分包合同管理办法

1分包合同管理办法1.目的为了公司项目管理规范化模式的推进，保证工程项目分包合同的正确履行，以完成工程项目分包管理的各项要求，特制定本管理办法。2.适用范围本管理办法适用于本公司各工程项目（含京外工程）。3.术语3.1公司级分包合同：按分包招投标原则，由公司合约部招标而形成的合同。3.2项目级分包合同：按分包招投标原则，由项目经理部招标而形成的合同。4.管理职责4.1公司管理副总经理负责工程分包合同的整体管理工作；4.2合约部负责日常分包合同的谈判、评审、签约等管理工作；4.3物资部负责日常供货合同的谈判、评审、签约等管理工作；4.4项目管理部负责日常机械租赁合同的谈判、评审、签约等管理工作；4.5劳务分公司负责公司劳务分包合同的备案管理工作；4.6各分公司经理负责本分公司的分包合同的管理工作；4.7项目经理部负责分包合同的实施；5.工作内容5.1项目分包合同的种类5.1.1劳务分包；5.1.2单项工程分包；5.1.3供货分包；5.1.4机械租赁合同。5.2项目分包合同的内容5.2.1承包范围；5.2.2合同价款；5.2.3结算方式；5.2.4工期要求；5.2.5工程质量；5.2.6安全生产；5.2.7施工生产环境要求；5.2.8双方责任；5.2.9违约责任；5.2.10保修要求；5.2.11争议的解决；25.3工程分包合同签定的原则5.3.1工程分包合同必须符合与业主签定的“建筑工程施工合同”及当地政府的有关规定要求。5.3.2工程分包合同应在施工前签订。5.3.3工程分包合同标准文本由合约部制定，签订分包合同除特殊情况，必须使用标准文本。5.3.4严禁将分包工程的合同价款化整为零，分包范围本着尽量细化原则。5.3.5工程分包合同应由公司按照分包合同编号办法的规定统一进行编号，分包合同谈判应做好谈判记录。5.3.6参加分包合同评定人员应认真填写《工程分包合同评定表》。5.3.7各级合同管理员要严格按照工程分包合同管理程序、分管职责、审查程序对分包合同进行审查，凡不符合要求的分包合同不能同意签约，各单位有签约权的经理对未经本单位合同管理员按程序审核同意的分包合同不能批准签订。5.3.8工程分包合同一律加盖公司合同专用章。5.3.9未设有合同管理员的单位，其工作由本单位商务经理负责。5.3.10工程分包合同一律由项目经理签字，分公司所属项目分包合同由分公司经理签字。5.3.11工程分包合同谈判与签订的权限规定均以公司总经理签发的书面授权委托书为准。授权人在总经理授权范围内组织的分包合同谈判必须根据公司有关选择分承包方原则、分包方式确定原则、总包方与分承包方费用划分原则进行，并应严格在总经理的授权范围组织谈判和签订分包合同，不得越权。5.4工程分包合同的起草合约部编制分包合同标准范本，具体起草职责如下：5.4.1合约部专业人员负责起草公司级分包合同。5.4.2项目商务经理起草项目级分包合同。5.5工程分包合同的评审5.5.1分包合同的评审由该分包合同的起草部门负责组织并填写《分包合同评审会签表》（JL/合约/02/01）。5.5.2合约部所起草的分包合同由分包领导小组各成员进行评审并向项目经理部进行合同交底。5.5.3项目经理部起草的分包合同由项目商务经理组织，项目经理、项目各部门负责人进行评审，并将评审结果连同分包合同上报合约部审定。5.5.4工程分包合同评审的内容：a合同是否具有该项分包工程所要求的资质、实力等资格。b分包合同条款是否满足主合同要求。c分包合同价款是否在制造成本范围内。3d分包合同文件各个组成部分的要求是否一致。e分包合同签订程序是否正确。f分包合同是否符合法律法规的要求。5.6工程分包合同的签定5.6.1分包合同由公司总经理授权，项目经理签定。5.6.2项目经理签定分包合同，必须办理法人代表委托方能生效。5.6.3分包合同必须上报合约部审定并加盖公司合同专用章。5.6.4分包合同签订后由合同管理员进行登记，《分包合同（协议）登记表》（JL/合约/02/03）。5.7工程分包合同的实施评审5.7.1分包合同实施前由起草部门负责组织向有关部门进行交底。填写《分包合同交底记录表》（JL/合约/02/04）。5.7.2分包合同由公司合约部负责监督与控制，由项目经理部负责具体履约实施。5.8工程分包合同修订在合同履行过程中，由于客观因素影响，需要变更原分包合同文件条件时，要视影响程度分别处理。5.8.1对一般的变更或设计修改，由项目经理部组织评审，并将修改记录和洽商单报送合约部备案。5.8.2遇有重大变更（变更量超过分包合同额的20%）项目经理应及时报告合约部，由分包合同起草部门按规定组织评审，经与分包方协商一致后签定一份修订文件作为合同补充，交项目经理部执行。5.9工程分包合同的分发与保管分包合同一式六份：正本二份，合同双方各执一份，我方正本由合约部存档备案；副本四份，分承包方一份，分公司或项目经理部、协力部、结算部各一份；副本复印件一份，发至项目管理部。工程分包合同由各单位的合同管理员负责发放与保管。6.附则本工作程序自颁布之日起实施，由合约部负责解释。原相关文件同时作废7.记录7.1《分包合同评审会签表》——————————————（JL/合约/02/01）7.2《分包合同评审记录表》——————————————————（JL/合约/02/02）7.3《分包合同（协议）登记表》———————————————-（JL/合约/02/03）7.4《分包合同交底记录表》——————————————-(JL/合约/02/04)4分包合同评审表分包项目分包名称分包项目工期分包项目质量分包项目合同额评审部门评审意见评审人签字合约部*是否经过招投标□是□否*是否经过业主认价□是其收益率为□否□不适用*是否使用标准合同文本□是□否合同条款是否满足要求□是□否□不适用*分包资格是否满足要求□是□否*合同价格是否控制在制造成本范围内□是□否*分包形式□整体分包总包服务费为□专业分包□扩大劳务分包□劳务分包*其它意见：2008年月日项目管理部*工期条款是否满足要求□是□否*质量条款是否满足要求□是□否*安全条款是否满足要求□是□否*其它意见：2008年月日物资部*企业或产品是否在北京市备案□是□否□不适用*其他意见：2008年月日资金部*付款条件是否满足要求□是□否*其它意见：2008年月日主管领导*是否准予签订该合同□是□否*批示：2008年月日备注该分包是否为业主指定分包□是□否该分包是否为合作项目□是□否项目部已提供的相关资料有□分包营业执照□分包资质□业主认价单□项目部的考察报告5分包合同评审会签表（项目）JL/合约/01/04工程名称分包单位分包合同额分包合同概况是否经过招投标分包资格是否满足要求业主认价收益率公司投标价制造成本价是否有洽商变更对业主直接分包的总包服务费评审部门人员签署意见签署人签字质量总监安全总监现场经理项目总工机电经理商务经理项目经理项目部对公司说明情况的报告：1、分包的年审是否满足要求。2、分包单位是否有安全资格审查认可证3、分包单位是否能提供建安发票或税务证明。4、其他项目部（章）年月日6分包合同（协议）登记表JL/合约/02/03序号合同（协议）名称合同（协议）编号签订日期合同金额备注分包合同交底记录表JL/合约/02/04工程名称：分包合同名称：交底记录：对疑义的处理：交底人：交底时间：接受交底人：