关于进一步加强秋冬季学生公寓规范管理的通知

关于进一步加强秋冬季学生公寓规范管理的通知各学院：根据教育部、省教育厅等部门有关文件要求，结合学校公寓工作实际，决定在全校范围内开展进一步规范学生公寓管理工作，通过规范管理，为学生提供安定和谐的住宿保障。为确保活动的有效开展，特下发本通知。一、指导思想结合学校关于大学生基础文明教育工作的总体要求，依照“自律自治先行、教育管理并重、依法依规治理”的基本思路，对照《山东建筑大学学生宿舍管理规定》、《山东建筑大学学生违纪处分条例》等内容，重点围绕学生关注度高、反映强烈的寝室不文明行为特别是内务脏乱差、不按时熄灯、晚归、违规使用大功率电器、宿舍内经商等严重影响他人休息的不文明行为进行严格规范管理，推动形成良好的生活、学习习惯。二、总体目标及具体目标1、总体目标通过开展学生公寓规范管理活动，建立长效机制，改善公寓文明安全现状，进一步健全安全防范机制，有效防止重大责任事故和安全事故发生；加强道德、法制、安全宣传教育，营造内容健康、丰富多彩的公寓文化，形成良好的公寓育人环境。2、具体目标⑴公寓管理各有关部门、师生员工安全管理的理念形成共识，管理责任体系进一步得到完善，责任意识和大局意识显著增强。⑵公寓物业监管不断加强，综合管理和服务水平逐步提高。⑶师生员工的政治思想觉悟不断提高，依法、依规管理的法制观念和安全意识逐步增强。⑷应急管理预警机制不断完善，预防和处置各类突发安全事件的能力显著提高。⑸人防、物防、技防等防控网络布建科学，公寓及周边治安环境明显改善。⑹确保公寓不发生重大影响的群体性事件、不发生造成重大影响的火灾责任事故、不发生造成重大影响的治安和刑事案件。三、规范管理重点1、住宿秩序：重点抓好晚熄灯、晚归日常管理工作；清理私自调整寝室、出租床位等不按规定住宿现象；2、内务卫生：以2015级新生和党员宿舍为突破口，重点抓好宿舍卫生内务，阳台、公共区域走廊乱堆杂物、向窗外抛洒垃圾物品等现象。3、安全管理：重点抓好宿舍内私拉乱接电线、扯床帏、存放使用大功率电器、不规范使用电脑桌、赌博、经商、吸烟等现象。4、服务秩序：开展“物业管理服务提升工程”，重点抓好物业公司值班、维修服务、形象提升等工作，解决好同学反映集中、意见较大的问题。四、工作进度安排（一）学习宣传教育阶段（时间：10月26日前）各学院组织全体学生深入学习《山东建筑大学学生宿舍管理规定》、《关于进一步加强学生宿舍床位管理的实施办法》等有关条款内容以及《关于进一步加强规范学生公寓管理工作的宣传提纲》等，通过新媒体、寝室文明主题班会等形式进行教育宣传和学习，做到学习过程人人参与，学习内容人人知晓。学习宣传教育过程要以班为单位形成详细文字记录，由学院存档备查。（二）学院自查自纠阶段（时间：10月26日—本学期期末）此阶段要求学院在宣传教育的基础上开展学院内自查自纠。学院要充分发挥学生会自律机构、文明志愿服务队等学生组织的自律自治作用，切实强化自我教育、自我管理，定期组织学生开展自查自纠。学院要建立学生寝室日常行为规范管理专项检查常态化机制，及时发现和处理不文明行为，对在规定的学习和休息时间内，发生各种有碍他人学习、休息行为不听劝阻的，按照学校有关规定严肃处理，以常态化检查督促学生良好习惯养成。11月10日前，请各学院将学生寝室日常行为规范管理自查自纠情况发到邮箱：[e-mail]。（三）学校专项督查阶段（时间：本学期末）在各学院宣传教育、学院自查自纠的基础上，学校学生处、保卫处等相关职能部门将会同学院对学生寝室日常行为规范管理落实情况开展专项督查。督查结果将与学院年度考核评优挂钩。各学院要将学生在寝室日常行为表现纳入学生学年综合素质测评考评要素。五、主要措施（一）强化公寓规范管理工作组织领导体系1、健全完善安全稳定工作领导机构。学院要高度重视学生公寓安全稳定工作，将安全稳定工作纳入学生工作重要内容。学院每个月至少要召开一次学生工作专题会议，研究部署公寓安全稳定工作。各学院要设立公寓安全稳定工作小组，学院学生工作负责人要亲自担任组长，全面负责本院学生公寓的安全稳定工作。2.健全领导责任制和制度建设。根据《山东建筑大学学生公寓管理规定》有关要求，按照职能分工，抓好各自管理范围内的工作落实。各学院、物业公司要根据公寓安全管理的工作要求，建立健全各项管理制度及预案，使各项工作有章可循，并在实际工作中循章办事，狠抓落实。3．加强安全稳定工作队伍建设。重点抓好三支队伍的建设工作。一是各学院配齐、配强学生公寓自治组织学生干部。各学院要按照不低于学院学生数10%的比例成立公寓管理学生组织，专门负责学生公寓安全的安全管理监督工作。二是要加强物业公司值班员队伍的建设和教育管理工作。公寓服务中心要加强对物业公司安保的日常管理工作，不断提高保安员队伍的整体素质。三是要切实加强学生社区自我管理委员会、公寓文明服务队等校级学生组织建设，重点要做好队伍人员的业务培训，确保其履行好安全稳定工作职责。（二）完善安全教育、管理和服务体系1.深入开展法制教育与安全教育。深入贯彻依法治校的有关要求，引导学生牢固树立社会主义法治理念和法制意识，切实遵守学校公寓管理的有关规定。要通过大力开展公寓文化建设，发挥文化育人作用。要积极拓展丰富安全教育渠道，利用宣传橱窗、校刊校报、张贴安全警示牌、图片展、实物展的形式，结合主题宣传日进行安全常识宣传教育；通过学生会、学生社团组织开展安全知识竞赛、主题班会、有奖征文、安全知识讲座等丰富多彩的宣传活动，把安全知识以潜移默化的方式入脑入心，切实增强广大师生的安全防范意识和自救自护能力。2.加强安全隐患排查整治。加强内部防范，建立人防、物防、技防、制度防“四位一体”的安全防范体系。结合学校开展的安全隐患大检查活动，继续深入开展公寓安全隐患排查活动：一是开展公寓安全用电和消防安全专项治理，加强用火、用电安全管理；二是加强对学生宿舍内部及公共基础设施的安全检查；三是督促各学院、物业公司等单位提高安全主体意识，落实岗位责任制，严格日查、月查及月报制度；通过专项治理，确保各项安全管理工作“抓铁有痕”，各项管理活动合规合法，有效遏制责任事故的发生。3.改善公寓内服务设施。围绕学生意见集中的问题，从满足学生需求角度，加大工作力度，做好学生公共区域电吹风集中安装、电瓶车公共充电点及学生公寓淋浴设备论证安装等具体服务项目，不断改善学生生活条件。学生工作处保卫处2015年10月15日附件部分：学习材料汇总1、关于进一步加强学生公寓规范管理工作的宣传提纲2、山东建筑大学学生公寓管理规定3、关于进一步加强学生宿舍床位管理的实施办法山东建筑大学学生公寓规范管理期间主要活动安排活动阶段主要活动安排活动时间活动参与单位备注氛围营造进一步加强学生公寓规范管理动员部署会10月上旬学生处、保卫处、各学院、物业公司修订出台《山东建筑大学学生公寓安全管理规定》10月中旬学生处、二级学院“安全知识进公寓”专题教育活动10月份学生处、保卫处、各学院、物业公司公寓管理常识知识竞赛10月份学生处、保卫处、各学院、物业公司教育活动2015年学生公寓“安全文明月活动”10月底至11月底学生处、保卫处、各学院、物业公司2015年学生公寓消防应急疏散演练11月中旬学生处、保卫处、各学院、物业公司学生公寓管理人员“百日岗位技能竞赛活动”11月中旬学生处、物业公司2015年新生内务大比武活动10月中下旬学生处、保卫处、各学院、物业公司冬季公寓安全集中检查11月初学生处、保卫处、各学院、物业公司服务项目学生公寓公共区域吹风机安装10月中下旬学生处、资产处等学生公寓淋浴设备安装论证10月中下旬学生处、资产处等督查监督规范管理调度检查11月中旬至学期末学生处、保卫处