公司定期会议及事务工作流程

公司定期会议及事务工作流程一、公司机关每年12月10日—30日召开公司工作会议，总结本年度工作，安排下年度工作事宜，由总经理主持，公司各单位、各部门人员参加。二、公司机关每月25日—30日召开工作会议，总结本月度工作完成情况，布置下月度工作事项，由总经理主持，公司各部门人员参加。三、公司机关每周六召开工作例会，检查本周各部门岗位完成情况，督办下周工作事项。总经理或副总经理主持，公司各部门人员参加。四、公司工程部每月25—30日向各项目部下发下月形象进度计划，项目部按总进度计划排出分部分项详细计划后月底前报公司工程部。五、公司工程预算部每月25—30日去项目部按当月工期计划核实完成情况后，向业主上报当月进度产值报表，并跟踪业主产值审批人员按合同时间完成审批工作，审批工作完成后及时告知项目经理和公司财务人员办理进度款收取手续。六、公司财务人员会同预算人员每月27—下月1日前到各项目部收取项目成本账单，包括材料验收，伙食费用单、各类报销、劳务内部已完工程初验单。机械使用凭据、考勤等有关当月发生的成本费用。七、公司财务部每8日前完成公司上月财务报表，并报总经理审查，报表内容包括实际成本，债权、债务、损益、利润、应缴税金等。八、公司财务部每月15日前完成公司报税工作。九、公司财务部每月按社保主管部门要求，与公司人力部负责人核定社保缴费人员及金额后，按时缴纳社保金。十、公司人力部每月5号前将各单位各部门人员工资表制作完成给公司领导签字后转交送财务部，财务部在每月30日—下月5日左右时间段内以银行卡转账方式支付上月度工资。十一、公司每月25—下月2日前由公司考评组长负责相关部门人员组成，对公司机关各部门岗位各项目部二级单位进行综合考评，评定业绩分值。十二、项目部每月25—30日按公司工程部下达的形象进度计划排出详细的分部分项计划后编制出材料计划、劳务、机械使用计划，上报公司工程部，审定后实施。十三、项目部每月30日前要按时召开项目工作总结布置会，由项目经理主持，项目部管理人员、劳务队主要负责人参加，总结本月度工作完成情况，分析存在的问题，制定解决措施，布置下旬工作计划，针对性的提出确保工作计划完成的措施办法，并落实到执行人。十四、项目部每月30日—下月1日前要与公司预结算共同报送业主产值进度对劳务已完成合格的分部分项进行初验，并由相关人员在验收单上签署意见后，交公司工程部预算人员进行月度内部分包结算。预算人员对内结算要在每月7日前完成，并由公司经理审核后送交财务部进入本月度成本。十五、项目部每月30日前将本月度项目安全生产质量检查资料完成情况上报公司工程部。十六、项目部经理每天下午4时在现场要组织相关管理人员召开工地碰头会，落实解决当天作业计划完成和第二天工作计划安排。