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办公自动化(OA)系统详细解决方案二○一三年九月办公自动化系统V5.0解决方案I目录前言..........................................................................................................................................................11.办公自动化介绍..........................................................................................................................22.办公自动化特点..........................................................................................................................33.办公自动化的优点......................................................................................................................33.1提高团队工作效率.................................................................................................................33.2节约开支.................................................................................................................................43.3实现一步到位的办公自动化..................................................................................................44.系统功能清单.............................................................................................................................45.软件功能.....................................................................................................................................65.1个人桌面.............................................................................................................................65.2办公邮件.............................................................................................................................65.3信息中心.............................................................................................................................65.4工作计划.............................................................................................................................75.5公文流转.............................................................................................................................85.6会议管理.............................................................................................................................85.7审批登记.............................................................................................................................85.8档案管理.............................................................................................................................95.9系统管理.............................................................................................................................96.系统环境要求...........................................................................................................................106.1应用服务器要求...................................................................................................................106.2客户机要求...........................................................................................................................10办公自动化系统V5.0解决方案1前言随着知识经济的到来，如何加快企业内部信息的交流，改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，将是摆在企业管理者面前的重要课题。而借助办公自动化（OA）软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。目前国内办公软件应用方面的市场需求与日俱增，办公自动化(OA:OFFICEAUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化建设是现代化办公的需要，现代计算机网络及通信技术，为实现办公自动化提供了物质条件。技术转化为应用，需要管理上的创新。领导支持、有效的行政协调是成功的保证。办公自动化是一个不断发展的概念，因此办公自动化建设是一项长期的任务。改变办公自动化系统V5.0解决方案2传统的办公方式，改变人们的思维方式和工作习惯，不能急于求成，要循序渐进。随着知识经济时代的来临，办公自动化将具有广阔的发展空间和应用前景。1.办公自动化介绍随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络办公自动化应用软件----OfficeAssistant。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它能使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。办公自动化采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业办公自动化系统V5.0解决方案3特点，为其量身定制其业务模块。2.办公自动化特点完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。方便的系统流程和配置管理。提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。3.办公自动化的优点3.1提高团队工作效率确保随时随地访问重要文件自动管理文档的团队更新版本随时随地与团队成员交流共享联系人和日程安排办公自动化系统V5.0解决方案43.2节约开支完全基于浏览器，简单易用，节约培训费用减少昂贵的会议、电话和交通开支3.3实现一步到位的办公自动化具备国际标准的功能模块，覆盖企业信息化的各个方面在同一个应用中，保存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排、项目的所有信息工作流管理，简单易用，适用性强，可由客户随意定制可推出无线办公功能4.系统功能清单办公自动化系统功能清单分类子功能功能描述公文管理公文管理收文管理进行收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。发文管理实现企业发文工作中的全部业务工作。收文督办对收到的公文进行多条件的检索。发文督办对发文进行多条件的检索。收文查询对收到的公文进行多条件的检索。发文查询对发文进行多条件的检索。代理人设定按部门提供选择代理人的信息,把自己的工作指定给所选择的工作人员。系统设置模板管理能够根据公司的实际需要建立、编辑、删除模板，具有分类检索。字典管理为了收文、发文管理中主题词、秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见等方便录入所设置。第一类别词模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。第二类别词模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。办公自动化系统V5.0解决方案5类属词模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类