·0203合同票据部01·××××·35·0304仓储管理部01·××××·35·0405信息保障部01·××××·35·0506站务管理部01·××××·35·0607资源采购部01·××××·35·0708配送管理部01·××××·35·0809稽查队01·××××·35·0936铁路煤炭销售总公司01综合部01·××××·36·0102市场营销部01·××××·36·0203合同部01·××××·36·0304计划部01·××××·36·0405调运部01·××××·36·05—13—06站务管理部01·××××·36·0607港口服务部01·××××·36·0708工程部01·××××·36·0809财务部01·××××·36·0937多元产业管理局01综合管理处01·××××·37·0102运营管理处01·××××·37·0203资产管理处01·××××·37·0304发展规划处01·××××·37·0405工程建设处01·××××·37·0538股份公司筹备处01·××××·3839豫北物流储备基地筹备组01·××××·3940煤炭后备资源储备工作组01·××××·4002项目建设类01项目名称02·0103设备仪器类在一级类目下直接组卷0304会计业务类01行政会计01会计凭证04·01·0102会计帐簿04·01·0203财务报告04·01·0304其它04·01·0402资金会计01会计凭证04·02·0102会计帐簿04·02·0203财务报告04·02·0304其它04·02·0403北办会计01会计凭证04·03·01—14—02会计帐簿04·03·0203财务报告04·03·0304其它04·03·0405职工管理类01在岗职工05·0102退休职工05·0203离岗职工05·0304死亡职工05·0406特殊载体类01电子文件06·0102照片06·0203录音06·0304录像06·0405奖杯06·0506锦旗06·0607证书06·0708奖牌06·0809奖状06·0910印章06·1011其它06·11抄送：电力集团，燃气集团，清洁能源公司，各市公司，集团全资控股公司，集团公司领导。