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合肥市烟草专卖局（公司）机关公务接待细则为深入贯彻落实中共中央关于改进工作作风、密切联系群众的有关规定，根据国家烟草专卖局以及省局（公司）公务接待工作有关文件要求，按照规范有序、务实节俭、便于公务的原则，结合工作实际，制定本细则。一、公务接待规格1、国家局领导、行业内处级以上干部、地方政府处级以上干部来访及相关重要来宾，由市局（公司）领导层出面接待。2、其他人员来访，由机关对口部门出面接待。二、公务接待分工1、市局（公司）机关的公务接待工作由办公室（基建办）统一管理、协调和执行。2、处级以上领导及重要来宾来访，由办公室（基建办）拟定接待方案，有关单位（部门）配合接待安排。3、其他人员来访，由各对口部门制定接待方案，经办公室审核后安排接待。三、公务接待标准（一）接待礼仪在接待过程中不张贴悬挂标语横幅，不安排职工迎送，不专门摆放花草，不组织专场文艺演出，不安排合影，不到辖区边界、高速路口迎送，遇道路不熟可安排一辆带路车引导，直接参与接待的人数要从紧控制。（二）用餐地点接待用餐原则上在行业内餐厅进行，确需在外安排的，应严格审批程序，并选择定点酒店；系统内外普通工作人员，中午可安排员工自助餐厅就餐。定点酒店以卫生、安全、安静的中档酒店为主，由办公室（基建办）、财务管理科和纪检组监察室共同研究确定，每年公布一次。（三）用餐标准接待省商业系统内来人安排自助餐或工作简餐，原则上不宴请，中午全面禁酒。接待省商业系统外来宾可视情况安排工作简餐或自助餐，原则上中午不宴请，特殊情况须经市局（公司）领导批准；同批次客人宴请不得超过一次。自助餐按员工标准执行，工作简餐每人每餐不超过40元。确需宴请的，厅局级以上每人每餐不超过100元，厅局级（含）以下每人每餐不超过80元。机关各部门在内部餐厅就餐的，由分管领导审批即可，在外接待均由局长（经理）审批后办公室（基建办）负责联系安排，指定就餐地点，确定就餐标准（含烟、酒）；各直属单位、营销部在外就餐由局长（经理）审批后综合办负责联系安排。所有在外就餐费用控制在全年总预算的20%以内。机关各部门在内、外部就餐费用预算由办公室（基建办）统一编制，但列入归口部门年度总预算范围内。用餐应厉行节约，避免奢侈浪费，不上高档菜肴、不上高档酒，文明饮酒，严格控制用酒数量。陪餐人员不得超过5人。（四）住宿标准住宿安排以干净、便捷、不奢华为准则。厅级（含）以上可安排普通套房，厅级以下安排单人间或标准间。（五）接待车辆本着轻车简从、集中乘车的原则安排车辆。四、公务接待审批流程公务接待需履行审批手续，先审批、后接待。事前填写公务接待申请单（见附件1），单位接待由办公室（基建办）填写，部门接待由对口部门填写，报市局（公司）领导审批后交由相关接待部门办理。办公室（基建办）负责机关餐厅与定点酒店的食宿安排、会议室服务、车辆调配、返程票等事项的具体落实。若仅需要安排用餐的，只需填写用餐申请单（见附件2），由办公室（基建办）负责落实。接待用品实行统一购领制度，市局（公司）办公室（基建办）根据采购管理规定在预算内实施采购并负责保管，机关各部门根据接待需要填写接待用品申领单（见附件3），由市局（公司）领导审批后，到办公室（基建办）领用。五、公务接待费用报销流程市局（公司）机关接待费用由办公室（基建办）统一管理。接待费用应从严从紧控制，并按照预算管理的有关规定执行。（一）在外用餐及住宿费用原则上一票一结，并实行公务卡结算。报销时由接待部门凭接待申请单、餐费结账明细单和餐费发票、住宿发票，经办公室（基建办）审核，报市局（公司）领导审批后，到财务管理科结算。（二）在机关餐厅就餐的餐费，由办公室（基建办）每月审核后统一结算，费用划归各归口部门。六、其他以上实施细则未规定的按照上级有关规定执行，本细则自发布之日起施行，原《合肥市烟草专卖局（公司）接待规定》同时废止。附件1：公务接待申请单附件2：用餐申请单附件3：物料申领单附件1：合肥市烟草专卖局（公司）公务接待申请单填表时间：年月日HFYC-JL/BG-31申请部门接待类别□单位接待□部门接待来宾信息主要来宾单位和级别来访人数来访目的餐饮安排就餐时间就餐地点主陪人员总就餐人数餐费标准（含烟酒）月___日午/晚元月___日午/晚元月___日午/晚元月___日午/晚元住宿安排住宿时间住宿酒店房间安排责任人费用支付情况套___单___标□来宾自理□市局支付套___单___标□来宾自理□市局支付用车需求会议室需求返程是否购买返程票□是□否返程时间交通工具航班（车次）返程票数量完成情况审批情况部门负责人办公室（基建办）负责人市局（公司）领导附件2合肥市烟草专卖局（公司）用餐申请单第一联存根HFYC-JL/BG-23填表时间：年月日申请接待时间：年月日申请部门接待类型食堂（）在外（）经办人来宾单位来宾及陪同人数人接待标准（含烟酒）元烟、酒规格及数量部门负责人分管领导审批主要领导审批附件3合肥市烟草专卖局（公司）物料申领单第一联存根HFYC-JL/BG-24领用时间：年月日编号：申请部门经办人部门负责人接待单位物料名称物料数量合计金额领导审批登记人招待申请单：食堂接待：第一联：存根，申请部门留存；第二联：记账，交办公室（基建办）备存；第三联：报销，交机关食堂报销凭证。外出接待：第一联：存根，申请部门留存；第二联：记账，交办公室（基建办）备存；第三联：报销，外出接待报销凭证。物料申领单：第一联：存根，申请部门留存；第二联：提货，交办公室（基建办）备存。合肥市烟草专卖局（公司）2013年5月13日印发