农村档案管理重要性浅议

农村档案管理重要性浅议[摘要]当前我国的农村档案管理工作存在众多问题，例如档案意识浅薄，忽略对于档案的管理；相关的农村档案管理机构功能缺失，配备的基础设施也陈旧落后，档案管理人员的业务水平完全无法符合现在社会发展需求。所以需要借助建立规章制度、加强基础工作、增加管理水平培训等多种方式来促进农村档案管理方面的提升。[关键词]农村档案管理重要程度一、我国的农村档案管理的现状尽管我国自从新农村建设开始，就已经开始加大力度对乡村档案进行规范管理，档案部门也在积极选取人员进行农村基层党员的培养，以上是人力方面的投入，我国政府还为农村置办了大量的电脑、空调以及档案柜等档案管理设备设施。由此可以看出，我国政府下大力度对农村档案管理进行规范，并促进其进行标准化管理和运行。政府方面给予农村档案管理以非常大的帮助，无论是档案管理员还是硬件设备设施都顺利到位。但是，经济的相对落后、教育程度的欠缺以及农村特殊的地域特点，都使得农村的人缺乏除了档案的意识，更不会对档案进行收集、整理和保存。对于他们而言，档案是一件无关紧要的东西，所以农村档案不断在产生和丢弃之间循环。在农村，即便是正规的档案室和正规的档案管理人员，档案也依然面临的是被丢弃的结果。在农村中，受到档案重要性意识薄弱的影响，所以即便是正规的档案管理人员也很难做到尽职尽责。此外，很多农村的档案管理人员都是没有编制或者甚至没有正规的管理人员，更有甚者，完全没有档案管理这个部门，相关的管理经费也非常的欠缺，基本没有满足最基本的档案管理，并且档案堆放杂乱无章，也没有做任何的防潮防蛀措施，这就很可能造成档案的损坏。而且我国农村的档案在归档整理和系统管理方面都存在问题，很多档案都缺乏系统的整理，更有甚者，将档案存放在村干部的家里，所以在农村，有大量的档案因为没有及时的进行收集而丢失或者损坏。此外，档案在农村没有体现出什么作用，主要是因为农村的档案管理人员自身缺乏先进的服务理念和服务思路，并且对于相关的服务手段的了解也较为片面，档案的查阅方法也很是老旧，这就造成了无法借助档案进行相关的利用服务的情况。二、如何加强乡村档案的保管当前，随着我国的新农村建设而在进行推广的农村档案管理工作，其实际工作要求有假大空的嫌疑，缺乏实质性的东西，所以我认为应当通过如下几种方式，真正做到加强对农村档案的管理。（一）通过对合适的宣传地点的选择来增强宣传效果对于农村而言，让农民在正规的会议室里认真听讲档案的保管的相关内容是不切实际的。应当根据农村的实际情况，结合农村的特点进行档案保管的宣传。在农村人经常大量聚集的地方进行档案保管的宣传，比如在人们赶集的时候进行宣传，会取得很好的效果。（二）加强对于农村档案规范化的管理在社会主义新农村建设活动中，基层农村形成了各种资料，这些资料体现了我党和国家农业农村政策，同时也可以为社会主义新农村建设提供所需要的条件和依据，所以需要对农村档案管理质量进行规范化管理管理，同时也是最大程度地保证了档案的价值。所以首先要有农村党员干部带头遵循相关法律法规，并按照上级要求，按时的、保质保量的对相关的文字以及图表和视频音频等众多记录进行分类整理，形成一个基本的农村材料保管体系，从基础上保证档案的管理质量；此外还需要农村的档案管理人员对农村工作的特点进行深入的了解，并且要保证与档案管理部门沟通畅通，双方共同推进档案管理的基础建设，并且借助科学和统一的档案管理手段并得到提高；此外，档案管理意识淡薄和业务能力较差是我国农村档案管理人员普遍存在的现象，所以除了对档案管理人员业务水平进行提高之外，还需要将档案管理纳入相关绩效考核，以提高农村档案管理人员的档案管理意识。（三）更新档案管理技术来实现档案管理水平的提高社会在不断发展，各个层次都在引进多媒体等技术来提高其管理水平。所以在社会现代化发展的过程中，可以推进农村档案逐渐由纸质档案向电子档案的方向发展，逐渐推广磁盘、光盘等电子类的新型载体在档案管理方面的应用，此外在农村档案管理中，还可以尝试引进微缩技术、扫描技术以及光盘技术的，这样不仅让档案的信息储存量得到显著提高，还保证了档案的直观和易操作。所以一方面加强农村档案管理硬件方面的投入，另一方面对农村档案管理人员进行现代化档案管理的培训，通过现代化技术的广泛应用减少档案管理人员繁琐的操作，使得档案管理人员有足够的时间和精力对档案管理方法进行深入的研究和创新，以保证农村档案管理水平的稳定提高。三、总结我国的社会主义现代化的不断发展，推动着我国的新农村建设步伐的不断迈进，飞速发展的农村建设使得如何保留农村记忆得工作变得迫在眉睫，作为一个合格的农村档案管理人员，需要从现在起，结合实际、认真思考、尝试通过多种途径实现农村档案的归档和保存。参考文献[1]余后洪.论民间档案的多重价值与开发利用[J].档案.2010(04)[2]桂夫,王国键.徽州文书档案——七个世纪我国农村社会的缩影[J].安徽档案.2000(04)[3]张晓.特色档案馆浅论[J].档案管理.2002(3)