公司制度文件完善工作说明

一．制度文件一级分类及说明《员工手册》企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，企业内的“法律法规”，同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。《部门规章制度及岗位职责》各部门内部质量方针，作业规范，行为准则，业务流程，表单计划；部门内各岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。《财务管理制度》针对财务管理、财务工作制定的公司制度。订立原则根据国家有关法律、法规及财务制度，并结合公司具体情况制定。在实际工作中起规范、指导作用。《薪酬管理制度》在企业发展规划，薪酬调查，岗位划分的基础上，为建立良好的薪酬架构，从经济角度激励员工而制定。《业务管理制度》为规范公司业务工作流程而制定，可包括合同管理，业务接待，客户档案，业务人员的出差管理等事项。《采购管理制度》规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理，项目管理，工程管理规定要求。《行政管理制度》为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定的制度。《人事管理制度》为公司吸收培养人才，规范化的基础上提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍而制定。一．制度文件二级三级内容分类1）《员工手册》2）《部门规章制度及岗位规范》财务部质量方针，规章说明，作业流程，行为规范，岗位职责，表单行政人事部质量方针，规章说明，作业流程，行为规范，岗位职责，表单工程技术部质量方针，规章说明，作业流程，行为规范，岗位职责，表单系统集成部质量方针，规章说明，作业流程，行为规范，岗位职责，表单产品渠道部质量方针，规章说明，作业流程，行为规范，岗位职责，表单互联网运营部质量方针，作业流程，行为规范，岗位职责，表单3）《财务管理制度》（非专业领域不做论述）4）《薪酬管理制度》薪酬结构、薪酬与岗位、薪酬计算方法、试用期员工薪酬、业务人员薪酬办法、薪酬发放、福利补贴与社保、薪酬调整等。5）《业务管理制度》销售计划与考核、出差、业务接待、合同管理、客户档案等。6）《采购管理制度》（非专业领域不做论述）7）《行政管理制度》（下列内容中将包含制度内容，流程图，表单）考勤管理印章管理卫生与后勤管理安全管理资质证照管理办公设备管理办公用品管理请示报告管理办公文件/文档/软件规范化管理包裹邮件收发管理行政处罚会议管理接待管理加班管理8）《人事管理制度》（下列内容将包含制度内容，流程图，表单）企业组织机构及人员配置人员招聘管理录用管理入职管理人事任免管理岗位调整管理培训管理员工离职管理保密管理人员档案及社保档案管理优秀员工考核绩效考核管理三．制度文件任务完成计划制度文件的制作在此按部门分配，不设定具体责任人，预设定最迟发布时间，具体责任人及时间节点由各项制度负责部门自行制定：制度文件名称编写校对审核终审最迟正式发布时间《员工手册》已有初稿，在其他制度完善后的基础上进行修改。行政助理行政主管公司领导2013年2月28日《部门规章制度与岗位职责》各部门员工各部门员工各部门员工各部门主管《财务管理制度》财务部财务部财务部公司领导《薪酬管理制度》公司领导，财务部行政助理待定公司领导《业务管理制度》业务部门业务部门业务部门公司领导《采购管理制度》待定待定待定待定《行政管理制度》行政助理行政助理行政主管公司领导《人事管理制度》行政助理行政助理行政主管公司领导四．行政人事部负责的制度文件及计划安排行政人事部负责的制度文件有：《员工手册》(a)《行政人事部部门规章制度及岗位职责》(b)《薪酬管理制度》(c)《行政管理制度》(d)《人事管理制度》(e)，2012年12月24日至2013年2月22日期间按个41工作日进行安排，下面是行政人事部的计划安排：1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041abcde完成《行政管理制度》，《人事管理制度》中公司急需的部分：“第一部分”的编写，时间节点为2012年12月27日完成《行政管理制度》，《人事管理制度》中“第一部分”的校对，时间节点为2013年1月2日完成《行政管理制度》，《人事管理制度》中“第二部分”的编写，时间节点为2013年1月10日完成《行政管理制度》，《人事管理制度》中“第二部分”的校对，时间节点为2013年1月14日完成《行政管理制度》，《人事管理制度》中“第三部分”的编写，时间节点为2013年1月28日完成《行政管理制度》，《人事管理制度》中“第三部分”的校对，时间节点为2013年1月31日完成《行政管理制度》，《人事管理制度》总校对，总审核，时间节点为2013年2月6日完成《行政管理制度》，《人事管理制度》提交领导终审和定稿，时间节点为2012年2月20日完成《员工手册》的修改，校对，时间节点为2月20日完成《员工手册》的领导终审和定稿，时间为2月22日完成《部门规章制度及岗位责任》的编写，校对，时间节点为2012年12月27日完成《部门规章制度及岗位责任》的终审，时间节点为2013年1月2日C《薪酬管理制度》因涉及到与公司领导和财务部门工作安排，暂时不做规划