公司注册财务基本知识

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资源描述

工商注册:注册公司所需的注册资料1.公司设立登记申请书(法定代表人签字)2.指定代表或者共同委托代理人的证明(法定代表人签字)3.股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件4.董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件(股东会决议)签字5.公司股东(发起人)出资信息表(非货币的财产转移手续证明文件)1.房产证明及房屋租赁合同(无偿使用证明)2.法定代表人信息表3.企业名称预先核准通知书4.公司章程全体股东签字5.验资报告6.有董事会的提交董事会决议7.计划生育责任书步骤:1.核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上工商局内部网检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,5个工作日就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱。2.租房:去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,上海不允许在居民楼里注册公司。烟台允许在居民楼注册公司但要求居委会开具住房变经营性用房使用的证明,房屋租赁期限不低于一年,各个地方政策不同,以当地工商规定为准。3.签订租房合同:你要与你所租的办公室的房东签定租房合同,并让房东提供房产证的复印件。4.买租房的印花税:你要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,贴在房租合同的首页。5.编写“公司章程”:“公司章程”样本:一次到位公司章程范本、分期到位公司章程范本、一人公司章程范本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。6.刻人名章:去街上刻章的地方刻一个人名章,给他们讲刻法人和其他股东私章(方形的)。7.到会计师事务所领取“银行询征函”:联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”,必须是原件。8.去银行开立公司验资户:所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的名称预先核准通知书、法人代表和其他股东的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。公司验资户开户费一般为300元。注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以贷币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车、房产、知识产权等)出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到法定评估机构评估其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦且需要一定费用,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。9.办理验资报告:拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、名称预先核准通知书、租房合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告,会计师事务师验资报告按注册资本收费。10.注册公司:到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。注册登记费,按注册资金的万分之8收取。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。一般5个工作日后可领取执照。公司经营范围涉及前置审批的需先办理相关许可证。11.凭营业执照,到公安局特行科指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。公章50元,财务章50元。12.办理企业组织机构代码证:凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。办这个证需要1个工作日,办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续都需要出示组织机构代码证。13.办理税务登记:领取执照后,须在30日内到当地税务局申请领取税务登记证。上海的国税和地税的税务登记证合为一张。费用是200元。14.请兼职会计:办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计从业资格证和身份证。你可先请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。15.去银行开基本户:凭营业执照正本、组织机构代码证正本、税务登记证正本,去银行开立基本帐号。可以在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,基本户账号沿用验资户账号,也可选择其他银行网点办理。开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、财务专用章、法人章。开基本户时,个别银行还需要购买一个密码器和办理网上银行、电话银行、电子回单箱,今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。1.申请领购发票:小规模企业--如果你的公司是销售商品的,应该申请商业统一发票;如果是服务性质的公司,则申领服务业统一发票。发票每本为50份,单张最高金额为9999元。一般纳税人企业--此时需提供法人和股东的户口簿复印件和户籍证明、实际经营场地的租房合同及房产证复印件、购销合同,待税务机关查验场地(踏户)后至主管税务所约谈后审批,审批下来后凭一般纳税人认定结果通知书到航天信息办理防伪税控卡即可开始购票和开票了,一般纳税人的办理详见附件:一般纳税人。最后您的公司就正式开张了。1.注册内资公司所需资料及办理程序一、公司核名到工商局去申请公司的名称1.核名需带的资料包括:全体股东身份证原件和复印件2.核名时一般需要注意的事项:(1)要有公司注册地址,在杭州注册公司住宅和小区房是不能注册公司的。(2)公司名称。公司名称最好多取几个名字,一般1-10个也就差不多了,建议不要使用跟著名商标相同的字号。(3)公司经营范围。其实你只要写上你要做的主要业务就可以了,要跟你公司名称中的行业有关系即可。3.核名资料都准备好了就是去所租办公地址所在区工商局核名。4.工商局受理了核名资料后,会在2-3个工作日后通知领取《企业名称预核准登记通知书》二、银行开验资账户1.在本网站下载一张《银行询证函》2.凭工商局核发的《企业名称预核准登记通知书》及股东身份证到银行开立临时验资户3.将投资款(注册资金)分别以各个股东的名义及认缴金额缴入银行,填写缴款单时,款项用途一栏一定要写明某某股东投资款4.填写好《银行询证函》签字部分,如何填写询问我们或我们代为填写。三、会计事务所出验资报告带上以下资料,出具验资报告1.缴款单、对账单、《银行询证函》原件2.全体股东及代理人身份证3.《公司章程》4.《企业名称预先核准通知书》5.《指定代表或者共同委托代理人的证明》6.《公司设立登记申请书》和《确认书》7.租房合同及产权证。四、企业工商登记带上以下资料到原先核名的工商局申请领取营业执照1.《公司章程》2.《企业名称预先核准通知书》3.《指定代表或者共同委托代理人的证明》4.《公司设立登记申请书》、《确认书》、《验资报告》5.租房合同及产权证。6.全体股东身份证及代理人身份证工商局登记处受理上述文件后2-5个工作日到工商局领取营业执照。拿到营业执照当天就可以去刻章,然后可以去办组织机构代码证了。五、组织机构代码证所需资料:营业执照副本、企业公章、法人身份证。关于费用,组织机构代码证:90元。拿了组织机构代码证就可以直接去办税务登记证了。六、办理税务登记证带上以下资料办理税务登记证1.工商营业执照复印件(一式二份)2.公司章程复印件(一式二份)3.组织机构代码证复印件(一式二份)4.法人身份证复印件(一式二份)5.验资报告复印件(一式二份)6.房屋租赁合同(一式一份)7.企业公章8.在杭州市税务登记联合办证大厅填一式三份的《税务登记表》9.当场核发领取税务登记证。七、开银行基本户带上公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证(以上都一定要正本)、法人身份证复印件和3个章(企业公章、企业财务专用章、企业法定代表人章)就可以去银行开基本户了。等大概一个星期左右银行会通知拿回营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件,并发给基本账户开户许可证。有了基本账户,可以通过银行购买支票、办理现金支取、存入、转账等业务。办好这个,公司就注册完成了。八、办理完毕的公司所包含的(行政部门签发)证件如下:营业执照正副本验资报告、银行开户存款单组织机构代码证正副本公司章3枚(公章、财务章、法人章)税务登记证正副本2.执照年检、公司变更年检范围:凡当年12月31日前经工商局核发营业执照的企业法人和经营单位,均须参加年检。年检时间:年检起止日期为每年3月10日至6月30。登记主管机关在规定的时间内,对企业上一年度的情况进行检查。企业应当于6月30日前向登记主管机关报送年检材料。年检的主要内容包括(一)企业登记事项执行和变动情况。(二)股东或者出资人的出资或提供合作条件的情况。(三)企业对外投资情况。违反年检有关规定的处罚(一)对在3月15日后,4月30日前申报年检企业处以1000元以下罚款。(二)对6月30日前未申报年检企业处于1万元以上10万元以下罚款,补办年检手续。(三)对限期内未申报年检的企业,工商部门依法吊销企业的营业执照。A、B级企业和不予通过年检企业的划分(一)A级企业表示在上年度内企业较好地遵守工商行政管理法规,提交年检资料合格,在营业执照正本边栏内左下角处贴上本年度带有A的年检标识。(二)B级企业表示有虚报注册资金、抽逃出资、提供虚假证明文件、超出经营范围、出租、出借营业执照等等行为,在营业执照正本边栏内左下角处贴上带有B的年检标识。(三)不予通过年检企业,表示有B级企业严重行为或违反其它法律法规行为,对不予通过年检企业将限期整改或吊销营业执照申办手续:(变更)1、申请报告;2、公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件;3、公司法定代表人签署的变更登记申请书;4、依照《公司法》股东会或董事会作出的变更决议,涉及章程变更的应相应修改公司章程;(1)名称变更:需办理企业名称预先核准通知书以及公告;(2)经营范围变更:法律、行政法规规定必须报经审批的项目,国家有关部门的批准文件;(3)注册资本变更:出具具有法定资格的验资机构出具的验资证明或国有资产管理部门出具的《国有资产产权登记表》;减少注册资本需公告;(4)住所变更:住所证明,租赁房屋需提交租赁协议书,协议期限必须一年以上(附产权证复印件);(5)法定代表人变更:股东会决议或董事会决议或任命书(国有独资)、身份证、暂住证(指外省市身份证)复印件;(6)股东变更:需重新提交公司章程、股东会决议、董事会决议、投资协议或股权转让协议、新股东执照复印件(加盖发证机关印章)3.公司清算清算:公司不论是何性质的清算,均应依下列步骤展开:1、成立清算组。2、展开清算工作。清算组自成立之日起接管公司,开展以下业务:接管公司财产、了结公司未了业务、收取债权、清理债务、分配剩馀财产、注销公司法人资格并吊销营业执照。3、通知债权人申报债权。4、提出清算方案。清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,拟定提出清算方案,报股东会讨论通过或者主管机关确认。清算方案的主要内容有:清算费用、应支付的职工工资和劳动保险费、应缴纳的税款、清偿公司债务、分配剩馀财产、终结清算工作。在清算进行完以后,才能进行注销。注销:1、注销公司国、地税登记证[3]2、到公司主管工商局办理公司注销备案所需资料有:公司营业执照复印件、公司股东会决议(内容就是注销公司,成立清算小组)、公司原始档案、到工商局领取表格。(这两步可同时办理)3、登报公告(登报45日后在去注销公司)注销登报公告需要到当地市级公开发行报刊办理。注销公告需提供的材料1.营业执照副本复印件一份,2.公司注销股东会决议。所需资料有:公司营业执照复印件、法定代表人身分证复印件、公告内容(**公司,准备注销请各债权债务人自见报45日内到我公司清算小组办理债权债务事宜)4、登报45日后,再次到工商局办理注销申请所需资料有:公司营业执照原件(正副本)、税务注销证明文件、公司股东会决议、公司清算报告、工商局领取的表格、公司原始档案5、到质监局注销代码证所需资料有:营业执照注销证明文件、代码证原件(正副本)至此,公司注销完毕。4

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