动感时代公司行政人事管理制度

深圳市动感时代文化传播有限公司1管理制度深圳市动感时代文化传播有限公司2目录引言.......................................03页第一章管理大纲…………………………………………04页第二章员工守则…………………………………………05页第三章行政管理制度……………………………………06页第一节总则………………………………………………06页第二节前台管理…………………………………………06页第三节文件档案管理……………………………………06页第四节印章证照管理……………………………………07页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………09页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………11页第一节总则………………………………………………11页第二节招聘录用…………………………………………11页第三节试用与转正………………………………………12页第四节薪资待遇…………………………………………12页第五节考勤规定…………………………………………13页第六节考评规定…………………………………………14页第七节培训与发展………………………………………14页第八节辞职辞退规定……………………………………15页第五章附则………………………………………………15页深圳市动感时代文化传播有限公司3引言现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，其在公司的日常管理中起着纲领性的作用，这也正是我公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。深圳市动感时代文化传播有限公司4第一章管理大纲第一条：为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。第二条：公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定纪律。第三条：公司的财产为股东所有，公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条：公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。第五条：公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益破坏公司发展。第六条：公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条：公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条：公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条：公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。第十条：公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十一条：公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条：公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力。第十三条：公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。第十四条：公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十五条：公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条：公司提倡节约，反对铺张浪费；降低开支，增加收入，提高效益。第十七条：维护公司纪律，对违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。深圳市动感时代文化传播有限公司5第二章员工守则第一条：遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公。维护公司声誉，保护公司利益，敢于同不正之风和违法行为作斗争。第二条：注重个人仪表仪容，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌。注重公共形象，讲文明讲素质。第三条：严格遵守工作纪律，做到按时上下班，上班期间不做与工作无关的事情。第四条：工作上服从领导，同事之间彼此配合，生活上大家团结互助，关爱互敬。第五条：养成良好的工作作风，做到尽职尽责，尽善尽美，不拖沓、不推卸，做到精神饱满，干劲十足。第六条：对待客户要有服务意识，做到热情周到，不卑不亢，待人接物要讲礼貌、懂礼仪。第七条：做到爱惜公物，合理使用，节约开支，杜绝浪费。第八条：坚持学习的态度，不断提高工作水平和技能，精通业务。第九条：做到积极进取，保持身心健康，积极开拓创新，努力多做贡献。深圳市动感时代文化传播有限公司6第三章行政管理制度第一节总则为实现公司行政管理的规范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。第二节前台管理第一条：公司前台直接展现着公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。第二条：前台人员应至少提前10分钟到岗，打开门窗、办公设备、照明设施等。第三条：接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约，根据需要带入会谈房间；公司领导的客人经核实后，带进指定的房间、奉茶倒水。如暂时不能接待，则请客人稍坐，并说明情况。第四条：及时接听电话，耐心解答，如遇到不能解答的，应转接相关人员接听、通话结束一般应待对方先挂电话。第五条：前台人员负责联络快递人员寄出物品，对收件进行登记并分发。第六条：做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的使用及保管工作，监督办公室环境卫生情况。第七条：做好报刊杂志管理。做好废旧报刊杂志的收集工作。第三节文件档案管理第一条：公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后，由公司领导批准发布，属于秘密的文件，按保密规定由专人印制、报送。第二条：文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文(红头文件)范围。部门需要以公司名义对外发文的，须经领导同意后由行政部按发文流程负责发文。第三条：外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应及时报送，不得积压、迟误。第四条：外来文件需批示处理的，应由前台文员报请公司上级领导批示处理意见。第五条：机密文件复印、传真、扫描和借阅，均须得到公司领导许可。深圳市动感时代文化传播有限公司7第六条：文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括：公司重要通知、公告、汇报；领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料；建筑图纸，设备资料，财务报表，人事资料及外来重要文件等。第四节印章证照管理第一条：印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章；公司证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行账户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证及其它证件。第二条：公司印章由公司领导管理，或交由指定人员管理。第三条：行政部是公司证照管理的职能部门，单独或协助办理证照的申报、注册、年检、变更、注销、备案等事项，相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。第四条：公司印章、证照未经公司领导批准、授权，任何人不得随意使用，需使用、复印办理有关事项的，应事先经公司领导同意。第五条：公司印章、证照须避免丢失、损坏，要明确保管人员。如损坏或丢失应立即向领导报告，及时办理挂失、作废和补办手续。第五节办公物资管理第一条：公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备，由行政部负责采买、登记入库、发放、管理。第二条：办公物品采购。经部门主管同意，再经公司领导批准后由行政部专人负责购买。第三条：办公用品、设备均须做好后台管理帐目，明确使用人或保管人。第四条：办公设备应合理使用，注意维护保养，保障办公的正常进行。若有故障需检修的，应由行政部及时联系专业人员进行检修。第五条：存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人。办公物品损坏、报废的，应及时向上级报告。第六节合同管理第一条：为保障公司合法权益，根据《合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特制定本规定。深圳市动感时代文化传播有限公司8第二条：公司合同实行统一管理。由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈，合同由行政部起草或初审，由公司领导进行最终审核、签订。第三条：以公司名义对外签订合同，必须由公司法定代表人或授权代表签署。对方签订合同时，必须由其法定代表人签署，不是法定代表人的，必须有授权书。第四条：凡需有关部门批准、备案的合同，合同经办人员应及时上报批准或备案。第五条：合同签订后，涉及公司收付款的合同，合同经办人应及时将合同送至财务室，会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进行收付。第六条：公司财务人员根据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、收款单位与合同对方当事人名称、账号不一致的，财务在请示领导以前，不得对外付款。第七条：合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。第八条：签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的，公司将予以处罚，并要求其承担连带赔偿责任；构成犯罪的，将移送公安机关处理。第七节会议管理第一条：会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等。第二条：召开部门会议的，一般在周一举行，由各部门负责组织，由部门主管主持会议。参加人员为部门主管、部门人员。会议主要内容为总结上周工作，听取情况汇报，安排本周部门工作等。第三条：召开公司经营会议、公司大会、临时会议的，由行政部负责组织，主要内容为分析公司经营情况，制定经营路线，解决经济问题；公司大会参加人员为公司领导及全体员工，一般为一年召开一次；临时会议，参加人员视情况而定。第四条：召开对外会议的，一般由行政部组织，由公司领导主持，或由上级部门组织和主持，行政部做好协助工作。第五条：会议纪律。参加会议人员应准时到达；携带必要记录工具；会议开始前，应尽量把手机铃声调为震动，尊重他人，尊重会议；会议发言须文明礼貌，避免语言粗俗，更不能语言攻击。第六条：行政部负责做好会议记录及前后的各项后勤支持工作。深圳市动感时代文化传播有限公司9第八节安全与保密第一条：安全保卫工作的主要目标是保障人员财产安全，做到防火、防盗、防涝防止人为破坏、责任事故等。第二条：开展安全保卫工作要认真落实责任制，应组织安全小组定期、不定期检查安全情况，发现问题及时解决。公司具体安全保卫工作由物业部门负责。第三条：安全保卫人员因失职造成人员伤亡或财产损失的，根据岗位责任和奖罚管理规定予以处罚。第四条：公司的安全教育工作要保持经常性，员工应加强自身安全意识，加强安全知识学习。第五条：公司保密规定。全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。第六条：公司秘密是关系公司发展和利益，只限一定范围的人员知悉的事项。公司秘密包括：1.公司经营发展决策中的秘密事项；2.商业谈判中的事项；3.重要的合同、客户和贸易渠道；4.公司非向公众公开的财务情况；5.其他应当保守的秘密事项。第七条：属于公司秘密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不得复印、摘抄、拷贝秘密文件、资料；非经批准，不得将秘密文件带至公共场所，或在公共场所谈论。第八条：接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不得打听、刺探公司秘密。第九条：违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以处罚，直至予以开除，构成商业犯罪的，将移送公安机关处理。第九节车辆管理第一条：公司车辆应为业务开展做好服务，实行专人专车，专车专管。第二条：车辆如需送厂修理保养，须事前向公司领导申请。第三条：车辆应办的各项手续由驾驶人员负责办理。车辆的各类资料交行政部存档或者直接由驾驶人员保管。深圳市动感时代文化传播有限公司10第四条：驾驶人员应注意合理使用、勤加养护以及减少开支。第五条：加强交通安全意识，严禁酒后开车、疲劳开车、有情绪开车、有故障开车，避免违规行为或事故发生。第六条：外单位或人员借用车辆，应事先得到公司领导许可，不得私自借用公司车辆。私自借车的，若发生意