关于职称执业资格证书的管理与激励制度

1关于职称、执业资格证书的管理与激励制度一、目的与范围(一)为适应公司经营发展需要，加强公司资质建设，规范公司员工技术职称、执业资格证书及公司资质维护与运营所需求的其它各类特定证书的管理，以满足公司各类资质维护的需要，实现公司与员工共同发展的愿景，根据国家法律法规的相关规定并结合公司的实际情况订立制定本制度。(二)适用范围：本制度适用于公司所有员工。二、证书范围(一)技术职称：专业技术人员参加全国职称资格考试，按照国家规定通过相应级别的专业技术资格考试。(二)执业资格：专业技术人员根据工作或岗位需要，参加全国各类执业资格考试并取得证书（含其它各类特定上岗证、从业资格证、IC卡操作证、技能等级证书等）。三、管理原则(一)取得各类技术职称、执业资格和其它各类特定证书的员工是公司宝贵的人才资源。员工的各类资格证书的使用权归公司，服从公司统一管理和调配，按规定享受激励，体现公司与员工的契约关系。(二)总工办作为员工各类资格证书的主管部门，具体负责员工证书的收集、管理和资质维护中的调配。四、证书分类根据公司资质维护及运营中对各类技术职称、执业资格和其它各类特定证书的需求程度，分为急需、紧缺、重要和一般四类，具体标准根据公司实际需要每年更新、发布一次。(一)急需类：指公司目前缺此类证书，从外部资源挂靠；(二)紧缺类：指公司此类证书已全部注册，在手无余量，近年需求较迫切，需适度储备；(三)重要类：指根据公司发展，未来有一定需求，比较重要的证书；(四)一般类：公司此证书较多，无需特别储备。五、内容(一)各项资质的维护1.安装服务技术部负责公司工程专业承包资质（建筑机电安装工程专业承包二级资质、环保工程专业承包三级资质）的维护。2.总工办负责公司设计类资质（环境工程大气污染防治工程专项承包甲级资质）的维护。3.办公室负责公司营运类资质的维护。4.生产管理部负责公司制造相关类资质的维护。(二)证书需求的提出与取证规划1.资质新增或升级、员工离职、退休或特殊情况时，由资质维护部门提出证书需求申请，经分管领导审批后提交总工办，增加人数需明确是满足维护资质的最低要求或储备需要。22.总工办根据需求情况，负责与各相关部门共同甄别选拔符合考试条件并具备考取能力的精干人员，经分管领导审核，报总经理批准后下达培养任务，提供考生考前准备时间，组织专项培训，力争突破。3.组织与审批程序：(三)证书的管理1.员工所取得的证书原件交总工办妥善保管、统一调配管理；当公司资质维护等需要使用证书原件或证书所属相关资料时，员工应无条件配合。2.员工所取得证书属于“急需”、“紧缺”类或高级职称以上证书的，一律注册在公司使用，不得外挂；公司中层以上干部的各类证书不得外挂。3.总工办需建立证书登记台账，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、注册单位、注册期限、年检时间；并负责所管理证书的持续有效，及时做好各类证书的注册、继续教育、年检等维护工作。4.由公司组织取证的员工，证书在公司的注册期限内不得将证书私自外挂或转移、证书外借，待注册期结束后，公司终止相关补贴，方可将证书取回。5.注册期外员工离职或退休离开公司的，原则上证书交还个人。属“急需”或“紧缺”类的证书，经双方协商愿意继续在公司注册的，可继续享受本制度的相关激励政策。6.各部门或证书本人需要借用相关证书原件或复印件的，须在使用登记簿上进行登记，并注明用途、使用范围及期限，并按时归还。7.证书的外挂管理员工（公司中层干部以上、高级职称、“急需”与“紧缺”类证书者除外），有享受本制度的激励政策的，其证书在满足维护公司资质要求后有余量的前提下，可以在统一管理原则上有序外挂。1)当员工有外挂需求或需要取消证书在公司管理的向总工办领取《员工证书外挂申请表》经资质维护部门分管领导与总工办负责人审批后进行外挂。2)员工证书外挂的次月开始需按当年相应管理费标准向公司缴纳管理费，每月从员工工资中扣取。3)员工证书在外挂期间的所有责任由个人承担。4)当公司资质维护需要员工已外挂的证书时，员工必须及时将证书在规定时间内交回公司统一调配使用。5)本制度发布前已将证书挂靠外单位的公司高级职称以上及中层以上员工，请于文件下达后三个月内取消外单位注册并将证书交回公司统一调配管理，如有特殊情况无法按时交回的需写证书延期交回的申请报告并注明交回时间报公司总经理批准。人资质维护部门申请资质维护部门分管领导审批总工办负责组织甄选分管领导审核总经理批准培训与取证的组织36)凡弄虚作假办理的证书，一经查实除退回所有奖金及保销的费用外，还将处以1000元的罚款并在公司范围内通报批评。情节严重者，公司有权对其进行辞退处理。7)若员工违反本制度规定中任一条款的，用人部门须将其作为该员工聘用、任职、晋升、调薪、年终奖分配等方面的考核依据，情节严重者，公司将按具体规定内容处于罚款、通报批评或辞退。(四)激励政策公司积极鼓励在职员工以考取、晋升等方式取得维护公司资质及运营所需的各类职称、执业资格和其它各类特定证书，当员工证书交由公司调配管理后，均可按照本文件的附表《公司员工职称、执业资格证书津贴和其它各类特定证书的管理标准》（以下简称“标准”）享受费用报销、一次性奖励及月津贴。1.各类证书的考取、年检或晋升费用报销管理由公司组织取证的员工在取得相应证件后可享受相应费用报销，具体如下：1)执业资格证书费用报销是指凭正式发票可报销考证所支出的教材费、考试费、差旅费，但不包含培训费。2)专业技术职称费用报销是指凭正式发票可报销取证所支出的公共课程培训费、聘书工本费、评审费，不含专业技术继续教育费。3)其他各类特定证书证费用报销指凭正式发票可报销考证所支出的体检费、年检费、培训费及考试费。4)已在公司报销考证、晋升费用的员工，注册期内离职者（包括个人原因自愿离职及因违反公司规定辞退），公司有权在工资中扣回对应月份的报销奖励。（扣回金额=报销金额-报销金额*取证后月数/要求注册期月数）。2.一次性奖励激励1)员工所取得证书属“急需”、“紧缺”类的，证书由总工办统一调配管理并注册在公司的，按《标准》享受一次性奖励激励，并入员工工资发放。2)员工所取得证书属“重要”、“一般”类的，已享受考试费用报销的证书由总工办统一管理调配，但暂不享受一次性奖励激励。3)享受公司一次性奖励的员工，注册期内离职者（包括个人原因自愿离职及因违反公司规定辞退），公司有权在工资中扣回对应月份的奖励。（扣回金额=报销金额-报销金额*取证后月数/要求注册期月数）。3.月津贴激励1)“急需”、“紧缺”类证书a)属于满足公司资质维护最低要求内的“急需”、“紧缺”类证书，交总工办统一调配管理并注册在公司，按《标准》规定享受每月津贴激励，并入员工月工资发放。b)满足公司资质维护最低要求的证书数量充足后，“急需”、“紧缺”的证书将根据具体情况作储备需求。属于公司资质维护储备需求的证书，交总工办统一调配管理并注册在公司，按《标准》规定享受每月津贴激励，并入员工月工资发放。4c)按“先交先注册”的原则对员工证书进行登记备案，分类发放津贴激励。1)“重要”类证书a)按“先交先注册”的原则，属于满足公司资质维护最低要求的“重要”类证书，交总工办统一调配管理并注册在公司，按《标准》规定享受每月津贴激励，并入员工月工资发放。b)按“先交先注册”的原则，满足公司资质维护所需最低要求的“重要”类证书数量充足后，总工办将根据具体情况作储备需求。属于公司资质维护储备需求的证书，交总工办同一调配管理并注册使用的，按《标准》规定享受每月津贴激励，并入员工月工资发放。c)员工所取得的证书属“重要”类的，但公司资质维护最低要求及储备要求均已满足后将证书交由总工办统一调配管理的，公司暂时未使用的，则给予三年激励，分别按该证书注册使用津贴标准的70%、50%、30%。2)“一般”类证书a)按“先交先注册”原则，“一般”类证书交由总工办统一调配管理并注册使用的，按《标准》规定享受每月津贴激励，并入员工月工资发放。b)由于“一般”类证书较为普遍，除公司资质维护所需最低要求外，公司不另作储备需求。c)员工取得证书属于“一般”类的，且公司未使用的，暂不享受津贴激励。3)增项补贴a)同一证书需增项注册的，按该证书津贴金额的10%给予增项激励。b)同一证书在不同资质中使用，仅按级别高的津贴标准激励，不再重复享受津贴。(五)注册规定1.由公司组织取证的“急需”、“紧缺”类证书且已享受相应津贴的员工，证书注册在公司的最低年限不得少于五年。2.由公司组织取证的“重要”、“一般”类证书且已享受相应津贴的员工，证书注册在公司的最低年限不得少于三年。3.证书交由公司进行管理的次月1号开始计入注册期。本制度从2015年7月1日起实施，本制度中未涉及的公司其它业务特定资质需求的证书使用与激励办法需另拟报告经公司总经理批准后实施。本制度最终解释权属总工办。附件1：2015年公司员工《公司员工职称、职业资格证书津贴和管理标准》附表2：《技术职称/职业资格/其它特定资质证书补贴申请表》附表3：《员工证书外挂申请表》福建卫东实业股份有限公司二0一五年七月八日5附表2：技术职称/执业资格/其它特定资质证书补贴申请表姓名性别所属部门身份证号工作岗位健康状况技术职称/职业资格说明序号获得时间名称编号/证书号12345现有补贴现拟新增/变更的补贴补贴标准公司拟定补贴部门领导审核人力资源部审核总经理审批生效日期注：1、此表适用于公司员工个人申请公司技术职称或执业资格补贴。用于个人提出申请，并按公司规定的流程向公司提交审批表。2、员工个人提出补贴申请时，应向公司提供个人身份证、技术职称或职业资格证书原件及复印件等资料，并按公司的相关要求办理手续。3、此表经总经理审批通过后，应由申请人及其所属部门各执一份复印件，原件由总工办统一存档。