办公软件复习知识点

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资源描述

复习知识点:1、掌握计算机的分类和发展价段。2、计算机系统的组成。3、衡量计算主要性能指标有哪些,配置一台电脑又要考虑哪些硬件指标?4、通过控制面板来设置桌面壁纸、屏保时间长短的操作方法。5、输入法之间的切换及文件的选取方法。(快捷键的使用)6、牢记常见的扩展名及合法信箱地址的输入。7、如何设置常用工具栏和格式工具栏?8、如何设置行间距、字符间距和段落间距?9、如何插入文本框、艺术字和图片?如何使用背景?10、Word下表格的创建有哪几种方法?11、如何插入分页符和分节符?二者分别在什么情况下使用?12、如何设置页码、页眉和页脚?13、如何进行页面设置?14、打印预览有什么作用?15、如何设置打印对话框?16、简述Excel工作簿、工作表和单元格之间的关系。17、了解Exce窗口的组成18、Excel的数据类型有哪几种?19、熟悉Excel中数据输入的方法。20、Excel单元格的合并居中如何操作?21、单元格的引用方式主要有哪几种?各种引用的表示方法是怎样的?各种引用间相互切换的快捷键是什么?22、掌握Excel公式和常用函数的使用。23、在使用分类汇总时要注意什么?其分级显示按钮的功能是什么?24如何创建图表?熟悉图表的类型、格式的设置、图表背景色的设置及标题的设置。25、创建演示文稿有哪几种方法?PowerPoint的视图方式有哪几种?各适用于何种情况?26、演示文稿的修饰有哪几种方法?如何设置演示文稿的放映方式?如何放映幻灯片?27、熟悉Word、Excel和PowerPoint工具栏中常用的工具按钮。28、熟悉各菜单下的常用命令。29、Word、Excel和PowerPoint在存时其默认的扩展名分别是什么?30、掌握常用的快捷键,见教材。1计算机的分类和组成(1)巨型计算机(2)大型计算机(3)小型计算机(4)微型机2.计算机系统的组成计算机系统由硬件和软件两大部分组成.(1)硬件的组成(输入设备,输出设备,存储器,运算器,控制器)输入设备:使计算机从外部获得信息的设备输出设备:把计算机处理信息的结果以人们能够识别的形式表示出来的设备存储器:如硬盘,光驱,U盘运算器:算术运算,逻辑运算控制器:如从存储器中取出指令,控制计算机各部分协调运行控制器和运算器整合在CPU中(2)软件的组成软件包括:操作系统,应用软件,编程软件等.操作系统:就是我们常说的WindowsXP,DOS,等等应用软件:就是我们经常用的各种软件,如Office办公软件,学习软件,游戏软件,驱动程序,图像处理软件等等实用软件.编程软件:指专用编写应用软件程序的专业软件.如C语言,VFB,C++等等3.衡量计算机主要性能指标性能有哪些?(1)字长(2)运算速度(3)存储容量(4)软件的配置(5)可靠性、可用性和可维护性配置一台电脑又要考虑那些硬件指标?CPU:处理器--要看处理器的频率,如2.4GHz内存:一般看大小和总线如1G内存1333Hz显卡:看显存大小和显存带宽硬盘:看大小和读写速度;4.通过控制面板来设置桌面壁纸、屏保时间长短的操作方法。5.输入法之间的切换及文件的选取方法。用组合键ctrl+空格键,(space)可切换英文与汉字输入法;用组合键ctrl+shift键可在多种汉字输入法中切换。文档要选择开始键程序查找点击进入,在输入文字即可。6常见的扩展名及合法信箱地址的输入视频格式:最常见:.mpg,.mpeg,.avi,.rm,.rmvb,.mov,.wmv,.asf,.dat(VCD)不常见:.asx,.wvx,.mpe,.mpa,音频格式:最常见:.mp3,.wma,.rm,.ram,.wav,.mid,.midi,.rmi,.m3u(列表),.wpl(列表).ogg,.ape,.cda(CD)不常见:.au,.aiff,.aif,.aifc,.669,.wax,.snd应用程序:.exe,.msi,.bat(DOS),.txt(文本文档),.rtf(写字板文档),.iaf(OE帐户),.wab(OE通讯簿),.htm,.html(网页文档),.mht(mhtml文档),.doc(word文档),.chm(Windows帮助文档),.reg(Windows注册表文件),.dll(应用程序扩展),.ini(配置设置文档),.log(记录文档),.ctt(MSN联系人列表),.fla,.swf(Flash文件),.!!!(网络蚂蚁未完成文件),.bc!(BitComet未完成文件),.bt!(比特精灵未完成文件)压缩文件:.zip,.rar,.cab,.ace,.r**(*=任意数字),.z,.arc,.arj,.lzh,.tar,.uue,.gzip,...(以下忽略N多不常见扩展名)镜像文件:.iso,.bin(不确定),.cif,.nrg,.vcd(不确定),.fcd,.img,.c2d,.tao,.dao,.vhd(虚拟机镜像)图片格式:最常见:.jpeg,.jpg,.gif,.bmp,.png,.ico,.icl,.psd,.tif,.cr2,.crw,.cur,.ani不常见:.dcr,.emf,.fpx,.eps,.icn,.pic,.pict,.pix,...(以下忽略N多不常见扩展名)游戏模拟器:GBA模拟器(VisualBoyAdvance)扩展名:GBROM:.gb,.sgb,.cgb,.gbcGBAROM:.gba,.agb,.bin(不确定)FC模拟器扩展名:.nesN64模拟器(PJ64)扩展名:.v64,.z64,.n64,.rom(不确定),.jap,.pal,.usaPS模拟器(记忆卡)扩展:.mcr(ePsxe),.mem(VGS)7如何设置常用工具栏和格式工具栏8.如何设置行间距、字符间距和段落间距在段落中设置就可以了,格式——段落——段后中设置就可以了字符是-------------------------------------------字体-------------------------------------9、如何插入文本框、艺术字和图片?如何使用背景?、“插入”→“图片”→“艺术字”,插入”→“文本框、格式”→“背景”→“填充效果10、word下表格的创建有哪几种方法?1.表格-插入表格2.表格-绘制表格3.工具栏上有个小方格的表格按钮,11、如何插入分页符和分节符?二者分别在什么情况下使用?12、如何设置页码、页眉和页脚?(1)、设置页眉和页脚格式。执行“插入——页眉(或页脚)”命令,输入文字。在页眉(或页脚)处,双击这些文字,就可以选中后,就自动出现设置文字格式的工具栏,可以设置大小、颜色等,(2、)设置页码格式。执行“插入——页码——设置页码格式”命令,弹出“页码格式”对话框,你可以设置“编号格式”以及“页码编号”的起始页码等。13、如何进行页面设置?文件——页面设置就可以修改了14、打印预览有什么作用文件——打印预览可以修改15、如何设置打印对话框选择“文件”菜单下的“打印...”命令就会弹出对话框16、简述Excel工作簿、工作表和单元格之间的关系excel文件就是工作簿每个工作簿中可以有很多个工作表,就是每次新建excel文件时,默认出现的sheet1,sheet2等每个工作表是由许多单元格构成的,单元格就像一块块积木,你可以拼出各种格式的表格。17、了解Exce窗口的组成Excel窗口由标题栏,菜单栏,常用工具栏,编辑区,数据区,任务窗格,工作表标签,任务栏组成。18、Excel的数据类型有哪几种文本、数字、逻辑值19、熟悉Excel中数据输入的方法20、Excel单元格的合并居中如何操作在格式菜单里的第一个选项(单元格)点击进入后下方有个合并及居中,把它勾选,这样就可以了。21、单元格的引用方式主要哪有几种?各种引用的表示方法是怎样的?各种引用间相互切换的快捷键是什么绝对引用相对引用混合引用$A$1A1A$122、掌握EXCEL公式和常用函数的使用。,常用函数主要有文本函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、逻辑函数等,菜单-插入-函数,在这里可以看到全部函数23、在使用分类汇总时要注意什么?其分级显示按钮的功能是什么?筛选更好的筛选24、如何创建表格?熟悉图表的类型、格式的设置、图表背景的设置及标题的设置。点菜单--表格--插入表格,输入行、列数就可以创建简单的表格了。EXCEL中就是所见的表格,最后加上表格线就可以了。25、创建演示文稿有那几种方法?POWERPOINT的视图方式有哪几种?各式用于何种情况?单击右键--新建--演示文稿普通视图:它是系统默认的视图模式。由三部分构成:大纲栏(主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲,其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点)、幻灯片栏(主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容)以及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息)。大纲视图:主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。幻灯片视图:主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片栏被扩大幻灯片浏览视图:以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。幻灯片放映视图:用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。26、演示文稿的修饰有哪几种方法?如何设置演示文稿的放映方式?如何放映幻灯片?27、熟悉WORD、RXCEL和POWERPOINT工具栏中常用的工具按钮。28、熟悉各菜单下的常用命令29、WORD、EXCEL、和POWERPOINT的存时其默认的扩展名分别是什么?docxlsppt30、掌握常用的快捷键,见教材。一、常规键盘快捷键按键目的Ctrl+C复制。Ctrl+X剪切。Ctrl+V粘贴。Ctrl+Z撤消。DELETE删除。Shift+Delete永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按CTRL复制所选项。拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。F2重新命名所选项目。CTRL+向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。CTRL+向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。CTRL+向下键将插入点移动到下一段落的起始处。CTRL+向上键将插入点移动到前一段落的起始处。CTRL+SHIFT+任何箭头键突出显示一块文本。SHIFT+任何箭头键在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。Ctrl+A选中全部内容。F3搜索文件或文件夹。Alt+Enter查看所选项目的属性。Alt+F4关闭当前项目或者退出当前程序。ALT+Enter显示所选对象的属性。Alt+空格键为当前窗口打开快捷菜单。Ctrl+F4在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。Alt+Tab在打开的项目之间切换。Alt+Esc以项目打开的顺序循环切换。F6在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。F4显示“我的电脑”和“Windows资源管理器”中的“地址”栏列表。Shift+F10显示所选项的快捷菜单。Alt+空格键显示当前窗口的“系统”菜单。Ctrl+Esc显示“开始”菜单。ALT+菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母执行相应的命令。F10激活当前程序中的菜单条。右箭头键打开右边的下一菜单或者打开子菜单。左箭头键打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。F5刷新当前窗口。BackSpace在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中查看上一层文件夹。Esc取消当前任务。将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻止光盘自动播放。二、对话框快捷键按键目的Ctrl+Tab在选项卡之间向前移动。Ctrl+Shift+Tab在选项卡之间向后移动。Tab在选项之间向前移动。Shift+Tab在选项之间向后移动。ALT+带下划线的字母执行相应的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