全自动图书档案管理书架

第十一届“挑战杯”辽宁省大学生课外学术科技作品申报书（样本）序号：编码：第十一届“挑战杯”辽宁省大学生课外学术科技作品竞赛作品申报书作品名称：全自动图书档案管理书架学校全称：沈阳工程学院申报者姓名（集体名称）：邱柏赫黄语嫣类别：□自然科学类学术论文□哲学社会科学类社会调查报告和学术论文□科技发明制作A类□科技发明制作B类报送方式：□高校参赛作品□高校直送作品说明1．申报者应认真阅读此说明各项内容后按要求详细填写。2．申报者在填写申报作品情况时只需根据个人项目或集体项目填写A1或A2表，根据作品类别（自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查报告和学术论文、科技发明制作）分别填写B1、B2或B3表。所有申报者可根据情况填写C表。3．表内项目填写时一律用钢笔或打印，字迹要端正、清楚，此申报书可复制。4．序号、编码由第十一届“挑战杯”辽宁省大学生课外学术科技作品竞赛组委会填写。5．学术论文、社会调查报告及所附的有关材料必须是中文（若是外文，请附中文版），请以四号楷体打印在A4纸上，附于申报书后，字数在8000字左右（文章版面尺寸14.5×22cm）。6．发起高校的两件直送作品和各校作品各一式四份分别按全国组委会规定的时间用特快专递寄至竞赛组委会办公室。7．作品申报书须按要求由各校竞赛组织协调机构统一寄送。8．其他参赛事宜请向本校竞赛组织协调机构咨询。9．寄送地址：沈阳市和平区北五经街21号共青团辽宁省委学校部（第十一届“挑战杯”辽宁省大学生课外学术科技作品竞赛组委会办公室）；邮政编码：110003A1．申报者情况（个人项目）说明：1．必须由申报者本人按要求填写，申报者情况栏内必须填写个人作品的第一作者（承担申报作品60%以上的工作者）。2．本表中的学籍管理部门签章视为对申报者情况的确认。姓名性别出生年月申报者情况学校全称专业现学历年级学制年入学时间作品全称毕业论文题目通讯地址邮政编码单位电话常住地通讯地址邮政编码住宅电话合作者情况姓名性别年龄学历所在单位资格认定学校学籍管理部门意见是否为2013年7月1日前正式注册在校的全日制非成人教育、非在职的各类高等院校学生（含专科生、本科生和研究生）。□是□否若是，其学号为：（签章）年月日院系负责人或导师意见本作品是否为课外学术科技或社会实践活动成果□是□否负责人签名：年月日A2．申报者情况（集体项目）说明：1．必须由申报者本人按要求填写。2．申报者代表必须是作者中学历最高者，其余作者按学历高低排列。3．本表中的学籍管理部门签章视为对申报者情况的确认。申报者代表情况姓名黄语嫣性别女出生年月1992.08学校沈阳工程学院系别、专业、年级电气工程学院电本11级学历本科学制4入学时间2011.09作品名称全自动图书档案管理系统毕业论文题目通讯地址辽宁省沈阳市沈北新区道义开发区蒲昌路18号邮政编码110136办公电话[phone]常住地通讯地址辽宁省沈阳市沈北新区道义开发区蒲昌路18号邮政编码110136住宅电话其他作者情况姓名性别年龄学历所在单位邱柏赫男20本科沈阳工程学院郐胜男女20本科沈阳工程学院毕也男19专科沈阳工程学院李亮男21本科沈阳工程学院资格认定学校学籍管理部门意见以上作者是否为2013年7月1日前正式注册在校的全日制非成人教育、非在职的高等学校专科生、本科生、硕士研究生或博士研究生。□是□否（签章）年月日院系负责人或导师意见本作品是否为课外学术科技或社会实践活动成果□是□否负责人签名：年月日B1．申报作品情况（自然科学类学术论文）说明：1．必须由申报者本人填写。2．本部分中科研管理部门签章视为对申报者所填内容的确认。3．作品分类请按作品学术方向或所涉及的主要学科领域填写。4．硕士研究生、博士研究生作品不在此列。作品全称作品分类（）A．机械与控制（包括机械、仪器仪表、自动化控制、工程、交通、建筑等）B．信息技术（包括计算机、电信、通讯、电子等）C．数理（包括数学、物理、地球与空间科学等）D．生命科学（包括生物、农学、药学、医学、健康、卫生、食品等）E．能源化工（包括能源、材料、石油、化学、化工、生态、环保等）作品撰写的目的和基本思路作品的科学性、先进性及独特之处作品的实际应用价值和现实意义学术论文文摘作品在何时、何地、何种机构举行的会议上或报刊上发表登载及所获奖励鉴定结果请提供对于理解、审查、评价所申报作品具有参考价值的现有技术及技术文献的检索目录申报材料清单（申报论文一篇，相关资料名称及数量）科研管理部门签章（签章）年月日B2．申报作品情况（哲学社会科学类社会调查报告和学术论文）说明：1．必须由申报者本人填写。2．本部分中的管理部门签章视为对申报者所填内容的确认。作品全称作品所属领域（）A哲学B经济C社会D法律E教育F管理作品撰写的目的和基本思路作品的科学性、先进性及独特之处作品的实际应用价值和现实指导意义作品摘要作品在何时、何地、何种机构举行的会议或报刊上发表登载、所获奖励及评定结果请提供对于理解、审查、评价所申报作品，具有参考价值的现有对比数据及作品中资料来源的检索目录调查方式□走访□问卷□现场采访□人员介绍□个别交谈□亲临实践□会议□图片、照片□书报刊物□统计报表□影视资料□文件□集体组织□自发□其它主要调查单位及调查数量省（市）县（区）乡（镇）村（街）单位邮编姓名电话调查单位个人次管理部门签章（签章）年月日B3．申报作品情况（科技发明制作）说明：1．必须由申报者本人填写。2．本部分中的科研管理部门签章视为对申报者所填内容的确认。3．本表必须附有研究报告，并提供图表、曲线、试验数据。原理结构图、外观图（照片）,也可附鉴定证书和应用证书。4．作品分类请按照作品发明点或创新点所在类别填报。作品全称全自动图书档案管理系统作品分类（A）A．机械与控制（包括机械、仪器仪表、自动化控制、工程、交通、建筑等）B．信息技术（包括计算机、电信、通讯、电子等）C．数理（包括数学、物理、地球与空间科学等）D．生命科学（包括生物、农学、药学、医学、健康、卫生、食品等）E．能源化工（包括能源、材料、石油、化学、化工、生态、环保等）作品设计、发明的目的和基本思路、创新点、技术关键和主要技术指标使书籍、档案分类管理智能化，减少人工管理的劳动时间，使书籍、档案查找的效率得到提升；利用高频ISO/IEC15693RFID技术实现在架档案单品级物品识别，可完成馆藏档案监控、清点、档案查询定位，错架统计等功能。全自动图书档案管理书架系统具有检测速度快、定位准确等特点。可应用于档案、档案、文件管理等领域。利用RFID的标识功能，达到快速办理档案借还手续、档案馆的档案防盗功能，实现了书架上文献的实时扫描、记录和更新文献的架位信息，实现了文献的自动识别、快速清点功能，强化文献的流通统计，归还文献的快速定位，有效降低文献的错架率，提高档案管理人员的工作效率，真正意义上利用RFID技术实现档案定位管理。作品的科学性先进性（必须说明与现有技术相比，该作品是否具有突出的实质性技术特点和显著进步。请提供技术性分析说明和参考文献资料）传统档案馆采用条形码技术实现档案管理，档案上架按照《中国档案馆分类法》由馆员完成档案上架任务，数据库中存储的档案位置为类号，档案放置区域最小单位为分类排架号，并没有精确到具体某一节书架，使读者在查找档案上仍花费了大量的时间，而且实际中又无法避免的存在档案放错书架的情况，致使读者从数据库查找到的档案架号并不是实际档案所在的位置，影响读者档案借阅效率。而档案馆馆员的顺架采用原始的人工清点，不仅档案顺架不准确，而且顺架劳动强度也非常大。就档案架位管理而言，读者和馆员存在一定的矛盾：如果档案精确排架，读者花费在文献查找、借阅的时间就越少，相对于馆员而言，其档案上架、顺架的工作量就越繁重；如果档案模糊排架，馆员花费在档案上架、顺架的工作量就相对轻松，但对于读者而言，其花费在文献查找、借阅的时间就越多全自动图书档案管理书架系统实现了书架上文献的实时扫描、记录和更新文献的架位信息，实现了文献的自动识别、快速清点功能，强化文献的流通统计，归还文献的快速定位，有效降低文献的错架率，提高档案管理人员的工作效率，真正意义上利用RFID技术实现档案定位管理。全自动图书档案管理书架能够实时将每本书定位到层，全自动图书档案管理书架的应用使馆员的顺架工作变得轻松，只需要软件系统启动顺架功能即可，甚至可以自动启动顺架功能；对于读者来说，他可以实时的定位某本书在哪一架哪一层，充分降低了馆员的工作量，提高管理效率，并能够有效节省读者的借阅效率，使RFID应用数字档案馆的优势得以充分发挥！该系统的提出是针对档案管理领域馆藏清点难、查找放错架档案难等问题提出的。实现了文献实时清点，实时提供架上档案信息和支持实时查找档案等功能，大大方便了馆员监控档案馆档案和读者查找档案的过程作品在何时、何地、何种机构举行的评审、鉴定、评比、展示等活动中获奖及鉴定结果作品所处阶段（A）A实验室阶段B中试阶段C生产阶段D（自填）技术转让方式有偿转让作品可展示的形式□实物、产品□模型□图纸□磁盘□现场演示□图片□录像□样品使用说明及该作品的技术特点和优势，提供该作品适用范围及推广前景的技术性说明及市场分析和经济效益预测全自动图书档案管理书架被认为是很有前途的应用领域，依靠全自动图书档案管理书架系统极大的提高了馆藏文献顺架工作效率，不仅速度提高，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点，不仅能掌握准确的掌握馆藏文献数量，更能掌握文献品种和实时位置信息，实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务，为读者服务和文献采购部门提供精确的馆藏分析数据。借助全自动图书档案管理书架系统，通过对书架及粘贴有RFID标签的流通资料的扫描，可以对流通库文献进行架位信息采集、文献地址信息的采集，帮助排架、查找和统计特定的流通资料等。书架的架位信息与档案馆书库架位分布图融合后，可以建立出详细的书架分布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面。全自动图书档案管理书架的应用是RFID多项技术的综合应用，应用全自动图书档案管理书架体现了档案馆真正意义上为读者服务、为读者提供方便的服务宗旨，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。全自动图书档案管理书架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了最大，实现了真正意义上的“智能档案馆”。此系统进入市场后，可广泛应用于学校以及各大企业的图书、档案管理；逐步取代繁琐的老式人工管理，立足于智能控制市场领域。专利申报情况□提出专利申报申报号申报日期年月日□已获专利权批准批准号批准日期年月日□未提出专利申请科研管理部门签章（签章）年月日C．当前国内外同类课题研究水平概述说明：1．申报者可根据作品类别和情况填写。2．填写此栏有助于评审。当代档案馆采用条形码技术实现档案管理，档案上架按照《中国档案馆分类法》由馆员完成档案上架任务，数据库中存储的档案位置为类号，档案放置区域最小单位为分类排架号，并没有精确到具体某一节书架，使读者在查找档案上仍花费了大量的时间，而且实际中又无法避免的存在档案放错书架的情况，致使读者从数据库查找到的档案架号并不是实际档案所在的位置，影响读者档案借阅效率。而档案馆馆员的顺架采用原始的人工清点，不仅档案顺架不准确，而且顺架劳动强度也非常大。就档案架位管理而言，读者和馆员存在一定的矛盾：如果档案精确排架，读者花费在文献查找、借阅的时间就越少，相对于馆员而言，其档案上架、顺架的工作量就越繁重；如果档案模糊排架，馆员花费在档案上架、顺架的工作量就相对轻松，但对于读者而言，其花费在文献查找、借阅的时间就越多D．推荐者情况及对作品的说明说明：1．由推荐者本人填写。2．推荐者须具有高级专业技术职称，并与申报作品相同或相关领域的专家学者或专业技术人员（教研组集体）推荐亦可。3．推荐者填写此部分，即视为同意推荐。4．推荐者所在单位签章仅被视为对推荐者身份的确认。推荐者情况姓名性别年龄职称工作单位通讯地址邮政编码单位电话住宅电话推荐者所在单位签章（签章）年月日请对申报者申报情况真实性做出阐述请对作