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云南蓝锋科技有限公司管理制度第1页共13页云南蓝锋科技有限公司规章制度[2015]版本号:V1.0（试行）云南蓝锋科技有限公司管理制度第2页共13页云南蓝锋科技有限公司目录第一章公司管理制度第一节考勤制度第二节费用报销一般规定第三节借款一般规定第四节付款流程第六节报销时间的具体规定第七节假期规定第八节招聘与录用第十节培训第十一节业绩与考核第十二节薪资第十三节人员流动第二章行政管理第一节礼仪纪律第二节办公设备管理第三节文件档案管理制度第四节用章管理第五节办公用品管理与购置第六节物业第七节业务支持第三章奖惩条例第一节奖励第二节惩罚第三节违纪处理第四章卫生条例第五章安全制度云南蓝锋科技有限公司管理制度第3页共13页第一章：公司管理制度总纲公司人事行政管理制度是公司管理的重要文件，本制度由总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报总经理核准。1、人事管理是公司人才观的直接体现；2、人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3、人事管理以满足公司发展需要为核心目标。第一节考勤制度一、上班时间公司的工作时间为：周一至周六（实行单双休）上午：08：30-12：00中午午休12:00-13：30（包括午餐时间）下午：13：30-18：00，周日休息。国定假日：按照时时性定制（元旦﹐春节﹐劳动节，国庆节）；特别假日X天（连续在职满X年者皆可享有）二、考勤登记1、公司每位职员在每一正常工作时日，必须自行、准时打卡或签到，上下班各打一次卡方为有效（销售部门除外）。2、凡是漏打卡，错打卡者须在当天内申请补办，经部门主管核定后报人事行政部。三、考勤规定1、全勤：在规定工作时间内出勤,当月无迟到和请假，按正常工资发放，年终公司将统一安排奖励等奖励；A、同月内第一次15分钟以内50元B、同月内第二次迟到罚款100C、同月内第三次迟到作为离职处理D、迟到或早退1小时以上，作为旷工处理2、旷工：A.旷工半天扣除1天工资B.旷工1天扣除3天工资，并发出警告，旷工连续达3天或全年旷工次数累计达3次者，予以解除雇佣关系。以下情况视为旷工：（1）未请假或请假未经批准，即擅自缺勤的；（2）迟到1小时的，按旷工半天计算；旷工一天扣除三天工资；云南蓝锋科技有限公司管理制度第4页共13页注：以上迟到罚款费用以现金方式交由行政部保管，所有罚款费用公司将用于团体聚餐等活动支出的使用；旷工罚款费用以工资中扣除的方式扣除三、加班公司不设立加班费用，职员应在工作时间内高效率完成工作；如有特殊情况加班的，公司不计入加班。如被公司要求节假日需加班者，在其他时间可以进行调休；且公司如有特殊安排不予以上班的（组织活动等情况），计为正常上班（带薪）。第二节费用报销的一般规定1.报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。2.填写《费用报销单》应注意:每项费用都应附有一一对应票据（住宿收据或发票上应盖章及附上宾馆电话号码）严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；在摘要栏简述费用内容或事由；金额大小写须完全一致（不得涂改）。第三节借款的一般规定1.其他临时借款：如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。2.借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；3.借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第四节付款流程1.由借款人或报销人按规定填写《借款单》或《费用报销单》；2.按审批程序审批：主管部门主管/经理审核签字→总经理审批→财务复核→；3.财务部根据审批后的《借款单》或《费用报销单》金额付款；4.由借款人或报销人签字领取。第六节报销时间的具体规定为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：1．财务报销：公司财务部每周二、五为财务报销日。云南蓝锋科技有限公司管理制度第5页共13页2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。注：公司每周二、周五为报销日第七节假期（一）法定公众假日公司依照法定公众假日实行有薪假期，因公司业务需要，将按照公司实际情况调整假日，若有变更时将预先公布。1、元旦（X天）2、春节（X天）3、妇女节（限女性，X天）4、清明节（X天）5、劳动节（X天）6、端午节（X天）7、中秋节（X天）8、国庆节（X天）（二）假别公司的假别为事假、病假、婚假、丧假、产假1、事假定义：职员因个人事务而请的假。时限：一次连续休假不得超过xx天，一年内累计休假不得超过XX天请假需提前两天填写请假申请，交由直接领导批准，特殊情况可电话通知，后补请假申请。注：本公司职员在事假期间不计发工资。2、病假定义：因伤害、疾病或生理原因，经医院诊断必须治疗或休息而请的假。时限：根据国家相关法律法规执行医疗期的时限。请假所需资料：《请假申请单》、医院开具的休假证明、病历、费用发票等明细材料原件、注：本公司职员在病假/事假期间不计发工资。3、婚假：定义：进入本公司后领取《结婚证》的职员因为办理婚事而请假的;时限：X天.请假所需资料：至少提前两天填写《请假申请单》。注：职员在婚假期间照（不计发工资/照发标准工资）4、丧假定义：职员因亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）死亡而请的假。时限：XXX请假所需材料：至少提前两天填写《请假申请单》、特殊情况特殊处理。注：职员在丧家期间（不计发工资/照发本人的标准工资）5、产假定义：职员因生育、流产而请的假。时限：女士：产假XX天（带薪/不带薪）；剖腹产假XX天；男士：陪产假XX天（带薪）；请假所需资料：产假：《产假申请单》注：职员休产假期间(照发本人工资/不计发工资)。云南蓝锋科技有限公司管理制度第6页共13页2、请假流程：（1）各部门主管/经理因私或工作外出不论几天者，须提前一天填妥《请假条》，经人事部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。（2）普通职员因私或工作外出在三天之内者，须提前一至二天填写请假单，由部门经理批准，交人事部备案；若职员请假在三天以上者，在本部门主管允许后经总经理批示，交人事行政部备案。（3）人事行政部在经办请假手续时，需审查请假人所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书，请假者须有充足理由。第十节招聘与录用1、公司各部门需招聘新职员时，由人事行政部发出招聘信息，并由人事部初试后上报公司总经理批准后，开始招聘程序。2、各部门所需招聘的新职员，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内如无合适人选或无法调动时，才开始公司对外的招聘程序。3、人事行政部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员、网站招聘等方式。4、录用人试用期为3个月,试用期结束，成为公司正式职员。5、新进职员报到，应缴验以下材料:一寸免冠照二张、身份证复印件一份、最高学历复印件，担保人身份证复印件一张、担保人户口薄一张（市区），并交由人事行政部建立人事资料，并由人事行政部保存并管理使用。6、员工被录用后，由行政发工作证（当进出离开工作区时请主动出示）工作证如有遗失或被盗，需于发现遗失后24小时内缴付工本费10元补上。7、对公司高级管理人员的聘用由总经理直接签发任命书，然后由人事行政部与其签订聘用合同。8、职员人事档案由人事行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密；职员人事档案包括：《应聘人员信息登记表》（即个人简历）、个人资料。9、有下列情形之一者不能成为本企业员工：1）、被通缉、判断有案者;2）、吸毒者及有不良嗜好者；3）、应思想不良品德败坏，被公司或企业开除者；4）、亏空公款或者贪污有案者；5）、有证据显示证明，参加非法帮会、组织、名声败坏者；6）、年龄未满十八周岁者；7）、患有精神病、传染病或严重疾病者；8）、欠缺语言机能、行动不便影响工作者；9）、提供虚假应聘资料，恶意隐瞒个人档案真第十一节培训1、人事部负责综合协调各部门之培训计划,订立公司培训计划。2、人事行政部负责收集、编订培训资料、培训教材。云南蓝锋科技有限公司管理制度第7页共13页3、人事行政部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。4、公司培训分为：新职员入职培训、部门专业人员培训（促销人员、销售人员）等。第十二节绩效考核1、考核管理是公司管理的一项重要内容，它的目的在于维持公司的良好秩序，更好地贯彻公司管理制度，完成计划指标和实现经济效益。2、对公司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判，激励先进，褒扬正气，有功则奖，有过则罚。调动职员工作积极性，完成指标，提高工作效率。3、对部门的考核，主要内容为费用情况、资金状况、任务完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况；对职员的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。4、于考核前,人事行政部须备齐职员之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。5、对部门考核一般周期为半年一次。6、考核由直线上级主管执行，人事行政部参与配合，亦可设立考核小组7、对公司职员的考核区分为月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天内，人事行政部协同公司各部门经理对公司职员按照公司业绩指标体系，对职员月、季、年度工作情况进行考核，上报总经理。8、考核结束后,人事行政部负责将考核等级反映于职员的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。第十二节薪资1、财务部根据人事部提供的出勤资料，进行核薪2、财务部汇总之薪资表报总经理核准4、考勤、奖惩发生薪资增减，依据公司奖惩制度规定实施第十三节人员流动（一）调动1、部门内职员岗位调动，由部门经理向人事行政部提出调动说明；听取人事行政部建议后决定；报备总经理；2、部门之间经理级岗位调动，由总经理提出动议，听取有关建议后决定；报备上级主管/总经理/董事长；3、调动由人事行政部发布调令（二）辞职职员个人辞职，应提前一个月填写《离职申请书》，上报部门直接主管核准，事后汇报总经理批准。应直接由总经理核准。核准辞职后，由人事行政部办理移交手续并填写《工作交接清单》方可视为按正常手续辞职，人事行政部通知财务结算工资，但不发给任何补助或（三）辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制职员的，应填写《解聘/开除通知书》，然后交人事行政部办理有关离职移交手续。被解聘职员应办妥移交接手续，填写《工作交接清单》后方得离职，同时由财务部结清工资。无论以何种情况离开公司者,由人事行政部签发《离职证明书》，一式二份,一份交离职人，一份留存人事管理部。职员离职后,人事行政部须将离职人员各项手续、表单归档封存。云南蓝锋科技有限公司管理制度第8页共13页第二章行政管理第一节礼仪纪律人事行政部负责对公司全体职员的礼仪、办公纪律等事项的全面监督；人事行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；人事行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；对公司礼仪纪律现象，人事行政部与各部门主管均可直接向总经理提出。一、职员行为准则（一）职员应对公司保持忠诚，忠于职守，遵守本公司的一切管理制度，服从各级主管人员的指挥，不得敷衍塞责、不得寻找任何借口，各级主管人员对职员也应真诚指导，提高职员工作技能；（二）职员应在工作中认真工作，注重细节，培养自己的责任感，努力提高工作效率；（三）职员在工作中应努力学习，提高自己的专业技能，对于陌生及不熟悉的业务工作，应谦虚向同事及领导请教，不能不懂装懂而耽误工作；（四）职员应该爱护公司财产，厉行节约，降低损耗，减少公司管理成本；（五）职员应该遵守公司考勤制度，在工作时间内，未经批准不得擅离工作岗位；（六）职员应遵守公司卫生制度，保持公司卫生干净整洁，并注意防火防盗；（七）职员上班时间应精神抖擞，着装整洁、得体、大方，不得奇装异服；（八）职员在工作时间不得使用公司电话或者QQ聊与工作无关的事情，或办理自己的私事；（九）职员在工作时间应配合各部门工作，职员交接或者转达工作，必须将业务运行状况、相关工作内容、重要文件交代清楚，因交接不清导致延误工作，应承担相关责任；（十）职员应做好