新项目参会推广计划及预算企划部一、参会理由受众精准交流机会行业资讯内部资料巨大商机产品展示宣传推广农业行业企业最集中的契机。搜集目标客户资源的绝好契机。同战略合作伙伴保持联系与沟通,获得第一手行业资讯。提供专业的市场宣传平台,是展示宣传我们网站的绝佳机会。面对面同潜在客户沟通交流,把握巨大商机。可获得所有参会企业的信息,帮助我们锁定会谈的目标。参会理由受众群体精准、效果明显、行业影响力大,利于网站推广和品牌塑造。对于新项目的运营推广,市场开发提供渠道。二、参会时间的选择网站上线的时间暂定为7月1日,上线后配合企划部的非常规营销,在行业内企业对我们网站有所了解的情况下,在各个版块市场调研开发,和客户有过初步接触之后进行。建议参会推广时间定为上线两个月之后,考虑2010年9月以后的展会。三、2010下半年参展形式和参展次数的统筹参加展会可以有两种形式,参展和参观。1、参展着重全方位网站宣传推广,资源整合,参展的同时在有能力的情况下可考虑联系主办方承办行业相关领域会议,相对参观花销较大。结合网站上线的运营需求,建议下半年参加一次行业内综合展会,以特装的形式参展,加大宣传力度,争取达到21世纪农网横空出世,让农业行业眼前一亮的效果。2、参观着重搜集客户资源,为后期市场开发打基础,相对参展缺乏宣传推广效果。但参观可以节省展位和宣传资料的费用,便于搜集客户资源和累积会议策划经验。参观可根据各版块的市场开发需求提交申请。四、展会的选择新上线的版块包括种植、养殖和加工,如果每个版块按行业分别参展,耗时耗力耗财,而且每个展会的综合影响力不足以涉及整个农业,在网站上线前期,如果以21世纪农网的身份去参展,更适合参加农业领域有影响力的综合性展会,进行广泛推广。2010年7月以后,国内召开的农业展会统计约69个,其中农资类38个,养殖类10个,食品加工类21个,具体列表如下:会议类别会议名称时间地点农资农机1、第十届新疆国际农机交易会8.12新疆国际博览中心2、第五届中国北方国际食品加工和包装机械展览会8.26青岛国际会展中心3、第五届中国黑龙江北大荒国际农业机械展览会8.27哈尔滨国际会展中心4、中国·甘肃农机展示订货会9.3甘肃国际会展中心5、中国(济南)农业机械博览会9.15济南国际会展中心6、中国(济南)国际农业机械博览会暨首届都市农业展10.10济南国际会展中心7、中国(吉林)农资产品交易会暨农用机械展览会10.23长春市国际会展中心8、第十二届中国上海国际食品加工及包装机械展览会10.19上海国际展览中心种子1、中国(宁波)种子信息交流暨产品交易会8.20宁波国际会展中心2、中国国际种业博览会9.16辽宁工业展览馆3、第十八届北京种子大会9.19北京·京丰宾馆4、东北四省种子交易会10.10长春国际会展中心5、长春秋季种子展示交易会10.23长春国际会展中心化肥1、中国新型肥料信息交流暨产品交易会8.20宁波国际会展中心2、第五届安徽肥料(农资)产品交易会9.18安徽省古井体育馆3、东北四省肥料产品交易会10.10长春市国际会展中心4、中国(临沭)肥料产业博览会10.16临沭物流会展中心5、中国(吉林)农资肥料产品交易会10.23长春国际会展中心6、第三届山东(临沂)国际肥料工业博览会11.1中国商城会展中心农药1、中国农药信息交流暨药械交易会8.20宁波国际会展中心2、河南省植保信息交流暨农药械交易会10.19中原国际博览中心3、第十届全国农药交流会暨农化产品展览会10.20上海光大会展中心综合1、中国南宁(东盟)国际农资博览会7.23南宁国际会展中心2、第十届新疆国际农业博览会暨肥料、农药、种子专项展示订货会8.12新疆国际博览中心3、第九届中国长春国际农业•食品博览(交易)会8.13长春农业博览园4、西南地区华澳国际农资订货会9.2重庆展览中心5、中国(济南)农资产品展览会9.15济南国际会展中心6、第四届广西(东盟)农资博览会9.27广西自治区展览馆7、第七届中国-东盟博览会农业展10.20广西展览馆8、辽宁农药肥料交易会10.20沈阳展览中心9、第七届内蒙古国际农业博览会暨肥料、种子、农药展示订货会10.23内蒙古赤峰市国际会展中心10、第17届中国杨凌农业高新科技成果博览会11.1陕西杨凌农业高新技术产业示范区11、中国黑龙江农业博览会11.8哈尔滨国际会展体育中心12、第五届江西农资新产品、新技术展览会11.19江西省展览中心13、第五届西南(成都)肥料、农药、种业信息交流与产品采购展览会12.3成都世纪城新国际会展中心14、第三届广州农资博览会12.17广州新体育馆会展中心其他1、第六届全国鲜食玉米大会7.10天津财富豪为酒店2、(第二届)中国黑龙江林业博览会暨黑龙江省林业产业发展高层论坛8.18哈尔滨国际会展中心水产1、第五届海峡(福州)渔业博览会9.11福州国际会展中心2、中国国际渔业(大连)博览会11.2大连世界博览广场3、第五届上海国际渔业博览会12.10上海光大会展中心畜牧1、第十届新疆国际畜牧业交易会8.12新疆国际博览中心2、第四届山西畜牧业交易会8.21山西省展览馆3、第二届中国甘肃畜牧业交易大会9.3甘肃国际会展中心4、第二十二届河南家禽交易会9.20河南省郑州国际会展中心5、中国国际集约化畜牧展览会9.21北京新国际展览中心6、东北(长春)国际畜牧业暨饲料工业展览会10.23长春国际展览中心7、第二届江西养猪产业博览会11.19江西省展览中心食品加工1、第六届大连国际茶业博览会7.1大连星海会展中心2、经济林、名特优新产品新技术交易洽谈订货会8.18哈尔滨国际会展中心3、第六届中国上海绿色食品及有机食品展览会9.2上海光大会展中心4、第九届国际有机食品展会及绿色健康食品展览会9.15广州锦汉展览中心5、中国(广州)大豆产业及加工技术设备展览会9.15广州锦汉展览中心6、中国优质大米暨营养主食(广州)展览会9.15广州锦汉展览中心7、国际食品展2010广州国际食品展暨广州进口食品展览会9.16广州锦汉展览中心8、第七届中国辽宁(沈阳)国际农业博览会9.17辽宁工业展览馆9、中国(上海)绿色食品展览会10.13上海世贸商城10、第八届中国农产品交易会10.18郑州国际会展中心11、(第三届)中国绿色食品博览会10.29南昌国际展览中心12、中国绿色食品博览会10.29南昌国际展览中心13、第十届中国南京食品博览会暨采购交易会11.11南京国际展览中心14、中国(广州)国际茶业博览会11.25广州国际会议展览中心15、中国(广州)国际果蔬、加工技术及物流展览会11.26中国进出口商品交易会展馆16、第六届中国(上海)国际休闲食品展览会11.30上海世贸商城17、广州第十七届食品饮料展览会12.8中国进出口交易会琶洲展馆18、第二届中国(深圳)国际茶业茶文化博览会12.10深圳会展中心19、第三届中国(深圳)国际茶业茶文化博览会12.16深圳会展中心20、亚洲农产品展12.13香港会议展览中心21、第十届全国农产品(上海)交易博览会12.31上海光大会展中心经过比较调研,农业领域最具综合影响力、参会群体与我网站市场定位最贴切的为第十七届中国杨凌农业高新科技成果博览会。综合比较之后,我建议参展第十七届中国杨凌农业高新科技成果博览会。原因如下:(1)中国杨凌农业高新科技成果博览会(简称农高会)由国家科技部、商务部、教育部、农业部等19个部委和陕西省人民政府共同主办并重点支持的科技展会(2)目前国内规模最大、最具影响力、最受涉农企业和农业人士欢迎的农业展会,人流量达到100多万。(3)综合性展会,涵盖面广,和我们网站各版块定位衔接紧密。以种植业、农资、畜牧业、设施农业、种子种苗、农产品及加工、果蔬等为主要展览展示领域。(4)举办国际农业合作交流展、高校农业高新科技成果展、优秀涉农专利和引智项目及产品展、地理标志产品展、农资展、种子种苗展、畜牧业展、果袋机械展、设施农业展等专题展。(5)国际化,国外企业参展有100多家。(6)本届展会内容包括展览展示、国际农业合作交流、交易洽谈、信息发布、论坛研讨、咨询培训、评奖等活动。参展的同时,可考虑联系主委会,在有能力的情况下可考虑举办农业主题的高层论坛。(7)设A、B、C三个室内展馆和D、E两个室外展区。A馆:农业高新技术馆(展览面积12000平方米,国际标准展位350个)B馆:农业实用技术展馆(展览面积20000平方米,国际标准展位650个)C馆:国际馆(展览面积20000平方米,国际标准展位500个)D区:以农业机械、工程机械装备产品以及旅游观光农业设施等为主要展览展示领域。展览面积15000平方米。E区:杨凌现代农业示范园区,由现代农业创新园、国际科技合作园、现代农业企业孵化园、种苗产业园、标准化生产示范园、科技探索园、农产品加工园和物流园八个园区组成。如果我们参展是选择B馆。(8)本次会议的招商工作是由杨凌展览局负责,是事业单位,一般的展会招商由会展公司负责。全国只有三个展览局,上海、杨凌和长春,可见杨凌举办会议的能力。由于这是第17届会议,招商基本是给老客户预留,定展位必须提早,否则很难订到或是订到的展位位置不好,影响推广效果,现在展位数量已经不多,特装展位更是难定,所以建议一旦决定要尽早预定!农高会《会刊》、《参会指南》等广告规格和发布费用载体类型规格要求(mm)报价(元)备注发放范围农高会会刊彩色封面拉页420×28530000印量:3万册;发送范围:参展商、国内外专业观众、各主、协办单位、国内外各专业媒体。彩色封面210×28520000彩色封底210×28520000彩色封2210×28515000彩色封3210×28510000彩色内页210×2855000黑白内页210×28520001/2黑白内页210×1421300企业标示登录15×15200农高会参会指南彩色封面210×27520000印量:10万册;发送范围:参展商、国内外专业观众、各主、协办单位、国内外各专业媒体,参会观众。彩色底面210×27520000彩色内页210×2756000广告牌B馆广场6×12,两块30000/每块B馆外,面朝西广告位B馆墙体(3.2×8.5米)3000B馆内C馆墙体(3.2×8.5米)3000C馆内证件人员佩戴证件(9cm×13cm)正面及背面部分位置,总面积不超过9cm×10发放数量约15000个。30000参会嘉宾、来宾(专业观众)、参展商、工作人员、记者等。手提袋尺寸为29cm×39cm×8cm,材质为250g白卡纸或磨沙PVC,全彩印刷,覆亚膜,要求白色挂绳;赞助单位广告位置为一正一侧两面。30000印数1万只,筹委会、组委会各项活动使用。向嘉宾、来宾(专业观众)、参展商、参会人员、记者等发放。会场展位图:A馆:B馆:C馆:近期杨凌农高会回顾:会场外的热闹场面展会现场参展产品设施园艺展区国外展区一角同期举办的会议科技部副部长(中)参观五、参展杨凌农业展会的财务预算:项目报价数量费用(元)总计(元)1、差旅机票630元/人(5.5折)根据订票时间有浮动4-6人5040-7560(往返)宾馆250元/人(标间)预估当地三星房价5天包干出差补助140元/天/人4-6人,6天3360-5040宴请业务人员每人30元标准?8400-126002、印刷品宣传册2.6元1000份2600宣传单页0.45元/页四种,1000份1800手提袋4.3元5002150年报库存65503、展位费普装5300元/9平米9平米53005300特装四个普装展位36平米21200装修费15000-3000036200-512004、租赁费鲜花100-300桌椅300-1000电视、音响等?10005、宣传费表演、主持等?6、广告投入?7、不可预见?合计:普装展位4-6人:21250-25450元+特装展位4-6人:52150-56350元+(桁架装修);67150-71350元+(木工装修)对比两种参会方案,特装和普