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动漫社专场晚会策划目录2011年10月一．前言二．市场分析（投资高校活动的优势）三．活动介绍1.活动目的2.活动时间3.活动地点4.主办单位5.参加对象6.活动流程四．宣传计划1.对内宣传2.对外宣传五．商家补偿计划六．经费预算及补充赞助方案一．前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超五千人的大市场。因此，动漫社作为学校学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次动漫社专场晚会！本次活动的策划不但在之前成功举办各种活动的经验总结之上，而且通过了整个社团联及学校的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是动漫社最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。动漫社也会为此而奋斗到底！二．市场分析（投资高校活动的优势）1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们动漫社建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次动漫专场,将会使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6．本次活动将有超过五千人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在东南校区广为流传。7．假如这类活动能再度成功举办，我们动漫社将会在明年联合各个社团共同策划一个更大型的专场晚会，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三．活动介绍1.活动目的：为了丰富大学生的校园生活，迎接新生，展现学校社团的魅力。同时加强学生之间的交流，提高协作能力，增进各学院同学之间的友谊。特此举办动漫社晚会，给大家一个美好的夜晚，展现常熟理工学院学生风采。2.活动时间：2011年11月16日3.活动地点：常熟理工学院东南校区大学生活动中心二楼4.主办单位：常熟理工学院SOS动漫社5.参加对象：常熟理工学院全体师生6.活动流程：（一）前期准备：1、舞台剧，cosplay的排练周日至周四晚上，每晚一个半小时左右的排练。日前保证晚会所需物品采购结束晚会开始前两小时，工作人员到达会场。进行最后的彩排修饰与确认2、歌曲演唱晚会开始的前两周根据情况联系试音（二）晚会流程：1、10—15分钟完成入场（入场时播放动漫歌曲）2、入场结束后，会场灯光暗，灯光打向主持人，主持人致开幕词。3、动漫歌曲演唱4、舞台剧表演（含甩葱舞）5、互动环节（动漫问答，设奖品）6、歌曲演唱（可能是中文歌改词后的作品）7、COSPLAY表演8、互动环节（猜动漫人物。主持人给出几个比较有特色的动漫人物，让一人表演，另外的猜，设奖品）9、动漫歌曲演唱10、主持人宣布结束四．宣传计划1.对内宣传：向每个社员说明晚会时间地点及各项活动，积极鼓励每位社员都参与到晚会之中。活动当日短信再作通知。2.对外宣传：①由宣传部负责绘制醒目海报向全体学生发出邀请，海报中写明活动时间及地点张贴于学校超市，食堂，宿舍处。②利用短信及口口相传的方式对外宣传，并积极鼓励社员带其他同学参加。③利用发传单或问卷调查，让大家了解这个活动，并可以采纳一定的建议。④横幅，广播站的形式。五．商家补偿计划名称形式备注冠名权本次活动可以“××动漫专场晚会”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内宣传栏内张贴两三天会更新一次的横幅宣传，在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化升空气球横幅在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费现场宣传现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖媒体宣传有必要时可邀请常熟各大媒体来采访。要赞助较大金额方可形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可，但费用另算产品代理贵公司的产品可由动漫社代理可长期合作六．经费预算：物品价格（元）气球，彩带，拍拍手，荧光束200邀请函3*60=180海报50节目单100刻碟，摄像，泡泡油230横幅100补充赞助方案：（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。常熟理工学院SOS动漫社COSER服装200*11=2200演员晚餐，饮水8*50=400演员道具200联系通讯费50主持人经费200*2=400互动奖品500车费100总计4910