出口报关基本知识

出口报关基础知识主讲：王辉目录1、相关单据的准备以及制单所遇到的问题2、一票货物的申报规范注意要点3、出口验货的原因，流程及注意事项4、结关，结费出口基本报关流程1.操作接单：a客户提供全套单据b操作整理单据，审核客户所提供的单据是否齐全c与客户确认所报关的具体信息。（注意：贸易方式，境内货源地，品名，商品编码，申报要素，是否法检）d确认船期，核查出口口岸，船名航次箱号和运抵报告。2.制单：操作或制单按照客户所提供的报关的具体信息填制报关单。3.审核申报：a:报关单填制完成后，导入海关QP系统，二次审核单据，单据无误进行申报。b:单据申报后会出现三种情况1.无纸放行2.报关单审结3.退单1）无纸放行：无纸放行后，打印纸面报关单,进行无纸交单。(自存企业自行留底)2）报关单审结：单据审结后，打印纸面报关单，到海关交单放行3）退单：核查退单的原因，操作及时与客户联系，更改报关单，进行二次申报放行。（退单原因一般包括核销单没有电子数据，核销单备案与申报地口岸不符，经营单位超期未做年审，手册超量，商检超期等等，会有扣分的情况发生）注意：核销单备案地海关需备案到42004）核查放行信息：货物放行后，在物流信息网或海关服务大厅查询放行信息，进行进一步放行确认。注意：内支线单据的查询，以及物流网收不到放行时需要通知场站发送预配信息制单注意问题以及单据举例a:客户需要准备的报关单据包括：报关委托书+正确的箱单发票合同+核销单+海关要求的监管证件b：成交方式只能录：FOB（无运保费）,CFR(只填运费),CIF(填写运费保费)，根据客户要求填写运费保费c:报关单出口口岸代码常用到的有四个，分别为4227,4214,4218,以及4258，根据实际船名查询。特殊的有内支线船舶，常见的有2225,2248,3104，根据实际转港口岸填写正确的出口口岸。制单注意问题以及单据举例d：准确填写集装箱箱型，箱号和皮重。e:申报的品名如XXX零件（配件，部件），一定要注明种类，不能只申报零部件f:严格按照海关的规范申报申报品名编码要素，必填项目不能为空。删单，换船1）删单：因客户申报错误或海关审单过程当中提出问题而申报不正确的单据，需要删单重报的。备注：删单在这里指的是船未开，单据还没有放行之前删除，核销单可以再次使用。2）换船：因船公司甩货，或验货甩货，或船公司统一换船的。备注：必须要有新船名的运抵报告，如需更改提单号，需要告知新提单号，按照新提单号输入正确的运抵报告，如需同时更改箱号，必须出具外理未出运证明以及场站的未出运换箱证明。退关3）退关：因客户报错件数重量金额等报关单上的数据时或因客户取消订单需要办理移动证时。备注：单据已经放行并在船未开之前。退关后核销单作废不能使用。a：船舶停靠黄岛口岸的（4218,4258,4214,2248,3104等），三天之内退关只需提供客户的情况说明（复印件可以）核销单正本报关单正本，就可以申请退关。如报关日期超三天的，需要提供客户的情况说明以及外理未出运证明和场站的未出运证明。b：船舶停靠青岛口岸的（4227），当天报关退关的就要出具场站的未出运证明。港内换船，移动证办理港内换船：已入港的集装箱，因各种原因要换船的，需在QQCT做港内换船。流程：1.到原场站取港内换船单据，并交付信息费2.到QQCT营业中心交港内换船费用退关费箱使费吊箱费等3.缴费通知送达QQCT计划室，发送新的运抵报告。移动证已入港的集装箱，因各种原因需拖出港内的，需要办理移动证手续。流程：1已报关需办理移动证货物1）到海关办理退关手续。备注：黄岛通关的需要提供场站外理提供的未出运证明青岛通关时间超过三天的需场站外理提供未出运证明2）提供盖退关章的报关单正本，报关委托书，移动证申请到海关查验区办理移动证明。移动证2.未报关需办理移动证货物1）到海关办理通关手续，退关或删单后办理移动注：黄岛通关的需要提供场站外理提供的未出运证明青岛通关时间超过三天的需场站外理提供未出运证明2）提供盖退关章的报关单正本，报关委托书，移动证申请到海关查验区办理移动证明。申报规范举例品名：刹车片商品编码：87083010申报规范需要提供：1.适用车型;2.成套散件或毛坯请注明;3.零部件完整编号并在前加注“S”;4.通用零件编号前加注“TY”;5.成套散件装配后完整品的零部件的编号;6.若是维修件应申报正厂件或副厂件;7.品牌;8.型号;9.维修件编号前加注“W”;10.与整车厂牌不一致编号前加注“WF”申报规范举例根据客户提供要素逐项填写1.适用车型;轿车用2.成套散件或毛坯请注明;成套散件3.零部件完整编号并在前加注“S”;非生产件4.通用零件编号前加注“TY”;非通用零件（如果是通用零件，此项填写TY/后面跟着编号）申报规范举例5.成套散件装配后完整品的零部件的编号;无编号6.若是维修件应申报正厂件或副厂件;副厂件（如果不是维修件此项就填非维修件）7.品牌;无品牌8.型号;MBBSC503等申报规范举例9.维修件编号前加注“W”;W/MBBSC503等10.与整车厂牌不一致编号前加注“WF”；WF/MBBSC503等注意：1）S代表生产件，W代表维修件，S和W不能同时出现。2）如是生产件S,W和WF不出现，W和WF是成对出现的3）如是维修件W，WF这项按照实际情况填写，S不出现如海关提出货物查验：1.操作通知客户，与黄岛操作进行联系，提供报关单号及验货所需要的场站联系人电话等信息。a如4214口岸的需在网上进行验货预约。b如为拼箱货物，要确认货物位置，货物的相关信息，必要时需要提供整个柜子所有拼箱货物的报关单号c所有验货的单据都要提供该企业的正本报关委托书2.港内验货员需到外理缴费，排队背箱进查验区，如客户有特殊要求（对货物进行监装，拍照，包装）需要提前通知验货员。3.如海关查验没有问题，待海关放行后，货物入港上船。4.如海关查验有问题，操作要及时联系客户将问题反馈给客户，并及时解答海关问题。5如查验货物有问题，海关扣货，需联系客户写情况说明递交查验科进行处理。如需产品归类，需递交情况说明，三级审批做关封，到预归类科进行归类，待归类后，到选查科进行处理。查验原因a:海关根据当月的出口总票量，会以一定的查验率对青岛关区的货物进行随即布控查验b:多次违纪的经营单位，海关会加大对其查验力度,有可能会达到100%查验率c:海关针对有情报的，敏感性货物进行查验d:向海关提交单据，海关认为品名比较模糊,比如零部件,化工类产品布控来源：审单现场人工布控，物流监控处布控，楼上专家布控，CPU随机布控结关结费1结关：货物放行开船后，船公司往海关输送仓单信息，报关员核对仓单信息无误，进行核销联和退税联的签发。1）退单:核销联退税联整理后，退客户。2结费：1）报关行系统直接确认费用。2）票结客户：单据返回后通知客户买单。3）月结客户：每月把报关费用明细发给客户，客户确认无误付费用。联系方式报关部操作：王辉电话：82686791MSN:[e-mail]邮箱:[e-mail]