党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统操作及编报说明

党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统操作及编报说明二○一一年五月-2-党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统（以下简称报表系统）是按照党政机关公务用车问题专项治理工作的统一部署和关于报表统计工作要求设计开发的，遵循服务性、管理性、安全性、标准化的开发理念，旨在通过信息化管理手段为各地区各部门开展公务用车问题专项治理报表统计工作提供便利，切实提高报表数据的准确性、完整性和时效性，确保数据安全保密，保证专项治理工作顺利开展。各地区各部门通过报表系统，按照统一的技术平台、统一的报表模板完成公务用车问题专项治理工作报表数据的填报工作，从而达到报表数据的上报、会审、整合、集中管理、决策分析的目的。同时，各单位和各级公务用车主管部门可依托报表系统，实现对本单位本部门公务用车现状的管理和监督，提高公务用车日常配备使用管理水平。现对报表系统中涉及有关报表编报及系统操作事项说明如下：一、编报范围（一）单位范围。各级党政机关及其所属行政单位、各级党委和政府直属事业单位、人民团体；各级人大机关、政协机关、人民法院、人民检察院。中央和国家机关各部门要做好所属事业单位公务用车情况的统计摸底工作，组织所属事业单位通过报表系统编报公务用车配备使用情况登记表等其他相关报表，并进行审核汇总。没有配备使用公务用车的单位须填报报表系统中“封面-3-代码”，作为审核汇总和监督检查的依据。（二）车辆范围。用于履行公务的机动车辆，包括省部级干部专车、一般公务用车和执法执勤用车。长期借用、调用、换用下属单位、企事业单位或其他服务对象的车辆应由使用单位填报，并在登记表备注栏中说明情况。相应借出、调出车辆的单位不再在配备使用情况登记表中重复登记车辆信息。二、主要指标（一）封面代码单位名称、组织机构代码按照各级技术监督局核发的《单位组织机构代码证》载明的内容填写。在京中央和国家机关及所属行政事业单位须将本单位《单位组织机构代码证》扫描图片上传至报表系统中的“情况说明”页面。单位所在地区单位所在地区行政区划的变动情况在报表系统中没有反映出来的，按照变动前的情况填写。隶属关系按照本单位隶属的上级党政机关级别填写。（二）明细表单位车辆编制数按照《党政机关公务用车配备使用管理办法》（中办发〔2011〕2号）和《省部级干部公务用车配备使用管理办法》（厅字〔2011〕1号）（以下简称办法）下发前核定的编制数量填写；办法下发前没有车辆编制标准的单位和部门，按新编制标准执行。在《公务用车配备使用情况汇总统计表》中，车辆原编制数应与前者一致，车辆新编-4-制数应与后者一致。品牌型号、车牌号、车架号、排气量、车辆类型应与车辆《机动车行驶证》所载明的内容一致。涉密执法执勤用车信息须在《涉密执法执勤用车配备使用情况登记表》中单独登记，不填写车牌号、车架号。购车价格应与车辆《机动车销售统一发票》票面金额一致，没有原始发票的旧车价格应与固定资产账面价值（不包括车辆购置税）或购置当期同款车辆价格一致，并在备注栏中注明情况。上级下拨车辆、接受捐赠车辆须在备注栏中注明。车辆类型特种专业技术用车的具体类型（如防暴车、囚车、清障车、现场勘查车等）须在备注栏中注明。购置时间应与车辆《机动车行驶证》初登日期一致。违规情况单车违规问题多于一项的应如实填写。超编车同时存在超标问题的，数量须在相关汇总统计表备注栏中注明。省部级干部专车使用人职务离开现职但在当届全国人大、政协任职的省部级干部应一并填明原职务和在全国人大、政协担任的职务。离退休的省部级干部应填写原职务。（三）汇总表其他车辆在《公务用车配备使用情况汇总统计表》中，其他车辆应为明细表中车辆类型属于旅行车和其他车辆的车辆数之合；在《党政机关所属事业单位公务用车配备情况汇-5-总统计表》中，其他车辆应为除小轿车和越野车以外的车辆数之合。三、系统操作流程（一）系统安装及任务管理在开始使用系统之前，首先要进行系统安装。将光盘放入光驱中，会弹出系统安装界面，如图1所示。如果光盘放入光驱后没有自动运行，请在“我的电脑”中打开光盘，双击光盘中的“cdface.exe”文件也可打开安装界面。图1系统安装界面1.1光盘安装1、如图1所示，在安装界面中选择“系统安装”按钮，系统自动启动安装向导程序；2、出现“欢迎”窗口后，单击“下一步”按钮；如果没有出现欢迎窗口，而是弹出“设置初始化错误”的提示框，请查看是否启动了防火墙，如果启动了防火墙，应暂时停止，再进行系统的安装。3、进入“选择目标设置”窗口，默认安装路径为“C:\ProgramFiles\JoinCheer\党政机关公务用车问题专-6-项治理报表管理系统”，用户也可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中改变安装路径，一般情况下只需选择默认路径即可，设置好路径后，单击“下一步”按钮；4、进入“选择文件夹”窗口，单击“下一步”按钮，系统将根据用户指定的路径开始安装；5、安装过程中，弹出任务参数安装窗口，如图2所示：图2任务参数安装6、按单位实际情况选择“中央”或“地方”任务参数；7、单击“浏览”按钮，选择任务的安装路径，系统默认路径为“C:\RepTasks2010\”，单击“下一步”按钮，开始安装任务；如果该任务已经安装过，那么在安装任务的过程中，会出现修改任务标识的提示，因为任务标识在同一安装路径下不能重复。8、任务安装完毕后，单击“完成”按钮，结束安装。1.2系统启动系统安装完成后，会在桌面上自动创建系统的快捷方式并在“开始”菜单中增加程序文件夹“党政机关公务用车问-7-题专项治理报表管理系统”。用户可使用多种方式启动系统：双击桌面上的快捷方式“党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统”选择【开始\程序\党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统\党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统】进入系统的安装路径下，双击执行程序“ReportE.exe”1.3系统卸载如果要卸载“党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统”，只要选择【开始\程序\党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统\卸载党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统】，弹出确认对话框，单击“是”将启动卸载程序，卸载完成后单击“确定”即可。系统卸载后，任务数据仍被保留，只要重新安装本系统，便可对原有数据进行管理、应用。（二）单位录入2.1编制党政机关公务用车问题专项治理报表2.1.1输入和修改登陆密码首次登录时，需输入发放的默认密码：2011gczl。登录后重新修改密码：在任务列表中选择要保护的任务，单击保护按钮，在弹出的对话框中输入口令和确认口令，单击确定按钮即可。如果要第二次修改口令，只要单击保护按钮，输入“旧口令”,“新口令”和“确认”为空单击确-8-定按钮即可。单击按钮，关闭任务管理窗口返回系统主界面。2.1.2填写封面单位根据本单位具体情况填写封面，“封面代码”是用来存储每个单位基本信息的，是系统用来区分不同单位的主要手段，封面中的所有代码信息，也是后期对于数据进行汇总、分析的主要依据。所以，在进行“封面代码”录入的时候，系统对其审核最为严格，一定要确保代码填写的正确性和完整性。1、选择封面代码页签，单击按钮或选择【数据\新增】，激活封面代码页；2、根据实际情况，在封面代码中录入单位的基本信息，要填写某一项内容，首先将光标定位于该字段的编辑框，填写完一个字段按回车键，光标自动切换到下一个字段。3、对一个单位中所有的信息都录入完毕后，单击审核按钮，检查封面代码录入的正确性，如果出错，系统将会出现相应的出错提示，用户可根据提示修改错误；4、审核正确后，单击保存按钮，此单位将自动增加到单位目录中2.1.3填写4张明细表分别将清查结果手工填报至相关明细表：将本单位公务用车实际配备使用情况按明细表格式分别填入“一般公务用车配备使用情况登记表”、“执法执勤用车配备使用情况登记-9-表”、“涉密执法执勤用车配备使用情况登记表”和“省部级干部专车配备使用情况登记表”中。录入方式一：录入明细表数据时，首先要确定输入的记录条数，系统默认已经提供6行,如果记录少于6行，可删除多余行，如果记录多于6行，请增加至需要的行数，然后可以直接在表格中输入数据，也可以使用浮动行编辑器（选择【应用\编辑器】，请参见图3）进行录入。图3浮动行编辑器数据录入删除行：光标定位于要删除的行，单击按钮或选择【数据\删除选中行】，删除当前行；拖动鼠标，选中要删除的行，单击删行按钮，可删除多行。增加行：单击工具栏中的快捷按钮，会在当前光标定位的行下插入一行；如果选择【数据\插入多行】菜单，将弹出“插入数量”的对话框，如图4所示，在此框中选择或输入要插入的行数后，单击确定按钮，则插入的行将自动添加到光标定位的单元格下；-10-图4插入浮动行录入方式二：已有电子数据的单位，可以通过EXCEL导数模板进行整理后，通过系统EXCEL导入功能直接导入数据。1、在报表系统中选择要导入的明细表；2、点击“工具”—“导入EXCEL数据”—选择整理后的模板—选择“对应表页”—点击“导入”按钮即可。数据录入完成后，应该进行数据的审核及保存。2.1.4运算生成汇总表2.1.4.1生成2张汇总表，填写2张统计表单位性质为“行政单位”、“直属事业单位”和“人民团体及其他”时，通过系统“运算”功能提取明细表数据，生成“公务用车配备使用情况汇总统计表”（汇总01表）部分数据，其中：公务用车配备使用情况汇总统计表中，“一般公务用车”和“执法执勤用车”中“小轿车”、“越野车”和“特种专业技术用车”（红色区域）可以通过系统“运算”功能自动生成，绿色表格系统自动运算，其他白色表格需要手工填写，如图5。-11-图5公务用车配备使用情况汇总统计表已填写明细表的单位可以通过“运算”功能提取明细表数据，生成“党政机关所属事业单位公务用车配备情况汇总统计表”（汇总02表），没有填写明细表的需手工填写该表；手工填写“公务用车问题专项治理工作情况统计表”和“公务用车问题重点检查工作情况统计表”。2.1.4.2中央单位填写2张附表中央级单位根据单位的实际情况“填写机构人员情况表（公车附01表）”和“公务用车管理机构设置及人员配备情况表”（公车附02表）。2.2审核党政机关公务用车问题专项治理报表数据为确保收集数据的质量，系统提供对当前数据库中所有单位数据的正确性、完整性、合理性进行检查的功能，用户可通过以下功能进行审核：1、表内审核表内审核是供用户在录入数据过程中进行逐表审核的，它只对当前表内的数据进行审核。数据填写完成后，单击按钮，或选择【工具\表内审核】菜单，或者使用快捷键自动合计运算生成手工填写-12-Ctrl+K，系统对当前表数据进行审核，如果数据审核通过，将提示“表内数据审核完全正确，否则提示出错信息，要求用户进行数据修改。2、相关表审核相关表审核供用户在录入数据时，对当前录入数据的报表的表内公式以及与此表相关表间公式进行审核。操作：选择【工具\相关表审核】菜单即可，审核完成后，会提示审核结果。3、套表审核套表审核是提供用户对当前单位的一套报表的数据进行审核，套表审核功能将执行整套报表的所有表内和表间审核公式。操作：当一户数据填写完成后，单击按钮，或选择【工具\套表审核】即可。4、审核提示信息图6审核结果进行表内和表间审核后，如果审核没有通过，会提示审核结果信息，学会查看审核提示信息，将有助于数据的检查和修改。2.3党政机关公务用车问题专项治理报表打印当该套报表数据已确认无误时，通过如下操作对单位的多张报表进行连续打印：-13-1、单击【打印\报表打印】，弹出选择单位窗口；2、选择要进行打印的单位，单击“确定”按钮，进入“多表打印”窗口，如图7，在其中选择要打印的报表(如果打印全部报表，则此窗口不必改动设置)；图7选择要打印的报表3、选择使用的打印机，在“打印份数”的编辑框中确定需打印的份数；4、如要打印报表金额转换后的数据，可选中“转换金额单位”前的复选框；5、在打印套表的过程中，如果遇到没有数据的空表，也想要同时打印，可选中“没有数据也打印空表”复选框；6、单击“确定”按钮，则报表开始连续打印。2.4数据传出基层单位完成