-----AAR工具的介绍

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资源描述

用心构筑美好生活持续学习和不断改进--事后评估AAR集团运营管理部2020/1/62什么是AARAAR(AfterActionReview),即为事后评估,它最早是美国陆军的标准操作程序。为了在未来的战争中取胜,军队需要在平时进行大量的训练,并及时纠正错误和固化成功的做法。美国陆军从过去的经验中学习(Learningafterdoing),建立了AAR的标准程序,不仅取得单次训练的成功,而且为整个美军提供最佳的实践经验。AAR同样适用于身处激烈竞争环境的企业组织。军队以最小的成本从AAR的过程中获益,任何公司都可以在不投入大量资金的情况下,快速获取类似的收益。壳牌、摩托罗拉、GE等许多公司都曾研究过美国军队的行动后学习机制。2020/1/63AAR的价值AAR的最终目的是:提高未来绩效。能给组织带来以下四个方面的价值:1、不犯重复错误2、固化成功经验3、发现改进机会4、提升员工能力2020/1/64AAR的价值AAR的最终目的是:提高未来绩效。能给组织带来以下四个方面的价值:1、不犯重复错误2、固化成功经验3、发现改进机会4、提升员工能力聪明人不是不失败,而是不在同一个地方摔两次跟头。有些错误造成的损失是巨大,所以必须要避免重犯。许多组织相同或相似的问题屡次出现,就是因为缺少AAR这个环节。AAR系统能帮助组织找出失败之处,从而采取正确的措施,避免错误的再次发生。2020/1/65AAR的价值AAR的最终目的是:提高未来绩效。能给组织带来以下四个方面的价值:1、不犯重复错误2、固化成功经验3、发现改进机会4、提升员工能力通过AAR,我们能够确定做出了什么成绩,哪些做法是有效的,并需要保持下去,按照已经证明是正确的方法去做,就能够保证未来的重复成功。2020/1/66AAR的价值AAR的最终目的是:提高未来绩效。能给组织带来以下四个方面的价值:1、不犯重复错误2、固化成功经验3、发现改进机会4、提升员工能力工作很难一次做到十全十美,都可能或多或少存在着改进的机会,做完后回头看一下,常常会发现更好的方法。这其中也包含重大的创新机会,有些非预料的意外事件可能就会带来有价值的创造发明,不同观点的碰撞也可能激发新创意的产生。2020/1/67AAR的价值AAR的最终目的是:提高未来绩效。能给组织带来以下四个方面的价值:1、不犯重复错误2、固化成功经验3、发现改进机会4、提升员工能力AAR的过程是一个知识分享的过程,它源于实践,又高于实践,对参与者来说,能有效地提升其专业技术能力、沟通能力、分析与解决问题等多方面的能力,同时丰富自身的知识储量和实践经验。2020/1/68做好AAR的原则只有评估之后,工作才算完成尽快实施评估确保全员参与营造畅所欲言的氛围使用标准程序记录经验教训传播经验教训2020/1/69做好AAR的原则只有评估之后,工作才算完成尽快实施评估确保全员参与营造畅所欲言的氛围使用标准程序记录经验教训传播经验教训2020/1/610AAR的基本程序1.我们打算做什么----目标2.实际发生了什么----怎么做的3.成功之处是什么?不足之处是什么?有什么改进或创新的机会?4.下次我们将怎么做2020/1/611做好AAR需要:1.要有不自满的精神2.具备一点敢于面对失败的勇气3.把AAR当作一个学习手段,一个团队学习、交流分享的沟通平台4.它不是拘泥于过去,而是放眼于未来。5.企业有持续改进的文化2020/1/612做好AAR的注意点1.AAR的目的并非确认过失、决定成败,而是要学习与行动2.AAR并非其它正式流程(例如PDCA循环Plan-Do-Check-Act)的替代品3.AAR是要人们变得更行动导向,而非做更多的分析2020/1/613做好AAR的注意点1.AAR的目的并非确认过失、决定成败,而是要学习与行动2.AAR并非其它正式流程(例如PDCA循环Plan-Do-Check-Act)的替代品3.AAR是要人们变得更行动导向,而非做更多的分析有时候,因为害怕被责备,所以对于AAR会浮于表面,所以一定要说清楚,AAR不是为了追究责任,不是用于算账,而只是总结经验和教训,以备发扬长处和规避短处,不断改进。2020/1/614做好AAR的注意点1.AAR的目的并非确认过失、决定成败,而是要学习与行动2.AAR并非其它正式流程(例如PDCA循环Plan-Do-Check-Act)的替代品3.AAR是要人们变得更行动导向,而非做更多的分析AAR和PDCA担负着不同的功用,不能混为一谈。相比之下,PDCA更为正规,而AAR可正式可随意,丰俭由人。2020/1/615做好AAR的注意点1.AAR的目的并非确认过失、决定成败,而是要学习与行动2.AAR并非其它正式流程(例如PDCA循环Plan-Do-Check-Act)的替代品3.AAR是要人们变得更行动导向,而非做更多的分析基于反思的必要性,有时候,我们容易陷入分析的谜局中。AAR的关键在于行动,而不是一味分析,分析是为了行动而服务,所以不能本末倒置。当然,过少的分析也起不到作用,所以分析要适中,不能过多,也不能过少。2020/1/616做AAR过程中的关键点1.将焦点放在少数关键性的议题上。AAR,并不讲求面面俱到,抓住重点。2.包含群体中的所有成员。因为角度不同,互相补充完善3.根据多样化的观点以及结构化的步骤来进行。角度很重要,宜从多个角度进行分析,而不是一面倒。结构化也很重要,可使过程和结论描述清晰有条理。4.能迅速的反映到行动中,在行动之后马上执行。这才是AAR的本义。AAR,不是一个为做而做的过程,而是为了改进,所以要立刻进行改进,如果有些活动需要间隔一段时间后才会重复进行,那么,也要在活动进行前再复习一下原来的AAR文档,以期在下次行动中改进。2020/1/617AAR怎么做?--案例美国陆军AAR操作指引1.第一步:计划2.第二步:准备3.第三步:实施4.第四步:后续跟踪,并运用事后回顾(AAR)的分析结论事后回顾(AAR)流程分为四个步骤:2020/1/618AAR怎么做?--案例美国陆军AAR操作指引2020/1/619AAR怎么做?--案例美国陆军AAR操作指引2020/1/620AAR怎么做?--案例美国陆军AAR操作指引2020/1/621AAR怎么做?--案例美国陆军AAR操作指引2020/1/622旭辉AAR推进思路1.理念导入2.工具开发3.实际开展4.优秀案例宣传5.持续改进2020/1/623旭辉AAR推进思路1.理念导入2.工具开发3.实际开展4.优秀案例宣传5.持续改进AAR不简单是一种工具、一种方法,而更应该是企业员工的一种习惯,最后变为企业文化的一部分。因此,理念导入很重要。导入可以采取:1.培训,可以先讲外部讲师在公司小范围进行培,再形成公司内部课件,进行全员的培训2.利用早会进行宣讲3.各公司、部门例会进行宣贯2020/1/624旭辉AAR推进思路1.理念导入2.工具开发3.实际开展4.优秀案例宣传5.持续改进针对我公司的情况,由运营管理部开发出AAR的工作表格、模板。AAR工具可分为两种:1.即时非正式的AAR工作表格2.正式的AAR工具•由运营管理部规划出全项目开发周期必须要做AAR的业务点(可以阶段性成果相结合)•规划出AAR的成果框架•每个业务点AAR参考的业务标准•AAR的模板和工作表格3.AAR成果的IT管理2020/1/625旭辉AAR推进思路1.理念导入2.工具开发3.实际开展4.优秀案例宣传5.持续改进对工具的使用进行辅导,使用工具,在实际工作中开展AAR,并将AAR的成果录入IT系统中2020/1/626旭辉AAR推进思路1.理念导入2.工具开发3.实际开展4.优秀案例宣传5.持续改进由运营管理部对全集团的AAR成果进行评估,选出优秀案例,进行宣传2020/1/627旭辉AAR推进思路1.理念导入2.工具开发3.实际开展4.优秀案例宣传5.持续改进运行半年后,对AAR的前期推进工作进行AAR,提出改进措施,体系调整,优化操作,持续改进。2020/1/628THANKS!2020/1/629成为受人尊敬的世界一流的房地产企业

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