办公室及办公用品管理规定

1国贸物业酒店管理有限公司办公室及办公用品管理规定为树立公司整体形象，营造整洁、有序、安全的工作环境，规范各部门、各项目办公用品的管理，节约费用，特制定本规定。1．办公室环境管理1.1办公桌上物品要随时清理，码放整齐；桌面保持整洁。1.2张贴在档板、墙面上的各类资料要排列有序。不要张贴与工作无关的个人资料。1.3办公室内的装饰物品，如花卉、装饰画等，摆放位置及摆放数量要适当。1.4不得在办公室区域内吸烟。2.办公室钥匙管理2.1公司本部各办公室大门钥匙由人力资源部统一配制，员工本人亲自领取并登记签字（见《办公室钥匙领用表》）。2.2委托项目各办公室大门钥匙由项目综合部统一配制，员工本人亲自领取并登记签字（见《办公室钥匙领用表》）。2.3办公桌、文件柜等钥匙由所属部门负责人指定专人负责配制、登记。2.4员工在本部与项目之间、项目与项目之间调动或离职时，均须将办公室各类钥匙直接交给部门负责人，其中办公室大门钥匙由部门负责人交还人力资源部/项目综合部。2.5办公室各类钥匙如有遗失，须书面写清遗失原因，经批准后方可补办（见《办公室钥匙遗失补领表》）。3.办公用品领用3.1办公用品领用应本着勤俭节约、按需取用的原则。3.2领用办公用品须填写《办公用品领用表》，经审核签批后交至人力资源部/项目综合部，方可领用办公用品。23.3各类办公用品均由公司采购部统一采购，人力资源部/项目综合部于每月月底前做出《办公用品分摊汇总表》，交至企划财务部分帐登记。3.4员工离职时，须将计算器等价值50元人民币以上的办公用品交给本部门负责人方可办理离职手续。4.办公设备管理4.1办公电脑由使用人进行日常清洁、保管、维护工作，定时杀毒，做好重要文件备份及保密工作。4.2复印机由所属部门/项目负责人指定专人保管。复印资料时须在《复印机使用登记表》上登记。不得复印与工作无关的私人资料。复印公司保密资料，须经部门/项目负责人批准后方可复印。4.3传真机由所属部门/项目负责人指定专人保管，传真资料要及时送达有关人员。4.4办公设备的维修由专业公司进行，员工不得自行拆卸。4.5下班前关闭计算机、复印机、打印机、饮水机等（除传真机外）的开关，以免引发安全隐患。4.6部门/项目所属办公设备外借时，须填写《办公设备外借登记表》，由本部门/本项目备案。5.名片印制5.1有对外工作需要的员工方可印制名片。5.2印制名片时须填写《名片印制申请表》，经批准后印制，每人次最多印制两盒。5.3印制名片要求统一格式，在公司指定的地方印制。5.4员工离职时须将本人剩余名片交给本部门负责人。6.办公室安全管理6.1全体员工须具有安全意识，随时发现并消除工作区域内的安全隐患。6.2办公室无人值守时，须锁门并挂好告示牌。6.3每天最后离开办公室的员工要检查办公设备是否关闭，并关灯锁门。6.4在办公区域内发现可疑人员须立即与保安部门联系。3办公室钥匙领用表领用人领用日期部门/项目数量把配套门锁原因返还人返还日期审核批准部门/项目负责人签字：日期：。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。办公室钥匙领用表领用人领用日期部门/项目数量把配套门锁原因返还人返还日期审核批准部门/项目负责人签字：日期：4办公室钥匙遗失补领表补领人补领日期部门/项目补领数量把配套门锁原钥匙遗失原因返还人返还日期审核批准部门/项目负责人签字：日期：。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。办公室钥匙遗失补领表补领人补领日期部门/项目补领数量把配套门锁原钥匙遗失原因返还人返还日期审核批准部门/项目负责人签字：日期：5办公用品领用表领用部门/项目：日期：序号号品名单位数量单价合计备注合计领用人：部门/项目负责人：…………………………………………………………………………..办公用品领用表领用部门/项目：日期：序号号品名单位数量单价合计备注合计领用人：部门/项目负责人：6办公用品分摊汇总表年月部门/项目实际金额分摊金额合计负责人签字制表：审核：7复印机使用登记表使用人部门/项目使用日期复印资料名称及内容复印数量A4纸张，A3纸张审核批准部门/项目负责人签字：日期：……………………………………………………………………………复印机使用登记表使用人部门/项目使用日期复印资料名称及内容复印数量A4纸张，A3纸张审核批准部门/项目负责人签字：日期：8办公设备外借登记表设备名称型号所属部门借用人购买日期价格（元）保修期借出时设备情况外观：性能：配件明细借用人签字部门/项目负责人签字使用期限年月日时至年月日时用途归还时设备情况外观□良好□轻微磨损□严重磨损备注：性能□良好□轻微问题□无法正常工作备注：配件□齐全□部分丢失备注：保管协议1、借用人在借用期间全面负责该设备的所有相关责任。2、设备在借用期间出现的任何问题由借用人全权负责，如有损坏或超过约定的借用期限未按期归还，借用人按照购买时的价格赔偿。3、设备借用须借用人本人办理借用手续。4、本协议双方共同签字确认生效。借用人：我完全同意上述协议的所有内容。借用人签字：日期：设备所属部门/项目负责人签字：日期：归还资产确认经检查，设备完好，同意归还。经手人签字：借用人签字：设备所属部门/项目负责人签字：日期：9名片印制申请表部门/项目姓名职位对外称谓电话电子邮箱部门/项目负责人：人力资源部：名片印制申请表部门/项目姓名职位对外称谓电话电子邮箱部门/项目负责人：人力资源部：名片印制申请表部门/项目姓名职位对外称谓电话电子邮箱部门/项目负责人：人力资源部：