公共秩序维护部制度

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天城46号大院1成都致诚物业管理有限公司标题:公共秩序维护部管理制度执行部门:公共秩序维护部编号zhicheng/wy/zx-01生效日期:2012.3.1页/次:1/11.0秩序维护员的基本素质要求1.1秩序维护员必须忠诚,积极进取、好学上进、勇于奉献,敢于接受挑战,不怕苦,不怕累,热爱本质工作,具有良好的服务意识。仪表端庄,干净整洁,在秩序维护服务中真正体现真实、诚实,努力钻研保安服务的业务知识,掌握物业公司秩序维护员的服务技巧,给住户(业主/客户)提供一个和谐、舒适、安全的环境。当值时要保持旺盛的斗志和良好的精神面貌。2.0秩序维护员的培训2.1接受物业公司管理知识和秩序维护服务业务知识的专业化培训,秩序维护部将根据每个员工的素质和培训,以及公司的工作需要,进行不同形式、层次的培训。秩序维护部每月对员工进行一次业务技能和技术考核;成绩存档作为晋升职务或奖罚的依据之一。3.0秩序维护员的日常管理3.1秩序维护部将根据公司的“员工守则”对秩序维护员进行管理,根据秩序维护工作的性质和要求,实施具体管理时必须更加强调“严格培训和管理”的要求,着重加强服务意识,为住户(业主/客户)提供优质服务,使我们的服务得到住户(业主/客户)的满意。因此,秩序维护员必须从每件小事做起,严格要求自己。天城46号大院2成都致诚物业管理有限公司标题:公共秩序维护部主要工作执行部门:公共秩序维护部编号:zhicheng/wy/zx-02生效日期:2012.3.1页/次:1/11.0必须明了和掌握社区内各种安全设备设施之操作和效能,例如:对讲机、安全报警系统等,更须善用自己的设备设施,以免减弱防盗效果。1.1应熟悉社区内各住户(业主/客户)之姓名、年龄、家庭成员、职业及联络电话,此等资料必须保密,不得泄漏。1.2与住户、客户保持密切联络,以便就秩序维护问题,经常交换意见及互通消息。1.3严禁各种推销人士进入社区,尤其是自称公务人员或公共机构职员,更应查验身份证,文件。如有疑问,应打电话与有关部门查询。1.4应有礼貌地询问任何进入社区的来访客人,登记身份证或工作证,如有疑问、应用对讲机与有关住户联络。如访客携带可疑物品时更须提高警惕。1.5值班人员至少每两小时巡逻一次,但不固定时间,以免坏人乘虚而入。巡逻时必须有警觉性、特别注意楼梯、走廊、电表房、电梯机房、通道及其它隐蔽地方,以确保无可疑人物进入社区内伺机作案。1.6如听到住户(业主/客户)呼救或发现可疑人物,须立即报警并封闭大门及通道,以等待警方到场处理,切勿采取不当行动而不通知警方。1.7详细记录有关部门电话,以便需要时寻求协助,认真做好当班交接班记录。1.8若发生罪案,应采取以下步骤协助办案:1.9立刻报案并留在现场直至公安部门到达,遇有伤员立即抢救和监护。1.10切勿移动也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品,协助公安部门保留证据,方便公安部门调查工作。1.11禁止任何人在现场走动,劝阻围观人群离开案发现场,以便公安部门到现场调查。天城46号大院3成都致诚物业管理有限公司标题:秩序维护部队长职责执行部门:秩序维护部编号:zhicheng/zx-03生效日期:2012.3.1页/次:1/11.0队长在经理的领导,负责秩序维护部的全面工作。1.1按照公司的要求和管理目标、指导下属完成秩序维护任务。1.2根据工作性质、制定本部门工作计划、督导下属认真贯彻落实。1.3做好员工的政治思想工作,调动一切积极因素,团结员工与各部门搞好协调。1.4掌握员工的工作情绪,安排员工的学习、工作、生活事项,批评、纠正、指导及评估员工的工作质量。1.5教育培养员工不断提高业务技能和处理突发时间的能力。1.6负责检查、监督岗位执勤情况,发现问题及时纠正处理。1.7负责公司交办的其它各项工作和任务。天城46号大院4成都致诚物业管理有限公司标题:秩序维护部领班职责执行部门:秩序维护部编号:zhicheng/zx-04生效日期:2012.3.1页/次:1/21.0对秩序维护队长管负责,负责对本班秩序维护人员和所管责任区秩序维护的管理工作。1.1带领本班秩序维护人员,根据制定的岗位责任制,严格认真一丝不苟地搞好秩序维护工作。1.2带领全班做好上岗前的一切准备工作,检查着装,仪容是否符合着装规定及标志、警械的佩带情况。1.3做好本职工作,以身作则,起好模范带头作用,随时检查队员在岗工作情况,发现违纪者立即处罚。1.4加强全班人员的管理教育、严格维护公司的形象和声誉,及时将秩序维护人员反映的各种信息向上级汇报,为上级部门领导提供建设性的工作建议。同时传达落实上级的指示精神和工作安排。1.5组织全班队员学习公司的各项规章制度和业务知识,不断提高全班队员的业务技能和处理突发时间的能力。1.6组织全班队员每周召开班务会,内容包括:检查评比、讲评本周工作、思想、学习、训练、生活、日常管理、遵守纪律等方面的情况,如实记载工作中遇到、处理的情况,每天向主管部门汇报一次。天城46号大院5成都致诚物业管理有限公司标题:秩序维护部仪容、用语规范执行部门:秩序维护部编号:zhicheng/zx-05生效日期:2012.3.1页/次:1/11.0目的1.0.1保证秩序维护员具有良好的形象、精神风貌、言语行为规范,提高服务水平。1.1.0适用范围1.1.1管理处全体秩序维护员1.2.0职责1.2.1秩序维护员应遵照“仪容仪表要求”执行,并使用规范用语。1.2.2当班秩序维护班长负责督促和检查队员的仪容、仪表和用语规范。1.2.3秩序维护员负责检查和考评。1.2.4工作程序1.3.0着装1.3.1服装颜色:1.3.2秩序维护队员冬季全套深黑色,夏季上衣白色,裤子深黑色。1.3.3车管员冬夏二季上衣白色,裤子为深蓝色。1.3.4式样1.3.5秩序维护员冬季为小翻领,里着白、蓝色衬衣,结深蓝色领带,夏季为蓝色长袖衬衣或短袖衬衣,结深蓝色领带。1.3.6车管员冬季为西装小翻领,里着白、蓝色衬衣,夏季为短袖衬衣。1.3.7秩序维护员上岗时戴统一样式的白色手套。1.3.8大沿帽佩带帽徽为盾牌形,盾牌的两边及底部有银色麦穗。1.3.9上衣佩肩牌。1.3.10工作证端正佩带在左胸上。1.3.11上班着制服应干净、整齐。纽扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤腿、衣袖,领带必须端正。1.3.12制服外衣、外袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,天城46号大院6成都致诚物业管理有限公司标题:秩序维护部仪容、用语规范执行部门:秩序维护部编号:zhicheng/zx-06生效日期:2012.3.1页/次:1/21.3.13如纪念章、笔、纸张、手机、钥匙扣等,服装衣袋不得装过大过厚物品。1.3.14非当值班时间,除因公或经批准外,不准穿着或携带制服离开辖区。1.4.0行为举止1.4.1秩序维护员上岗时举止应文明、大方。1.4.2穿着统一服装,佩带工作证。1.4.3不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、带歪帽、穿拖鞋或赤脚。1.4.4头发要整洁,男的不留长发、大包头,蓄发不得露于帽檐外,帽墙下发长不得超过1.5厘米;不得留长鬓角,鬓发长不得超过耳屏。女的不留披肩发,不得涂脂抹粉,不涂有色指甲油,指甲长不超过指头1毫米。1.4.5精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋,不准在值勤时吸烟、吃零食。1.4.6不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得随地吐痰、乱扔杂物。1.4.7注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。1.4.8不得将任何物件夹于腋下;不得敲桌椅或玩弄其他物品。1.5.0各岗位人员服务用语规范1.5.1前后岗位值班人员服务用语1.5.2.对来访人员应说:“您好,请问您上哪一楼哪一座?”“请您出示证件。”1.5.3当对讲机无人接听时应对来访者说:“对不起,您要找的人不在,请您稍后与他联系好吗?”1.5.4当来访人员离开时应说:“谢谢您的合作,欢迎您再来。”“再见。”天城46号大院7成都致诚物业管理有限公司标题:秩序维护员职责执行部门:秩序维护部编号:zhicheng/zx-07生效日期:2012.3.1页/次:1/11.0秩序维护员在公司领导下,具体负责社区的巡逻检查、治安防范、车辆安全、消防等秩序维护工作。1.1在岗工作时,根据公司管理规定负责做好各项治安防范工作确保社区的安全。1.2按规定统一着装上岗,对社区住户(客户)要热情有理、语言文明,自觉维护公司的形象和声誉。1.3具有自觉的服务意识,随时帮助住户(客户)解决困难,发现违法犯罪行为要敢于制止,遇到危险要挺身而出。1.4熟悉社区内的地理环境及消防设备设施的具体分布情况、认真检查设备设施,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情并及时报告主管部门及领导,确保社区住户(客户)的安全。1.5执勤过程中要勤巡查,要有敏锐的目光,注意发现可疑的人、事、物、预防案件事故的发生,力争做到万无一失。1.6爱护设备、设施、公共财物,对岗位内的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉消防器件的位置及使用方法,遇到突发时间时能正确进行处理。1.7值班期间对岗位发生的各种情况要认真处理,并且做好详细的全面记载。1.8严格执行交接班制度,按时按规定交接班,不得迟到、早退、更不能误班、漏班。1.9遇到紧急、突发性重大时间要及时向主管领导请示汇报。服从命令、听从指挥,积极完成上级交给的各项工作和任务天城46号大院8成都致诚物业管理有限公司标题:秩序维护员文明用语执行部门:秩序维护部编号:zhicheng/zx-08生效日期:2012..3.1页/次:1/11.0与公司领导、住户(客户)和同事打招呼时应使用“您好”、“您早”、“节日好”、“请进”、“再见”、“您慢走”等。1.1当遇到外来客户到社区找住户(客户)时应使用“先生/女士、您谁?”、“先生/女士、您有什么事情?”、“请稍等、我帮您联系一下”、“对不起,我们有规定,工作时我们不能离岗,很抱歉”、“不客气,没关系,这是我们应该做的”。1.2工作时接电话或有人借电话时应使用“您好,这里是△△物业公司保安部或值班室”、“您贵姓,您怎么称呼?”、“您好,您找谁?请稍等,电话在这里,您请用”、“对不起,电话不能外借?很抱歉”。1.3当遇到有说话不文明、耍态度、发脾气时应使用“先生/女士”、“请您说话文明一点”、“请您注意礼貌”、“请您不必生气,有话慢慢讲,不要着急”。1.4当遇到有人携带物品出入社区产生怀疑时应使用“先生/女士”、“请留步,您的包里装的什么东西,能打开看看吗?”、“对不起,耽误了您的时间,请谅解”、“谢谢您协助我们的工作,按公司的规定,这些东西不能带出社区,请您跟我到秩序维护部去一下”。1.5当遇到有人在大门口无理取闹时应使用“先生/女士”、“请您不要这样”、“有事好商量”、“这件事我不大清楚”、“请您到有关部门询问一下”。天城46号大院9成都致诚物业管理有限公司标题:秩序维护员职责执行部门:秩序维护部编号zhicheng/zx-09生效日期:2012.3.1页/次:1/11.0模范遵守国家的法律法规及公司内部的各项规章制度。1.1服从管理,听从安排,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。1.2坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。1.3注意仪容整洁,讲究文明礼貌。1.4值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑打闹;不准会客,看书报;不准做其它与值班无关的事情。1.5不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊。1.6不准擅自带入进入公司的集体宿舍,需要住宿时,需经公司主管部门领导批准后,房可留宿。1.7爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。1.8不准利用娱乐之便作变相赌博。1.9严格执行请、销假制度。有事外出必须请假。归队后,立即销假。秩序维护员职业道德1.2.1遵纪守法,严以律己。1.2.4廉洁奉公,不图私利。1.2.2文明服务,礼貌待人。1.2.5机智勇敢,勇于献身。1.2.3格尽职守,刚正不阿。1.2.6住户至上,信誉第一。秩序维护员守则1.3.1坚持安全第一,优质服务,信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