分销管理与电子商务解决方案项目建议书

1gulouxia服饰分销管理与电子商务解决方案项目建议书(草案)目录一、异地商务、集中管理.....................................................................................3二、gulouxia服饰项目背景..................................................................................4三、用友伟库分销解决方案.................................................................................71、应用解决方案............................................................................................722、系统功能简介..........................................................................................103、基础平台方案..........................................................................................214、方案的技术路线......................................................................................22四、分销解决方案的价值和优势.......................................................................261、方案总体优势..........................................................................................262、客户价值..................................................................................................263、客户价值的具体体现..............................................................................27五、合作增值服务...............................................................................................301、分销系统的集成服务..............................................................................302、网站应用租用..........................................................................................33六、方案实施.......................................................................................................361、实施步骤..................................................................................................362、实施文档..................................................................................................363、用友伟库的咨询、实施与服务能力......................................................37七、方案报价.......................................................................................................38八、结束语...........................................................................................................39附件.......................................................................................................................41用友集团伟库网络公司介绍........................................................................411、公司背景..................................................................................................412、公司的开发能力与相关规范..................................................................413一、异地商务、集中管理近些年来，随着生产技术的发展，企业的技术优势在渐渐消失，行业壁垒也在逐渐变弱；而随着企业在生产制造方面的优势弱化，市场不断发展、市场竞争不断加剧，企业要想在这样的环境中生存、发展下去，单单依靠自己的力量是无法实现的，而必须具有强有力的、遍布全国的销售体系作为开拓市场的前沿阵地。分销是当前国内很多批发型商贸企业及产供销一体化的制造类企业所采取的销售管理模式。随着企业销售规模的扩大，对异地物流和资金流的管理难度越来越大。企业领导在实际的运作过程中经常出现如下困惑：如何使销售体系既能快速扩充，又能避免管理失控？如何准确考核分支机构的销售、回款、计划完成、费用支出情况？如何及时了解下属经销商的各类销售数据，如何提高经销商的管理和信息处理能力？如何及时了解各地实际库存，并提高供货及时率、降低库存积压？如何控制应收账款的回收风险？如何缩短决策时间、提高决策的准确性？这些问题如果没有得到解决，其结果是企业流通成本居高不下，企业的生产、市场决策缺乏准确的依据，造成资源的大量浪费。目前，许多企业的分销成本已经超过生产成本和产品研发成本，成为企业总体运行成本的第一大构成要素；解决分销成本的控制问题，是目前这些企业的当务之急。良好的分销渠道，现代化的分销管理模式将是企业取胜的关键，是企业核心能力所在！21世纪，Internet信息技术为人们创造了一种不受时空限制的信息交流、共享和协作方式，并给每个企业带来了新的机会和挑战。互联网作为一项革命性的技术，对企业的管理和运作方式的改变将是全方位4的，任何一个企业要想最终成功，都离不开互联网的应用。有了互联网，才使企业分销实现集中管理、动态监控成为可能；才能够使企业和客户的信息和数据交流更加容易、更加及时；才能够轻松实现企业电子商务。互联网应用降低了企业运营成本，是目前费用最低廉、最有效的信息和数据交流的工具和平台。互联网的出现在改变人们日常生活的同时，改变了企业的管理运作方式。而众多的制造和销售型传统企业需要通过全国庞大的销售网络来执行产品和服务，但销售管理要通畅，却一直是传统企业的“痛”，有资金但没有规划实力，有技术和理念但管理水平跟不上，网络带来的挑战和机遇如何应对，这些问题都亟待专业厂商提供全方位的解决方案。分销管理理念与互联网技术的结合，便产生了基于互联网的分销管理软件。基于互联网的分销管理软件为企业进行信息交流汇总提供了一条方便、迅速、廉价的途径，同时，也为企业的“异地商务、集中管理”提供了最好的解决方式。二、gulouxia服饰项目背景gulouxia服饰有限公司为浙江省最大的服装生产销售企业。集团于1996年由深圳、上海、浙江三家企业发起组建。1998年，集团经国家工商行政管理局批准晋升为全国无区域跨行业集团。1999年，集团跨世纪发展战略启动，温州、上海工业园区相继建成投产，公司生产能力达到年产60万套高档西服及大衣、衬衫、领带、皮具等精品服饰，成为国内一流男式服饰供应商之一。自成立以来，集团核心企业gulouxia集团有限公司连续四年进入全国服装行业销售收入、利税双百强之列，全国西服销售收入前十名。主导品牌“gulouxia”商标被评为浙江省著名商标，目前正在申报驰名商标。经国家服装质量监督检测中心检验，gulouxia西服连续五年被评为优等品。2001年2月，中国环境标志产品认证委员会授予了中国gulouxia集团“环境标志产品”认证证书，gulouxia产品拥有了驰骋国际市场的“通行证”。组织结构上，gulouxia集团按照规模化，块状经济结构思路运作，分成资本5运作层、利润增长层及成本控制层三个层次的集团化管理模式，采用“大集团，小核算”的管理机制，形成了具有gulouxia特色的管理体系。集团设有一个中心（上海服饰设计中心），两套体系（区域代理连锁专卖体系及职业服定制加工两套营销体系）和三大基地（浙江、上海、深圳生产基地）。市场营销上通过不断创新，建立了国内男装界规模最大的、遍布全国二十八个省、市、自治区由380多家专卖店构成的规范的专卖体系，达到了形象统一、价格统一、服务统一、管理统一，并推出以“全国统一价格，快速定制服务、永不打折”为核心内容的CS（顾客满意）工程，引入全新的营销观念。目前的商品种类有五万多种。gulouxia服饰销售组织机构简图示意如下：其中，分公司主要负责当地专卖店的管理，不负责具体业务，总部对分公司只有预算和费用的控制，没有购销业务往来，分公司和专卖店也没有购销业务往来（图中以虚线表示）。总部直接处理与各专卖店的销售业务。各地专卖店根据实际销售和库存情况进行订货，各专卖店直接将订单提交给总部要求配货，由总部的销售部门进行审核，审核通过后由总库进行发货，每次发货必须款到发货，少数的特殊情况由总经理亲自批准可以先发货后收款。公司会在收到货款七日内向专卖店发货。对于总库总部销售部门生产基地特许专卖店特许专卖店分公司…6新的产品总部会直接往各地的专卖店进行配货。各地的专卖店之间允许进行商品调拨，但是必须经过总部的审核，并且调拨商品货款在各地专卖店之间进行结算。各地的专卖店允许按照规定对总部换货和退货，总部对全国专卖店实行统一价格策略。总部与特许专卖店之间的业务流程描述如下：总部销售部门分公司客户订单调拨申请客户销售信息特许专卖店规范管理总部仓库出库单总部财务部预算和费用控制帐务结算付款发票发货终端客户零售gulouxia服饰作为一家迅速扩展的全国性的服饰企业，当前对于分支机构以及专卖店营销系统的管理存在的一些具体问题表现在：1.专卖店与企业之间缺乏安全可靠、效率高、成本低、使用简单的信息沟通与数据交换手段，既影响企业的商务处理效率，又使得企业无法及时汇总专卖店的各类销售数据（如进销存数据、客户接触数据等），对于专卖店、最终客户的数据汇总缓慢、滞后。2.专卖店的销售管理手段落后，无法及时了解自己的销售、库存、利润等方面的变化情况，无力控制费用的合理支出率，影响专卖店的综合竞争力和持续发展能力。73.数据收集缓慢，由于销售终端众多，使得总部得到当期的汇总数据变得非常困难，且不易准确，同时也造成各种经营数据无法及时提供给决策者。4.由于数据的不对称，造成总部与各地的