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1信息自动化部郭兴坤221234目录基本介绍目录页基本原则功能介绍小技巧33第一章基本介绍过渡页4第一章基本介绍•片头动画•PPT封面•前言•目录•过渡页•图表页•图片页•文字页•封底•片尾动画5025.46675010203040506070801stQtr应用于工作汇报、演讲、企业宣传、教学、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等各个领域。55•MagicSeven原则第二章基本原则过渡页6第二章基本原则列出要点即可控制时间，提前排练1页传达1个概念字体要大标题5～9个字表胜于文，图胜于表提前预告，事后总结MagicSeven原则77•整体构思•新建PPT第三章功能介绍•插入功能•功能设置过渡页•放映设置8第三章功能介绍第一节整体构思主题对象素材内容演讲效果表现形式•静态呈现or动态呈现•如何去布局•如何去构图•如何展现核心•如何简单而一目了然•演讲效果•听众感受9第二节新建幻灯片第三章功能介绍1.快捷键法。按“Ctrl+M”组合键2.回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3.命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。3.2.1新建10第二节新建幻灯片第三章功能介绍3.2.2设置母版执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑。11第二节新建幻灯片第三章功能介绍3.2.3设置幻灯片版式1.执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）2.选择一种版式，根据需要应用版式即可。12第二节新建幻灯片第三章功能介绍3.2.4配色方案1.设计—颜色—配色方案。2.如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“右击→设置背景格式”命令，设置一种颜色，确定返回即可。14第三节插入设置第三章功能介绍3.3.1插入文本1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.文字直接从其他地方复制，直接粘帖。演示文稿中需要编辑大量文本在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。15第三节插入设置第三章功能介绍2003版本1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。2、切换到“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定。3、再保存一下演示文稿即可。2010版本1、执行“文件→选项”命令，打开“选项”对话框。2、切换到“保存”标签中，选中“将字体嵌入文件”选项，确定。3、再保存一下演示文稿即可。3.3.2嵌入字体16第三节插入设置第三章功能介绍注意：1.演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。2.插入声音文件后，会在幻灯片中显示一个小喇叭图片，幻灯片放映时，通常会显示在画面上，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。1.执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。3.3.3插入声音17第三节插入设置第三章功能介绍注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。3.调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。3.3.4插入视频18第三节插入设置第三章功能介绍1.选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令（审阅—新建批注），进入批注编辑状态。2.输入批注内容。3.当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）4.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。3.3.5插入批注19第三节插入设置第三章功能介绍1.执行“插入→图表”命令。2.建议还是在Excel表中做好图表后，拷贝到PPT中，这样更方便。3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。3.3.6插入图表20第三节插入设置第三章功能介绍1.执行“插入→形状”命令，可以选择各种形状，也可以制作比如流程图等。2.选中形状，点击右键，选择“设置形状格式”可以调整各种形式。3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。3.3.7插入形状形状例子21第三节插入设置第三章功能介绍1.插入→SmartArt，选择需要的形状，输入相应的文字或者数字等。2.表现各种关系图。在开始—快速样式、形状效果等可以调整样式。3.选中形状，点击右键，选择“设置形状格式”可以调整各种形式。4.调整好大小，并将其定位在合适位置上即可。3.3.8插入SmartArt23第三节插入设置第三章功能介绍1.执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。注意：一般表格简单，数据量小的Excel表可以这么插入，如果数据较大，建议用超链接的方式，看起来更方便。3.3.9插入Excel表格统计单元名称合计010203040506070809-白灰区域电耗648120.0072.0072.0048.0072.0072.0072.0072.0048.00*石灰窑变648120.0072.0072.0048.0072.0072.0072.0072.0048.00*套筒窑西变00.000.000.000.000.000.000.000.000.00*套筒窑东变00.000.000.000.000.000.000.000.000.00-高炉区域电耗1244946152784.00146616.00139140.00124499.99129864.00133758.00142781.99133218.00142284.00*炼铁除尘67414724016560.0017448.0017256.0014160.0015216.0017064.0016872.0015768.0016896.00*炼铁除尘68138448.0048.0024.0048.0048.0048.0048.0048.0024.00*炼铁喷煤65135932844352.0044928.0039072.0041184.0035328.0034080.0042239.9935904.0042240.00*铸铁机4608816.00264.00120.00336.00840.001176.00240.00360.00456.00*炉1变4860594.00576.00486.00576.00432.00522.00540.00558.00576.00*炉2变145801674.001656.001530.001584.001584.001566.001674.001638.001674.00*炉3变230222592.002718.002538.002448.002394.002592.002574.002484.002682.00*炼铁矿槽除尘23457627540.0027144.0027324.0017640.0025416.0027396.0027432.0027504.0027180.00*4#高炉除尘16857618816.0018672.0018288.0017544.0018984.0018888.0019104.0019320.0018960.00*5高炉水2变171601968.001776.002712.001032.001464.002112.002352.001368.002376.00*5高炉中央1变78241632.00792.00840.00864.00792.00672.00768.00672.00792.00*5高炉中央3变328569816.004656.003144.001440.002208.003000.003048.002448.003096.00*1#高炉除尘827529240.009096.009192.009144.009216.009216.009264.009216.009168.00*水冲渣1#479165184.005760.005760.005562.005112.004752.005508.004968.005310.00*水冲渣2#179642880.001872.001746.001926.001944.001656.001746.002142.002052.00*水冲渣3#3564360.00378.00468.00324.00414.00378.00468.00396.00378.00*炼铁槽下1#489605424.005400.005496.005448.005352.005496.005688.005304.005352.00*炼铁槽下2#287763288.003432.003144.003240.003120.003144.003216.003120.003072.00*炼铁区域转出00.000.000.000.000.000.000.000.000.0024第四节功能设置第三章功能介绍1.用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮。2.选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。3.在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。3.4.1设置超链接跳转25第四节功能设置第三章功能介绍3.4.2设置动画播放方式1.动画—动画窗格。2.设置动画效果及选项，可以调整动画的开始方式，持续时间（速度）、延迟时间，预览，动画刷。28第四节功能设置第三章功能介绍1.切换—切换效果、持续时间、切换方式（单击或设置换片时间自动切换）3.4.3设置切换方式29第五节放映设置第三章功能介绍1.执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。2.选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。3.再根据需要设置好其它选项，确定退即可。3030第四章小技巧过渡页•编辑技巧•放映技巧31第四章小技巧第一节编辑技巧1.两幅图片同时动作2.增加PPT的“后悔药”在“文件－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。3.为PPT添加公司LOGO“视图－母版－幻灯片母版”，将Logo放在合适的位置上，返回普通视图后，看到在每一页加上了Logo，在普通视图上无法改动它。33第四章小技巧第一节编辑技巧4.嵌入字体“文件→选项→保持”，选中“将字体嵌入文件”选项，确定，保存一下演示文稿即可。5.快速调节文字大小选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。6.计算字数和段落“文件－属性”，显示该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息。34第四章小技巧第一节编辑技巧7.动画自动播放“动画→开始”，选择“上一动画之后”或“与上一动画同时”。鼠标只是翻页即可。8.字体要统一35第四章小技巧第二节放映技巧3.利用画笔来做标记快捷键为Ctrl＋P，可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。2.Powerpoint自动黑屏如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。1.F5放映文档36第四章小技巧第二节放映技巧4.轻松隐藏部分幻灯片在普通视图下，在左侧的窗口中，选择要隐藏的幻灯片，点击右键，选择“隐藏幻灯片”。6.让幻灯片自动播放1、在播放时右键点击这个文稿，执行“显示”命令即可。2、打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。5.快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。37谢谢！