公文写作与处理

公文写作1公文写作与处理第一章绪论一、写作概述1、写作与文章的概念写作是使用语言文字表达思想感情的一种创造性的脑力劳动的过程。文章是反映客观事物或作者的思想感情，独立成篇的有组织的书面语言。2、写作的涵义1）写作是一种行为过程2）写作是一种能力的体现3）写作是一种工具和手段3、日常写作的两种情形奉命——赋得（起于外力推动或实用的需要）自主——偶成（触兴而发全凭文兴，情思奔涌无外力推动）徐迟与陆幼青4、基础写作与应用写作——属于写作教学的两大门类1）基础写作——学写作文（打基础）应用写作——写应用文（重实用）2）基础写作的基本理论框架确立主题（命题炼意）选择材料（取材聚事）安排结构（谋篇布局）恰当表达（表现手法）锤炼语言（遣词造句）选用文体（确定衣冠）公文写作2二、写作的功用盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之常期，未若文章之无穷。——曹丕中国：言志——表达个人情感（诗者，志之所之也。在心为志，发言为诗。情动于中而形于言。——毛诗序）载道——表达政治观点（文以载道）代人立言------为他人、为工作（世间也有许多匹夫匹妇在幸运的时会中，偶然发见生死是一件沉痛的事，或是墙角的一片阴影是一幅美妙的景象，可是他们无法用语言文字把心中的感触说出来，或是说得不是那么回事。文人的本领不只在见得到，尤其在说得出。说得出，必须说得“恰到好处”，这就需要对语言文字的敏感，由这敏感，他才能找到恰当的字，给它一个恰好的安排。——朱光潜）外国：发展思想（写作过程能帮助你把零乱的思想条理化，使你的想法经过提炼而清晰起来，并且进一步发展你的思想。——美韦斯特《提高写作技能》）传播思想（如果你善于写作，那么你就可能使一个千里以外的人——或者是还没有出生的人——了解你的想法，你的感受。——同上）帮助生存（作为作者的现代美国人，写包围着你。写还以好几百种其它形式来袭击你。对于一个富于智力的人来说，因为不能写而无法保护自己，保护人类，保护世界，那可就是更悲惨的事了。——同上）当代社会应该把记住最重要的大事有无五件，其中之一是“在这个文字密集社会里，我们比公文写作3以往更需要具备基本的读写技巧。——约翰。奈斯比特《大趋势》美国的写作危机：学生的写作能力看来是停滞在一个令人沮丧的水平上了。这种情况正好发生在对写作的要求越来越高的时候；等到公元二000年，现在的学生成为社会中坚力量的时候，社会对写作的要求，就会比现在更紧迫多了。——美国基础教育委员会主席阿。格雷厄姆古代《神童诗》与巴尔扎克的座右铭：别人怀宝剑，我有笔如刀。彼以剑峰未竟之事业，吾以笔继之（刻于拿破仑塑像的底座之上）。三、写作能力的构成要素1、观察能力（世上没有两粒相同的沙子，没有两只相同的苍蝇，要发现他们的不同，观察必须非常细致，这样才能区别他们各自的特征。——法福楼拜）2、思维能力（深刻思考，独到发现）3、阅历与知识（丰富的人生积累，宽深的知识面）4、语文素养四、如何提高写作能力1、理解和掌握写作理论2、广泛阅读阅读对于写作的作用，主要表现在四个方面：博览群书，可以开阔思路，活跃思想；还可以吸取和丰富写作材料；又是掌握写作规律，学习写作方法的有效途径；可以丰富我们的词汇，提高运用语言的能力公文写作43、勤于练笔（纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行——陆游）4、丰富学养，提升素质（开阔视野，拓宽人生）附：应用写作的十大功能管理功能中介功能告知功能协调功能导向功能知照功能凭证功能规范功能联系功能交流功能第二章写作与主题一、主题的概念1、定义——主题是作者在文章中通过各种材料所表达的中心思想，贯穿在文章的全部内容，体现作者的写作意图，包含了作者在文章中所反映的客观事物的基本认识、理解和评价。2、溯源中国古人称之为意（意在笔先）立意主脑西方主旋律：作品中处于显著地位的旋律，表示完整或相对完整的思想，是乐曲的核心，作为音乐结构和音乐发展的基本要素，自始至终贯穿整个乐章。二、主题在文章中的作用1、主题是文章的灵魂——没有主题的文章便失去认识价值云（唐来鹄）千形万象竟还空，映水藏山片复重。无限旱苗枯欲尽，悠悠闲处作奇峰。云（唐郭震）聚散虚空去复还，野人闲处倚筇看。公文写作5不知身是无根物，蔽月遮星作万端。2、主题是文章的统帅主题决定文章材料的取舍主题支配文章的谋篇布局主题决定文章的表达方式主题影响文章的遣词造句三、主题的产生——来源于生活（主题是从作者的经验中产生，由生活暗示给他的一种思想，可是它聚在他的印象里还未形成，当他要求用形象来体现时，它会在作者心中唤起一种欲望——赋予它一个形式。——高尔基）产生主题的两种情况先有素材后有主题先定主题再找材料四、确立主题的要求主题要正确符合真实情况符合科学规律导向积极向上主题要集中一文一个主题意多乱文主题要深刻揭示本质反映规律启迪世人主题要鲜明——明确的倾向性公文写作6直白显露一目了然不隐晦五、提炼主题的方法提炼，就是从大量的原始材料中，经过陶冶、熔炼，提取出有用的精华的东西。（提炼主题，乃是对事物之认识由感性到理性的升华雨飞跃）例如：《白毛女》之主题的提炼1、必须立足全部材料从实际材料中提炼长期积累，偶然得之2、提炼事物的本质摒弃表象，发现本质应站在时代的高度3、着力选取新的认识角度从不同角度思考、观察从新的角度4、进行反复提炼第三章写作与材料一、材料的概念材料是在文章中表达主题的事物、观念、景物、事例、数据、道理等。材料不仅指用于具体文章的材料，也指在作者写文章之前收集准备的材料。二、材料的作用1、材料是提炼和形成主题的基础2、材料是表现和深化主题的手段3、材料是构成文章的血肉三、材料的收集公文写作71、途径从生活中捕捉、发现材料（观察体验—全身心地感受调查—到现场看，找知情者问）从阅读中汲取材料2、要求多——多多益善全——全面细致精——够用（恰到好处）四、材料的选择（要求）1、切题——切合表现主题的需要2、确实——真实、准确3、典型——具有代表性、普遍意义，有力地揭示事物的真相，能起到以一当十的作用。4、新颖——有新鲜感，能给人新的触动。5、生动运用之原则博采精鉴严选活用第四章写作与结构（谋篇布局）一、结构的概念1、由来中国古代写作理论谋篇布局日本建筑学的术语概念：结构是文章的内部构造，又称为谋篇布局，就是根据一定的原则、要求，将文章的内容、观点有步骤、有主次地加以组织、安排，使文章成为有机、统一的紧密整体。公文写作8言之有理主题无形、抽象言之有物材料有形、散杂言之有序骨骼有形、构架二、结构的原则1、必须正确地反映客观事物的内在联系和客观规律记叙文：阶段性、顺序性议论文：提出问题—分析问题—解决问题2、必须要服从表达主题的需要——妥帖、巧妙、恰当三、结构的具体内容三方面段落与层次过渡与照应开头与结尾（一）段落和层次1、定义段落是构成文章的基本单位，具有换行另起的标志，使文章的思想内容在表达时由于转折、强调、间隙情况所造成的文字停顿。别称：小节、自然段层次是文章思想内容的表现次序，是文章展开的步骤，是客观事物发展的阶段性和人的思维发展的阶段性在文章中的表现。别称：部分、大段2、区别层次着眼于思想内容的划分段落侧重于文字表达的需要3、联系层次大于段落（一般情况下）层次等于段落（少数）层次小于段落（特殊）4、安排层次的方式记叙类文体以时间为序（纵式）公文写作9以空间为序（横式）时空交错（纵横式）逻辑为序议论类文体并列式—平行、并列总分式—先总述、后分述递进式—逐步推进，层层深入5、段落的作用逻辑地展示作者的思维进程便于读者阅读理解形成文面的建筑美特殊段落有特殊的效果6、划分段落的原则（1）强化两性——单一性，完整性（一个中心，一个意思，一段内讲完）（2）注重联系——文气不断（内在的逻辑联系）（3）讲究匀称——长短合宜(不可过长或过短)（4）用段中主句（将一段的中心内容用凝练的一句话概括出来，以显示段旨）——便于写作与阅读（二）过渡与照应1、过渡的定义与作用定义：过渡是指文章中的衔接与转换作用：承上启下、上下连贯、畅通文脉2、需要过渡的几种情况文章中需要转换时需过渡文章的表现方式或表现形式发生改变时3、过渡的方法用词语公文写作10用句子用段落4、照应（呼应）——是指文章前后内容的关照和呼应作用：能帮助读者了解文章脉络层次间的联系交代清楚文章中的因果联系使文章内容严密、严谨5、照应的方式首尾呼应前后呼应文题呼应（三）开头和结尾1、开头的作用文之开端，展开主题之起点对读者理解全文有引导、吸引作用2、开头的要求简洁、切题、不俗3、开头的方式平实型开宗明义——直奔主题交待因由言归正传介绍事物艺术型描写环境抒发感情引用诗文平中见奇4、结尾的作用收束全文，强化主题增强说服力、感染力公文写作115、结尾的要求自然而然水到渠成神完气足6、结尾的方式收篇点题式总结全文式蕴含哲理式委婉含蓄式寄托希望式水到渠成式7、克服开头之弊过多解题空泛抒情离题太远过于突兀8、克服结尾之弊草率收篇画蛇添足千篇一尾附：提纲的作用1）拟写作提纲，便于在写作前，把观点考虑得周密、严谨，把材料准备得丰富、详实；2）拟写作提纲，可以在写作中使思维条理化、视觉化、固定化；3）拟写作提纲，有助于在写作时一气呵成，形成贯通的文脉。第五章公文概述一、公文的概念公文（公务文书）1、公文的范畴广义：通用公文、专用公文、技术论文通用公文：13种+常用专用公文：各行各业的技术公文：科技文书狭义：仅指通用公文2、公文的定义是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务事务中具有特定，是管理、协调一切政务活动和经济文化活动的书面工具。二、公文的特点1、鲜明的政治性政治上正确政策上严谨公文写作122、法定的权威性法定权威行政指挥权威3、法定的作者作者一定是组织或领导人公文撰稿人不等于公文作者4、特定的格式文种确定（互不混用）格式固定（一文一格）5、特有的语言词语有严格的单义性不用语气词和感叹词排斥口语、方言、网络语言恰当使用文言词语不用倒装句和省略句三、公文的作用1、实施领导2、规范行为3、办理公务4、交流信息5、记载活动和事项6、进行宣传和教育四、公文的种类1、公文的分类（1）从来源分：收文：外来文件发文：对外文件对内文件（2）从行文关系分：各级机关与各个单位的组织关系与业务关系在公文中的体现，具体表现为：上下级关系、平行关系、隶属与非隶属关系公文写作13上行文下行文平行文用的较多的是下行文2、公文的种类现有13种——命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要依据《国家行政机关公文处理办法》五、公文的格式1、定义指一份完整的公文一般应当具备的项目、各项目的标示、规则和用纸排版等的要求。2、作用为了维护公文的合法性，保证其完整性、准确性便于公文的运转为立卷、归档提供方便和条件3、总要求统一完整、清晰鲜明庄重大方、体现风貌4、依据《国家行政机关公文处理办法》（国务院）《中国共产党机关公文处理条例》（中办）5、用纸——A4纸由左向右，字距适中，四面留空6、书面格式三大块眉首部分（文头）行文部分文尾部分眉首—发文机关标识发文字号（机关代字+年份+顺序号+流水号）公文写作14秘密等级（保密年限）紧急程度签发人（限上行文）文件编号间隔线行文部分——（1）标题：是文章的眉目标题的三要素是发文机关、事由、文种公文标题小于等于50个字标题制拟的要求：结构完整、准确达意、简短扼要、鲜明生动（2）主送机关：放在正文左上方（3）正文：开头部分，主体部分，结尾开头的三种方式——根据式：明确发文依据（依据、按照）目的式：交待发文原因（为了）原因式：提出发文的理由（自，自从）（4）附件（5）成文日期（决定公文之生效日）（6）发文机关印章（7）附注（不是附件）文尾部分——主题词抄送机关印发机关印发日期印发份数标引主题词的要求：1）不超过5个2）标引顺序先标类别词后标类属词公文写作153）一份文件如涉及两个类别，应先对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。4）先标反映文件内容的主题词，再标反映形式的主题词（事由在先，文种在后）5）如主题词类别中找不到最贴切的词，则到类属词中去找。参