劳动用工规章制度

人事管理制度（讨论稿）目录第一章总则第二章员工招聘与教育培训第三章劳动合同管理第四章工作时间、考勤及加班制度第五章休息休假制度第六章工资福利第七章社会保险与工伤认定第八章工作及安全规则第九章考核制度第十章奖励与惩罚制度第十一章员工离职制度第十二章保密与竞业限制制度第十三章附则四川恒和信律师事务所（省厅·直属）制人事管理制度四川恒和信律师事务所电话：[phone]传真：[phone]Email：[e-mail]地址：成都市蜀汉路249号润邦国际15F邮编：610036网址：第一章总则第一条为规范公司和员工的劳动用工行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本人事管理制度。第二条本制度适用于公司全体员工，员工包括管理人员、技术人员和普通职工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。第三条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福利以及在一定条件下获得培训等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第四条公司负有支付职工劳动报酬、为员工提供符合国家规定的劳动条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工自主权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章员工招聘和教育培训第五条本公司各部门确因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理招聘事宜。第六条公司招录员工时，根据实际招录用工的情况发布招录信息，如实告知拟招录的员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等信息；招录用工简章中，应当明确录用条件。第七条员工应聘公司职位时，如系首次就业的，应当提供就业行政主管部门出具的首次就业证明；如系第二次就业，必须提供与原用人单位解除或终止劳动关系证明，必须如实正确填写《应聘人员登记表》，不得填写任何虚假内容。第八条员工应聘公司职位时，一般应当年满十八周岁，并持有居民身份证、暂住证等合法有效证件。员工应聘时提供的居民身份证、职业介绍信、暂住证、职业资格证书等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造。四川恒和信律师事务所（省厅·直属）制人事管理制度四川恒和信律师事务所电话：[phone]传真：[phone]Email：[e-mail]地址：成都市蜀汉路249号润邦国际15F邮编：610036网址：公司在招录用工时，有权了解员工与履行劳动合同相关的情况，员工也应如实告知；公司有权在必要时调查核实应聘者的相关情况。第九条新进员工于报到时，应向人事部门缴验下列表件：（一）身份证、学历证原件及复印件；（二）县级以上医院体格健康检查表；（三）最后服务单位离职证明或初次就业证明；（四）最近三个月内半身脱帽彩色照片两张；(五)试用期间录用条件签收单；（六）其他必要文件。第十条新进人员经审查合格后，由人事部门办理劳动合同签订事宜，原则上新近员工应签订不低于三年的劳动合同，其中试用期可确定为三个月至六个月，但工作业绩优良者，可缩短其试用时间。第十一条公司加强职工的培训和教育，根据职工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养员工的职业自豪感和职业道德意识。第十二条公司根据实际情况选送部分优秀员工脱产培训涉及有关事项，由劳动合同或培训协议另行约定。第三章劳动合同管理第十三条公司招录员工将实行劳动合同制度，自员工被录用之日起三十日内签订劳动合同。第十四条劳动合同必须经职工本人、公司代表签字，并加盖公司公章时方能生效。劳动合同签定后，公司应当对员工建立档案，并应当包括以下内容：（一）招录用工记录，包括但不限于：个人简历及家庭、社会背景介绍、学历证明、身份证复印件、面试记录、劳动合同文本；（二）职业培训记录，包括但不限于：培训考核记录、脱产培训服务协议；（三）工作岗位调整及工资调整记录；（四）奖惩记录，包括奖励或者惩处的事实调查记录、奖励或者惩处的决定、四川恒和信律师事务所（省厅·直属）制人事管理制度四川恒和信律师事务所电话：[phone]传真：[phone]Email：[e-mail]地址：成都市蜀汉路249号润邦国际15F邮编：610036网址：员工不服处理的申诉及后续处理记录；(五)员工考核记录；（六）解除或者终止劳动合同关系的书面结论；（七）其他有关于员工工作经历的记录资料。公司应当指定专门人员管理员工档案，员工档案保存时间应当在该员工与公司解除或终止劳动关系之日起不少于两年。第十五条公司对新录用的员工实行试用期制度，并根据劳动合同期限的长短相应设定试用期：合同期限不满三个月的，不设定试用期；合同期限满三个月不满一年的，试用期不超过一个月；合同期限为一年以上不满三年，试用期不超过两个月；合同期限满三年以上的，试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中，并算作在公司的工作期限。试用期间，员工的劳动报酬由劳动合同约定。试用期满，如新进人员不符合录用条件，公司应及时解除劳动合同。第十六条双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等，但劳动合同另有约定的除外。公司与职工协商一致可以解除劳动合同。第十七条员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（一）在试用期内被证明不符合录用条件的；（二）严重违反公司相关规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（四）被依法追究刑事责任的；（五）员工同时与其他单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司指出仍不改正的；（六）法律、法规、规章规定的其他情形。第十八条有下列情形之一，公司提前三十天书面通知员工或者向其多支付一个月工资后，可以解除劳动合同：（一）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；四川恒和信律师事务所（省厅·直属）制人事管理制度四川恒和信律师事务所电话：[phone]传真：[phone]Email：[e-mail]地址：成都市蜀汉路249号润邦国际15F邮编：610036网址：（二）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议的。第十九条员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：（一）公司录用员工直接支付的费用；（二）公司为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；（三）对生产、经营和工作造成的直接经济损失。第二十条员工提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司，试用期间应当提前三天书面通知公司。但公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司。员工未履行书面通知义务擅自离开公司的视为自动离职，属于违约解除劳动合同，应当按本规定第十九条的规定赔偿公司的损失。第二十一条有下列情形之一，劳动合同终止：（一）劳动合同期满，双方不再续订的；（二）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（三）员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；（四）公司依法解散、破产或者被撤销的；（五）法律、法规、规章规定的其他情形。第四章工作时间、考勤及加班制度第二十二条公司依法实行国家规定的八小时工作制，对特殊岗位的员工实行不定时或综合计时工作制，具体以公司与不同岗位的员工所签订的《劳动合同》约定为准。第二十三条公司日常上班的具体时间安排按照公司的书面通知为准。第二十四条公司除高级职员（总经理、副总经理）外，均需在考勤之列，四川恒和信律师事务所（省厅·直属）制人事管理制度四川恒和信律师事务所电话：[phone]传真：[phone]Email：[e-mail]地址：成都市蜀汉路249号润邦国际15F邮编：610036网址：特殊员工不考勤须经总经理批准。第二十五条在有条件的情况下，采用考勤机打卡制度，未采用考勤机的，可填写员工考勤表。任何员工不得委托或代理他人打卡或签到，员工忘记打卡或签到时，须说明情况，经部门经理签字确认后交人事部门留存。第二十六条考勤设置种类：（一）迟到：比预定上班时间晚到；（二）早退：比预定下班时间早走；（三）旷工：无故缺勤员工；（四）请假：可细分为几种假，见休息休假制度；（五）出差：因公到公司所在地行政区域外工作；（六）外勤：全天在外办事；（七）调休：员工加班后安排的补假。第二十七条人事部门负责每月填写月度考勤统计表，公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。第二十八条公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但确因公司生产经营需要，经与员工协商可以依法延长日工作时间或安排员工节假日加班，公司将按照国家法律法规的规定执行加班制度。第二十九条员工加班的应严格按照以下程序进行加班申请并作好考勤记录：（一）工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到人事部门，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。（二）周末加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到人事部门，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。（三）法定假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到人事部门，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。四川恒和信律师事务所（省厅·直属）制人事管理制度四川恒和信律师事务所电话：[phone]传真：[phone]Email：[e-mail]地址：成都市蜀汉路249号润邦国际15F邮编：610036网址：（四）周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。（五）如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,负责考勤的人员应及时联系相关领导征求意见并记录在案。（六）无论是工作日、周末或是法定假日加班，员工均应如实打卡或签到，记录加班时间。（七）特殊情况需要临时计划加班者,相关部门主管或经理要加以额外的说明。第三十条为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司严格执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。第三十一条加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事部门核实后次月随工资一起发放，员工发现加班未计算加班工资或计算错误的应在十日内向人事部门书面说明情况，否则视为认可；收到书面情况说明后，人事部门应在十五日内负责核实，并根据核实情况予以处理。第五章休息休假制度第三十二条假期分为法定假、事假、病假、婚假、产假、丧假等。（一）法定假：根据国务院颁布的规定确定的节假日为法定假期。（二）事假：员工如有急事申请事假，须由本人填写《请假条》，经公司批准后方可请假。原则上一年内事假天数不得超过七天。事假期间公司不支付劳动者任何劳动报酬。（三）病假：员工因病需住院治疗或确实不能坚持上班方可请病假，假后须将药费单、县级（含）以上医院证明交公司核实；否则按照旷工处理。员工病假期间公司按公司所在地最低工资标准向员工支付劳动报酬。四川恒和信律师事务所（省厅·直属）制人事管理制度四川恒和信律师事务所电话：[phone]传真：[phone]