加工贸易手册备案及核销管理办法-7.18

爱普拉斯集团APLUSGROUPDocNo:Page1of10ScrapBiddingPolicyThisdocumentisandremainsthepropertyofAPIHK&PROLINK.加工贸易手册备案及核销管理办法Originator初始人沪办船务EffectiveDate生效日期ApprovedBy签核人（签字）爱普拉斯集团APLUSGROUPDocNo:Page2of10ScrapBiddingPolicyThisdocumentisandremainsthepropertyofAPIHK&PROLINK.加工贸易手册备案及核销管理办法一、目的为规范本公司手册备案、核销之作业流程，提高工作效率，保证公司进出口业务的正常运行，依据海关相关规定及结合公司实际状况，特制定本管理办法。二、适用范围本企业加工区外各工厂所发生的加工贸易，悉依本办法办理。第一章新手册的备案或老手册的变更、增补一、工厂生管部门需要提供的资料1、对于新案子，工厂生管部门须比第一次出口提前2个月通知工厂关务部门办理新手册备案，并提供至少6个月的FCST。2、对于老案子，工厂关务部门在每个月5日列出老手册成品备案量、已出口数量，还可以出口的余量，并发邮件通知工厂生管。工厂生管须在每个月10日前，确认需要增补备案的数量给工厂关务，同时说明增补数量是哪个时间段的出货数量，是如何计算出来的。需要增补的数量最早是2个月后才需要出货的数量，且至少涵盖后续第3个月至第8个月的出货数量。例：2010年7月5日关务发送手册余量给生管确认，如需增量，爱普拉斯集团APLUSGROUPDocNo:Page3of10ScrapBiddingPolicyThisdocumentisandremainsthepropertyofAPIHK&PROLINK.增量成品出货计划须是2010年9月--2011年2月内的。老手册增补每个月只进行一次，工厂生管须在每个月10日集中通知工厂关务部门。3、对于老案子因为产品版本升级而需要变更手册的，工厂生管须提前1个月通知工厂关务，并提供6个月的出货数量给关务去变更手册备案。4、工厂生管在提供FCST的同时，须提供其他必要的文件，如BOM表、产品标准、码克清单、码裁图等，这些文件必须准确，且互相印证，工厂生管部门须对其准确性负责。BOM表里只包含保税料件，非保税料件需要剔除。特别注意：老手册停用时，其成品余量一律取消，生管在通知关务备案手册的数量时，需要通知总数给关务去备案新手册，不能扣除老手册的备案余量。例如老手册7月底到期，5月初就要开始办理新手册，老手册6月初停用，同时启用新手册。新手册的备案量应该包含自5月份开始的8个月的成品出货预估量。二、工厂关务部门的职责：1、对生管部门提供的资料进行审核：爱普拉斯集团APLUSGROUPDocNo:Page4of10ScrapBiddingPolicyThisdocumentisandremainsthepropertyofAPIHK&PROLINK.1-1、新备案或新增补的成品清单是否包含了该案子所有的成品代号，其数量是否合理。1-2、BOM表、码裁图、标准、码克清单等是否有明显相互矛盾的地方。2、准备手册备案或增补资料：2-1、审核料件的中文品名、材质、规格如克重/尺寸等，查找准确的海关税则号（HS）。与可能需要结转料件给我司的上家进行中文品名及HS的核对2-2、审核成品的中文品名、材质、规格等，查找准确的海关税则号（HS），备案准确的手册成品名称。与可能需要从我司结转成品的下家进行中文品名及HS的核对2-3、核实料件、成品的单位、单价2-4、料件备案按照项号级，成品备案按照料号级2-5、料件备案：按照客人分段备案。同一个客人的进行料号合并，但是不同客人的不能合并，不能将不同客人的料号归并在同一个项号里。项号与料号的对应关系需要做好记录并通知进口操作人员知悉。3、进行加工贸易批准证的申请4、备齐资料，到海关进行加工贸易新手册的申领或老手册的增补5、对每次手册备案、变更、增补所对应的BOM、码裁图、码克清单、标准等，保管好电子档，同时打印出来备查。爱普拉斯集团APLUSGROUPDocNo:Page5of10ScrapBiddingPolicyThisdocumentisandremainsthepropertyofAPIHK&PROLINK.6、如遇需要结转给下家的新成品备案，在我们手册备案完成后，须及时通知下家进行备案，如结转到上海辐新、施洁的成品，以确保日后出口报关的顺利进行。三、相关时间的规定：1、新案子：工厂关务须提前2个月开始办理手册备案，并在资料齐全的情况下，1个月之内完成备案2、老案子：工厂关务须在每个月10日开始办理手册增补，并在资料齐全的情况下，1个月之内完成增补。3、工厂关务须在老手册到期前的2个月时，开始办理新手册的备案，并在老手册到期前1个月办理完毕，同时启用新手册，停用老手册。新手册的备案数量应该包含其启用之后的6个月内出货数量。第二章手册的日常管理四、新手册台帐的建立或老手册台帐备案数量的更新工厂关务在手册备案或增补/变更完成后的24小时内，要完成新台帐的建立或老台帐更新，将手册的进、出口备案数量登记在案五、新手册的启用：1、老手册增补、变更后即可使用2、新手册必须先有进口，然后才能进行出口。3、新手册启用后，老手册即要停止使用，确保其中有一个清晰爱普拉斯集团APLUSGROUPDocNo:Page6of10ScrapBiddingPolicyThisdocumentisandremainsthepropertyofAPIHK&PROLINK.的仓库进出截止时间点。注意：新手册必须包含了所有的成品代号。避免老手册停用，新手册里未备案齐全而影响进、出货。六、手册台帐的日常更新：工厂关务负责手册台帐的日常更新，进、出口操作人员必须与进出口同步更新手册台帐，即在进、出口报关委托后的24小时之内，完成手册台帐的登记。如遇到委托后报关数据的撤消或更改，须在24小时之内更正手册台帐。七、手册台帐的月度核对：工厂关务每个月5日须将截止到该日的手册进、出口数据，料件及成品的剩余额度、出口耗用数量等数据发出给工厂生管，工厂生管依据成品备案剩余数量，决定需要增补的数量并通知关务进行手册增补。同时，如果工厂关务发现进口剩余额度过低时，需要立即提醒工厂生管提供成品FCST办理手册增补。八、手册进、出口数量比对工厂关务每个月5日须与工厂财务、仓库核对上月的手册进、出口报关数量，是否与仓库的实际出、入库数量一致。遇到不一致的，需要查找原因，及时纠正或记录原因。爱普拉斯集团APLUSGROUPDocNo:Page7of10ScrapBiddingPolicyThisdocumentisandremainsthepropertyofAPIHK&PROLINK.九、手册理论余料数与仓库盘点数核对1、工厂仓库应对非保税料件、进料加工料件、来料加工料件分开存放，分开设立帐目管理2、工厂关务每个月5日根据手册台帐的已经进口数，扣除已经耗用数，得到手册理论余料数，与工厂上月盘点数据进行比对，发现较大差异时，需要立即提出，并与生管一起查找原因，提出解决方案。十、各手册项下的保税料件，不得未经海关许可，私自变买、外借，不得用于样品研发，不得在不同贸易方式之间串用。十一、保税废料的完税对日常生产中所产生的保税边角料、报废原材料、报废半成品、报废成品，工厂关务须每月及时向海关申报完税，然后才可以对外销售。其中报废原材料、半成品、成品的完税情况须登记好，在手册核销时予以抵扣库存短缺，具体请参考“保税废料完税管理办法”。十二、外发加工的申请备案所有保税料件，如果需要外发加工，工厂生管部门须提前2个月通知关务部门，并配合关务部门取得必要的文件，关务部门到海关申请获得批准后，才能正式实施外发加工。申请外发加工的必要文件：爱普拉斯集团APLUSGROUPDocNo:Page8of10ScrapBiddingPolicyThisdocumentisandremainsthepropertyofAPIHK&PROLINK.1、生产方的生产能力证明2、加工贸易货物外发加工申请审批表3、外发货物清单4、运回货物清单5、加工合同6、生产方的营业执照7、生产方的组织机构代码证8、生产方的批准证书及背面的年审9、生产方的开户许可证10、生产方的税务登记证11、生产方的进出口货物收发货人报关注册登记证书(黑本子)以上资料复印件加盖生产方公章即可。十三、BOM表的变更：1、原则上成品BOM请尽量保持不变，如因特殊原因必须变更的，工厂生管须及时通知工厂关务。2、如BOM的变更会影响手册核销结果的（如料件单耗变更，品名变更等），生管须提供齐全备案资料给关务重新向海关申请备案，作业流程同新增成品编号。第三章手册的核销爱普拉斯集团APLUSGROUPDocNo:Page9of10ScrapBiddingPolicyThisdocumentisandremainsthepropertyofAPIHK&PROLINK.一、手册到期前2个月，工厂关务需要开始整理核销资料，包括催要进、出口退单，汇总进、出口数据，计算耗用数量，手册理论余料数等数据。二、手册到期前1个月，手册停止进、出口，而开始使用新手册三、工厂生管部门须在手册到期前1个月时，提供与手册进出口截止时间配套的实际盘点库存（含原材料良品库，半成品/成品库，残次品，不良品，废料等数据）四、工厂关务根据手册余料数与盘点库存进行比较，对于差异较大的，须与生管进行分析，查找原因。对于实际存在的差异，工厂关务须估算出可能需要缴纳的税款，汇报工厂及公司领导，经过核准后，正式向海关报核手册。如果发生税款，办理相应的签办手续，进行缴付。五、手册核销完毕，获得结案通知书。六、如果无法在手册到期前1个月即停止使用的手册，且未曾延期过的手册，工厂关务须最迟在手册到期前1个月向海关申请延期。对于已经延期过的手册，必须在手册到期前1个月停止使用，并准备核销，不允许再延期。第四章补充说明--手册方面需要客人配合之处1、提前2个月给我们办理手册的成品FCST数量，以便我们有时间办理手册。每次给6个月的。爱普拉斯集团APLUSGROUPDocNo:Page10of10ScrapBiddingPolicyThisdocumentisandremainsthepropertyofAPIHK&PROLINK.2、FCST需要bycode给出数量，其数量的变化范围在+/-15%之内3、尽量减少涉及进口料件的成品版本更新。如果成品的版本更新，不涉及变化进口料件，则没有关系4、如果有涉及进口料件的版本更新，则需要提前2个月通知5、有FCST的成品，希望按期出货，确保手册及时结案第五章实施与修订本办法经呈公司总经理核准后实施，修订时亦同。