办公室环境管理制度201422601

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资源描述

办公室卫生管理制度一、目的为了营造一个干净整洁、文明有序,使全体员工身心愉悦的工作环境,制定本制度。二、范围公司各部门、会议室、办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。三、环境卫生标准办公室卫生要做到“五净一整齐”。即地面净、墙面净、桌面净、室内电器设备净,物品摆放整齐。四、办公室卫生执行标准1、办公桌面:要求:桌面整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品。每天上午工作前擦拭桌面及电脑、电话灰尘;备注:因公司有多角形办公桌,依本方案摆放物品,桌面有支架,支架可摆放其他自用物品、文件、文件架,摆放时注意整齐度。2、文件资料摆放要求:柜内书籍按照高、中、矮次序整齐摆放;存档资料须将文件放置文件盒内并在文件盒立脊处按统一方式标示文件名后摆放柜内;3、地面要求个人区域地面及办公室地面干净整洁、无纸屑、水渍和杂物。个人周边有纸屑、杂物要及时清理,并由个人负责,公共区域地面卫生按照下表轮班清扫。4、电脑要求个人使用的电脑主机、显示屏及键盘时常擦洗、保持清洁。每周一早上清理电脑灰尘,清理重点为键盘及鼠标。下班或是离开公司前电脑要关机,关闭计算机应同时关闭显示器下发屏显开关,节约用电。时常进行电脑杀毒、文件备份工作。5、办公环境其他要求:A、要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾;B、保持室内空气清新、流通;C、要养成良好的个人卫生习惯,自觉搞好个人及室内卫生,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰;D、在公共区域吸烟的同事,将按照50元/次罚款(此费用扣除后由行政部门统一保管,作为员工日常活动经费)。E、办公室人员上班着装要整洁大方,服饰得体、干净;仪容仪表庄重,保持个人良好形象;F、不得在办公室大声喧哗、谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。G、公司员工个人的办公桌、椅、电脑、电话机、传真机、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、干净。H、个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。I、下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。6、总经理办公室卫生应做到以下几点:A、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。B、保持桌面清洁,无灰尘、水渍。C、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。D、保持挂件、画框、陈列物及其他装饰品表面干净整洁。E、垃圾篓应及时清理,无溢满现象。五、办公室环境现场管理1、每天早晨10:00由行政部负责检查卫生情况,不合格的按照处罚清单进行开具处罚单。2、以上制度规定行政部监督执行,每日检查,发现不合规定的,扣罚责任人10元/次(此费用扣除后由行政部门统一保管,作为员工日常活动经费)。六、办公室公共区域环境责任制管理区域负责内容责任人备注A区会议室会议室桌椅、黑板、窗台卫生B区办公区样本文件柜、办公区窗台卫生C区办公区小会客桌椅、饮水机、主机机箱卫生D区办公区前台沙发、茶几、铜鼎卫生E区财务室财务室的全部面卫生F区总经理办公室总经理办公室及其他未划分区域卫生七、办公区域清扫、拖地值班表时间责任人周一周二周三周四周五备注如以上人员因特殊原因不到公司需提前与其他人员协商调换注:以上值日生清理范围为办公室公共区域及会议室地面;附件:1卫生不合格处罚单被处罚人处罚日期卫生检查范围桌面地面电脑资料柜文件摆放窗台装订机□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格垃圾箱物品摆放桌椅摆放电话扫描仪打印机其他□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格备注:罚款:签字:不合格处意见及建议:本人签字确认:-----------------------------------------------------------------------卫生不合格处罚单被处罚人处罚日期卫生检查范围桌面地面电脑资料柜文件摆放窗台装订机□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格垃圾箱物品摆放桌椅摆放电话扫描仪打印机其他□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格备注:罚款:签字:不合格处意见及建议:本人签字确认:

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