劳工及道德问题管理办法

有限公司规章公布说明规章名称劳工及道德问题管理办法文件编号版本订定单位人资部制修人审核核准注意事项：请主管尽速阅读，并转达相关人员知悉，且存档备查。保管单位文管中心1目的：为更好的遵守法律，承担更多的劳工道德及环境责任，依倨《电子行业行为准则》制定本办法。2适用范围：公司全体同仁3职责：人资部统筹管理，各部门配合执行。4管理内容：4.1管理者、管理阶、员工之职责和权利。4.1总经理职责对公司的劳工道德表现承担最终的责任。负责公司劳工道德政策的制订和执行，定期评估公司的劳工道德表现，为劳工道德管理体系的正常运作提供适当的资源保障，推动劳工道德表现持续改善。4.2人资部经理：作为公司劳工道德管理者代表，负责制订并执行公司人力资源管理程序和制度，包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等，负责建立和维持劳工道德理体系，推动、协调和监督劳工道德活动的实施。组织并实施公司社会责任体系内部审核工作。4.3各部门经理：根据公司劳工道德政策和原则，负责合理安排生产计划，严格控制工作时间，保持良好的工作条件，确保机器设备处于安全卫生状况。4.4资材部经理：根据公司政策和原则，负责将道德表现纳入供货商和分包商管理程序，在人资部经理的协助下，定期评估供货商和分包商的道德表现，加强合作，逐步推动供货商和分包商改善道德表现。4.5员工代表：员工代表由员工选出，代表员工利益。应定期会见公司各个部门和各层次的员工，了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议，并将这些意见和建议提交给公司管理层，和司管理层探讨解决问题的方法和措施，协助解释和推广公司的改善措施。4.2劳工及道德问题管理目标：为依法保障员工的权利，确保员工得到公平、合理、人道的待遇，特制定本办法。4.3劳工问题4.3.1劳工标准4.3.1.1自由选择职业：不得使用任何形式的强迫用工，所有工作应当是自愿的，且员工依法享有自由离职的权力。公司不得要求员工上交政府颁发的身份证、工作许可证等作为雇用的条件。4.3.1.2不用童工：公司在任何制造阶段均不得使用童工(指未满16周岁人士)。若出现误招工，则按相关流程处理（附件二：童工及误招工挽救作业流程）。4.3.1.3未成年工：公司不得安排未成年工(16~~18周岁)从事高空、井下、放射性、高毒、易燃易爆、国家规定的第四级体力劳动强度以及其它具有安全隐患的工作。另公司将对未成年工名单进行定期更新(每一季度更新一次)，并至劳动部门备案。未成年的入职体检由公司统一安排，体检费用由公司承担。4.3.1.4实习生：中等职业学校之实习生管理方式将比照未成年工方式进行。4.3.1.5工时：非紧急或特殊情况，员工一周工作时间(包括加班)不得超过60小时，但未成年工一周工作时间不得超过40小时且不得从事夜班劳动。4.3.1.6工资：工资支付应符合法律规定，不得低于当地最低工资标准。4.3.1.7人道待遇：公司不得残暴的和不人道的对待员工，禁止任何形式的体罚、精神压迫或口头辱骂，也不得威胁进行此类行为。4.3.1.8不歧视：公司不得因年龄、性别、肤色、信仰、婚姻状况在雇用或实际工作中歧视员工。4.3.1.9自由结社：公司应允许员工依据法律自由结社、自由选择是否参加工会。帮助员工能够舆管理层进行有效的沟通。4.3.2健康舆安全:4.3.2.1工作安全：公司应建立健全各种措施保证员工在工作当中的人身安全，为员工提供防护用具并做好各项应急准备及防护措施。公司应制定程序以预防、管理追踪职业伤害舆疾病。4.3.2.2重视高体力劳动：公司应当评估并控制从事高体力劳动给员工带来的影响。4.3.2.3食宿环境：公司应为员工提供干净舒适的食宿环境，并提供合理的私人空间。4.3.3环境标准:4.3.3.1公司应获得必需的环境许可证，并进行登记、维护及更新。4.3.3.2公司应尽量渐少环境污染及资源浪费。4.4道德政策:4.4.1廉洁经营：公司所有经营活动均应遵守诚信标准，必须明令禁止所有形式的贪污受贿等行为。不得提供或接受任何形式的不正当收益。对于特殊岗位，应单位要求可于员工报到之日签订廉洁承诺书。4.4.2信息公开：公司应该依据法律规定公开有关商业活动、组织结构及商业讯息。4.4.3公平交易：公司应保证所有经营活动公平、公正。4.4.4身份保密：公司设检举电话保证员工对于工作中违法违纪行为进行投诉，且公司应确保供货商及员工检举者身份的保密性。4.4.5小区活动：鼓励参加小区活动，以推动社会和经济的发展。4.5劳工及道德问题处理：4.5.1劳工及道德风险评估：人资部至少每季度进行一次劳工及道德风险评估。评估采取员工座谈会或问卷调查的方式进行（附件一）。4.5.2劳工及道德问题处理：员工发现公司内部存在违反本办法规定之现象者可通过检举电话、HR-CARE信箱进行投诉。对于投诉之案件将由人资部经理主导进查证并及时处理回复。（附件三：员工贿赂调查处理流程）（附件四：员工非人道待遇处理流程）4.6可持续发展原则：4.6.1根据国家法律法规的变更不定期对对劳工和道德管理系统进行评审，确保本办法符合国家法律法规之规定4.6.2本办法规定之劳工及道德问题将视社会需求及公司实际情况进行不定期更新，确保依法、合理的保护员工的权利。4.7劳工道德管理任命及承诺4.7.1劳工道德问题管理高级负责人签订劳工道德管理者代表任命书（附件五）。4.7.2劳工道德问题具体执行人签订劳工道德具体执行者任命书（附件六）。4.7.3最高管理者签订劳工道德政策承诺书（附件七）。4.8劳工道德风险识别、评价和控制4.8.1根据活动及过程所影响的范围进行劳工道德风险的识别，将所识别的劳工道德风险填入《劳工道德风险评估表》（附件八）。根据劳工道德风险，制定有效措施。4.8.2按照以下评定方法进行劳工道德风险评价,判定重大劳工道德风险。风险等级评价方法A=B*CB可能性可能发生：尚未发生相关事件，但在其它公司过往有发生的事件；有时发生：已经发生相关事件，发生频率为≦4人次/月；经常发生：已经发生相关事件，发生频率为＞4人次/月。C后果严重性轻度：未引起人员伤亡、直接经济损失在10万元以内和无不良社会影响；中等严重：引起数人受伤、直接经济损失在100万元以内和限于公司内部产生不良影响；严重：引起一人死亡、直接经济损失在1000万元以内和本地区产生不良影响；惨重：引起数人死亡、直接经济损失高于1000万元和本地区外产生不良社会影响；后果严重性(C)可能性(B)等级（A）轻度(1分)中等严重(2分)严重(3分)惨重(5分)可能发生(1分)1235有时发生(3分)36915经常发生(5分)5101525风险等级划分ⅠⅡⅢⅣ1~5分6~10分11~15分16~25分当A≧10，判定为重大劳工道德风险4.8.3判定为重大劳工道德风险的，参考公司技术、财务能力，至少必须遵守的法律及公司预期达到的社会效益或公众形象等因素进行最终确认，提出管理要求并建立目标、指针管理方案（附件九：重大劳工道德风险控制目标和方案）。5相关文件无6附则件履历卡文件名称劳工及道德问题管理办法文件编号A14-QI-02版本A/7编制单位人资部编制人范志军编制日期2009/2/17修订版说明修订者日期审核批准者增加4.5.1及附件一范志军2009/3/24王成吴亚芳叶新锦更改4.3.1.24.3.1.34.3.1.44.3.1.5周靖2010/1/27王峰张贵评叶新锦更改订定单位及4.14.3.1.2内容增加4.74.7.14.7.24.7.3及附件二附件三附件四附件伍附件六附件七吴秋平2010/7/20刘贞佑叶新锦增加4.84.8.14.8.24.8.3及增加附件八附件九内容吴秋平2010/7/30刘贞佑叶新锦更改4.8.2内容及增加附件十附件十一吴秋平2010/10/26吴亚芹叶新锦更改4.3.1.3内容吴秋平2011/2/23吴亚芹叶新锦更改4.2，4.3.1.3及附件八内容黄娇娇2011/7/19刘贞佑吴秋萍赖伟珍