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武汉方泰医院开业典礼方案策划时间：2011年5月18日一、活动目的武汉方泰医院定于2011年5月18日隆重举行开业庆典仪式，在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大武汉方泰医院的知名度、美誉度。二、活动人员分工1、总负责人：陈季敏2、成员：黄玺林、宋晓宽、李望德、韦翠英张翠娥、刘云华3、工作安排：黄玺林：负责策划工作和具体组织指挥。宋晓宽：负责策划方案，配合礼仪公司布置场景，拍照。李望德负责，韦翠英协助：物资筹办，根据计划预订酒店，采购活动的各种用品，安排工作人员维护现场次序，支援所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括礼品、烟、酒、电源等。张翠娥：负责迎宾、礼仪小姐的人员安排及培训。发送请帖，接待工作。刘云华：负责庆典人员的生活安排。三、现场布置及工作人员1、大门显示屏（武汉方泰医院开业志喜，热烈欢迎上级领导及各界人士光临我院）2、医院大门处立彩虹门一个，文字内容为（热烈祝贺武汉方泰医院隆重开业）。3、二个主柱气球分别在彩虹门两边。（右边：悬壶济世八方志士齐聚首，左边：武汉方泰九州英才展宏图）。4、医院大楼挂贵宾赠送的竖幅36条（正门8条，侧面28条）5、医院大门两边悬挂6个氢气球宣传条幅。6、大厅内置签到处（桌子拼成，上铺红布），签到册、笔。7、医院门口铺红地毯，台阶上为10X5米，台阶下10X3米，中间一条25米长3米宽到路边，摆放花盆及绿色植物。8、门口设讲台一个，讲台上插鲜花。9、大门两边放置8门礼炮。10、大门外两边摆放花篮。11、音箱系统一套。12、迎宾小姐2人，签到处2人、放发礼品1人、礼仪小姐8人、舞蹈20人，现场维护次序人员8~10人，摄影跟拍人员2名）。三、活动流程：1、前期接待。（1）、重要客人由院领导接待，安排人拍照。（2）、由院领导陪同客人参观医院，并抓拍照片。2、活动当天实施阶段工作安排：开业的前一天晚上条幅、拱门、立柱布置到位。8：30之前现场所有布置完毕，包括音响测试，所有活动工作人员到达现场准备工作。9：00－10：00在活动现场正式开始时，音响奏迎宾曲，礼仪小姐引导佳宾签到，并为佳宾带好胸花，（摄影人员拍照）在等待所有来宾到齐的间隔中，院领导陪同贵宾参观医院，摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由礼仪人员引导安排到休息区（会议室）休息。3、活动时间流程表：序号时间内容音乐备注19:00-10:00嘉宾签到，礼品放送演奏迎宾乐威风锣鼓表演接待处设3人，1人负责登记、1人负责佩带胸花，另1人发放礼品，礼品与红包登记在册以便核实其它礼仪人员引导佳宾入休息区。210:00-10:20主持人开场白，宣布典礼开始，请公司领导致欢迎词暂停奏乐与主持人沟通，提前5分钟通知佳宾休息处接待人员；请致辞嘉宾和领导准备，礼仪小姐准备引领上台310:20-10:40院领导致辞暂停奏乐410:40-10:50上级领导致辞暂停奏乐请，剪彩的领导和佳宾准备，剪彩道具和礼仪小姐准备，调音师准备奏乐，510:50-11:00医院、上级领导持剪彩仪式奏乐剪彩，鸣礼炮；礼仪小姐准备引领领导回到贵宾区。舞蹈人员准备611：00-11：10感恩的心背景音乐舞蹈表演711:10主持人宣布典礼结束，邀请相关领导赴宴威风锣鼓表演放烟花保安人员负责现场疏导；由医院领导邀约市领导赴宴四、典礼清单及经费预算项目名称单位数量单价（元）合计（元）备注礼仪公司个11443314433祥见礼仪公司报价单音响套1500500地毯套120002000酒席桌107007000礼品份10020020000香烟条茶水份请帖张花卉植物套花篮对烟花箱水果斤签到台用品套桌布、签到册、笔礼仪小姐（医院工作人员）人（需要化妆、礼服、裤子、袜子、鞋子）总计45000左右