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院学生勤工助学中心与院团委学生会交流活动策划书院学生勤工助学中心2009年11月8日一、会议背景院团委学生会成立多年如今已发展成为我院学生工作不可或缺的重要机构，多年来不仅为学院培养了大批优秀学生干部，为全院学生提供了众多展现自我的平台；而且策划并组织了众多活动，促进了全院学生的全面发展。而院学生勤工助学中心作为后起之秀，还有很多需要向院团委学生会学习的地方，故特举办此次活动以加强两部门的交流与合作，共同努力，共创美好湖工！二：活动时间：2009年11月10日活动地点：院团委学生会办公室1301活动嘉宾：张兴处长、李瑜书记、彭志忠副处长活动指导：李光红副书记、伍小乐老师活动策划：院学生勤工助学中心与会人员：院团委学生会主要干部、学生勤工助学中心主要干部及部分干事三、活动安排1、购买邀请函负责部门：人力资源部2、填写并恭送邀请函负责部门：办公室3、前期宣传工作负责部门：广告策划部4、后勤工作（置购水、会场布置及会后清理）负责部门：内勤部5、拉赞助负责部门：市场开拓部四、活动流程1、由会议主持人李昌林宣读会议开场白并介绍与会人员2、请院团委副书记、院学生会主席李承浩发言并致欢迎词3、请中心主任李武雄发言讲述此次活动的目的和想法4、由各部门代表及院团委学生会干部各自发言讲述自己的经验及感受，整个活动采取互动的形式，中心干部可以自由提问，向团委学生干部虚心学习处理问题以及整理文件的方式方法等经验，以提高自身的综合素质和管理才能，旨在使座谈会达到一种和谐，热烈的氛围5、由办公室主任黄玲秀总结发言（对此次会议的感言和对中心与院团委学生会工作的意见和建议以及对双方日后工作的期盼）6、主持人宣读结束语(表示此次会议圆满举行,最后邀请嘉宾及主要干事进行合影)7、退场(请相关负责人维持退场秩序和最后的清场)五、经费预算会场布置及买水基本预算50元六、活动中应注意事项1、主持人应随机应变,注意活跃现场气氛2、防止事故发生，维持会场秩序3、相关负责人提前宣读会场纪律,保证会议的庄重性和重大性七、开展此次活动的意义院学生勤工助学中心与院团委学生会作为院级学生组织机构，通过此次的交流活动，不但可以相互学习，相互促进，共同完善；还能以更高的效率为学生服务，让湖工更加团结，更加美好！院勤工助学中心2009年11月8日