公司低值易耗品管理办法

1深圳华臣天拓网络科技有限公司办公用品及低值易耗品管理办法修改记录版次修订内容修订人生效日期章节修订前内容修订后内容2015年06月15A1和晓苇部门会签人文件下发分数日期编制：和晓苇日期：2015年6月1日审批：日期：2015年6月5日批准：日期：2015年6月15日2一、目的：为规范办公用品和低值易耗品的申请、采购、验收、保管、领用等程序，有效地控制办公费用，节约开支，结合公司实际，特制定本管理办法。二、管理权责：行政部负责公司办公用品及低值易耗品的有效管理，负责协调全公司办公用品和低值易耗品的申请、采购、验收、保管、领用等具体操作；三、适用范围适用于集团各部门及分公司所需的办公用品、低值易耗品。四、办公用品及低值易耗品定义和分类：1、办公用品是指公司经营管理工作所需的信封、信笺、笔记本、计算器、钢笔、铅字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、墨水、尺子、文件夹、文件袋、修正液、胶水、订书机、订书钉、大头针、回行针、复写纸、印泥等商品。2、低值易耗品是指单价金额在500元及其以下的日常办公用品、纸张和电脑耗材（包括个别价格在1000元左右电脑耗材产品）等商品。五、办公用品及低值易耗品的管理标准：1、办公用品及低值易耗品的申请和审批；A.办公用品及低值易耗品申请：（由使用部门负责人每月20号盘点本部门所需的办公用品及低值易耗品数量，发出申请，签名确认，送至行政部负责人）。B.办公用品及低值易耗品的审批：1)对应的部门负责人盘点并确认：（节省节约原则）2)行政部审核：（确认相应数量及比价）33)办公用品及低值易耗品的审批：单批采购金额在10000元以下的资产采购，由公司后勤总经理审批。单批采购金额在10000元以上的资产采购，由公司总经理审批。2、办公用品及低值易耗品采购由行政部负责组织办公用品及低值易耗品的采购或委托其他部门采购；（委托范围仅限于需要提供技术参数的物资）。3、办公用品及低值易耗品采购款项支付与报销：行政人员核实当月采购办公用品数量及金额行政人员填写报销及支出申请单行政部负责人审核总后勤负责人审批财务负责人审批总经理审批（10000元以上）4、行政部办公用品及低值易耗品登记原则：统一在办公用品及低值易耗品采购报销时登记，各分支机构采购办公用品及低值易耗品，由各分支机构行政负责更新《办公用品及低值易耗品统计表》，各分支机构将更新后的《办公用品及低值易耗品统计表》及时发至总部行政部负责人及总部相关行政人员；5、办公用品及低值易耗品的领用流程：A.领用人员到前台申请并填写《办公用品及低值易耗品领用表》；B.前台根据申领内容发放相应办公用品或低值易耗品。46、办公用品及低值易耗品的盘点登记每月20号依据库存实际情况，对照《办公用品及低值易耗品领用表》盘点办公用品及低值易耗品数量，并登记入《办公用品及低值易耗品统计表》附件：1、《办公用品及低值易耗品申购表》2、《办公用品及低值易耗品统计表》3、《办公用品及低值易耗品领用表》