公文常用词语汇释表

公文常用词语汇释表(按汉语拼音字母顺序排列)A1．案：①处理公事的记录，如：有案可查；②法律事件或重大政治事件，如：杀人案，“五·卅”惨案；③提出计划、办法或建议的文件，如：提案；④查考，如：备案。在案：在处理公事的记录里。如声明在案，记录在案。草案：①拟成而未经讨论通过的法规性文稿；②虽已通过、公布，但属试行的法规性文件。备案：向主管机关报告以备查考。如：上报备案。议案：提交会议讨论的建议。如：人大代表提交议案。破案：查清刑事案件的真相。如：侦查破案。B2．颁：发下。多用于庄重场合。颁布：公布、发布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令。如：颁布法律、颁布规定。颁发：①隆重地发给。如颁发奖状。②慎重地发布。如：颁发条例。3．备：准备提供。备查：供查考。如：该材料存我局备查。备考：文件、表格中供参考的附注。备注：①表格中单设的附加性注释说明栏。②在备注栏内所加的注释说明。4．本：较庄重的第一人称语。如：本厂、本局等。5．不：否定词。不日：要不了几天；几天之内(限用于未来)。如：该案真相不日即可大白。不时：随时。如：以备不时之需。不法：违反法律。如：要严厉打击不法活动。不得：不可以，不能够。如：不得违反群众纪律。C6．查：调查、检查、清查。查收：检查后收下。如：兹送去科技展览人场券80张，请查收。查证：调查证明。如：事实已查证清楚。查照：要求按照文件内容办事。如：以上规定即希查照。查复：调查了解后作答复。如：以上问题请你厂及时查复。查实：调查核实。如：此事已查实。查对：检查核对。如：以上数字经查对无误。查询：了解询问。如：你处曾来函查询XXx去向。查阅：把书刊文件)找出来阅读有关部分。如：查阅了有关档案。追查：追问调查。如：对工作中出现的重大问题，要追查原因。清查：清点检查。如：对库存账目进行了清查。复查：重新清查或再次调查。核查：调查核对。如：对财务账目进行核查。存查：保存起来以备查考。7．承：①托着、接着。②承担。③客套话。④继续、接续。承办：接受办理。如：承办会议。承担：担负、担当。如：承担责任。承当：担当。如：担当重任。承蒙：客套话、得到、受到。如：承蒙大力支持。承诺：对某项事务答应照办。如：对方已承诺对此事负责。承上启下：接续上面的并引起下面的。如：公文有承上启下的作用。承受：接受、禁受。如：纪检人员承受巨大压力在坚持办案。承先启后：继承前代的并启发后代的。如：中年科学家担负承先启后的重任。8．出：来到、出产、发出。出版：把书刊、图画等编印出来。如：抓好出版发行工作。出访：到外国访问。如：江泽民主席出访欧洲。出席：有发言权和表决权的人参加会议。9．此：这个、这里、这样。此令：就这样命令。多用于命令正文之末。此复：就这样答复、批复。多用于复函或批复正文之末。此据：以这个作为凭据。多用于条据、证明之末。为此：为了这个(原因、目的)。对此：对于这个(问题、事情)。特此：特别在这里，特地这样。如：特此证明，特此通知。据此：根据这个。如：据此，特作如下通知。此致：①在这里向你表达。如：此致敬礼。②把这个呈送给。如：此致，XxX人民检察院。(“此致”不能单独用，与“此致”相应的词语应分行写。D10．大：十分、很。大有：很有。如：青年人大有作为。大肆：无所顾忌地(多指做坏事)。如：对大肆挥霍国家钱财的人要严肃查处。大力：十分尽力。如：我们的工作受到人民群众的大力支持。11．第：用在整数的数词前面，表示次序。如：第一、第十位。12．度：次。如：一年一度的元宵灯展又开始了。再度：再一次。如：双方发生财产纠纷，经再度调解，仍未取得一致意见。．一度：不只一次或有过一段时间。如：市区交通曾一度堵塞严重。F13．否：不、不对、是不是。当否：是不是恰当、，合适。如：以上意见当否，请批示。可否：可不可以。能否：能不能。妥否：同“当否”。是否：是不是。G14．该：指示词，指上文说过的人或事物。如：该地交通十分不便。该同志一贯表现积极。15．赓：继续、连续。赓即：接着就。如：赓即办理。16．恭：恭敬。恭候：恭敬地等候。如：恭候光临。恭敬：对尊长或宾客严肃有礼。17．光：①光彩、荣誉。②表示光荣、荣幸。光临：敬辞，称宾客来到。如：欢迎光临。光荣：由于做了有利于人民的和正义的事情而被公认为值得尊敬的。如：他光荣地加入了中国共产党。18．贵：敬辞，称与对方有关的事物。如：贵局来函收悉。贵宾：尊贵的客人。如：欢迎贵宾来厂参观。19．函：信件。如：来函收到。函告：用信件告知。如：现将有关情况函告如下。函复：通过信件答复。如：特此函复。函达：同函告。如：关于X项问题，本局已于上月函达你厂。函称：信中说。如：XX公司向各地发函称……20．惠：敬辞，用于对方对待自己的行动。惠存：敬辞，请保存。惠顾：惠临。指对方到自己这里来。如：欢迎惠顾。惠临：敬辞。同惠顾、光临。如：欢迎惠临指导。J21．即：就，就是。即便：即使。如：即便困难大，也要完成工作任务。即或：同即便。即将：将要、就要。如：该项工作即将完成。即刻：立刻。如：此项工作要即刻办理。即令：即使。即日：①当天。如：本条例即日起实施。②最近几天内。如：此项工作即日可完成。即时：立即。如：接到报案，侦察员即时赶到现场。即使：连词，表示假设的让步。如：即使我们的工作取得了很大成绩，也不能骄傲自满。即席：在宴会或集会上。如：X局长在集会上作了即席发言。即可：立刻就可以。如：这项工作即可办理。须即：必须立刻。如：x项工作要求很急，须即办理。当即：当时就。如：我们接到防洪的紧急通知，当即进行了研究，制定了防洪方案。22．亟：急迫地。如：学校危房亟待维修。23．嘉：夸奖、赞许。嘉奖：①称赞和奖励。②称赞的话语或奖励的实物。如：对评选出的先进单位和先进人物进行了嘉奖。嘉勉：嘉奖勉励。如：嘉勉有功人员。24．缄：①封闭(常用在信封上寄信人姓名后)。如：Xx公司缄。②不开口。缄口：闭着嘴（不说话）。如：缄口不语。缄默：闭口不说话。25．鉴：古时的铜镜，引申义有仔细看、审察、教训等。如：引以为鉴。鉴别：辨别。如：我们对查获文物进行了鉴别。鉴定：①对人的优缺点的鉴别和评定。②辨别并确定事物的真伪或优劣。如：要认真做好对学生的鉴定。鉴于：觉察到，考虑到。如：鉴于我党的执政地位，更要对党员提出严格要求。明鉴：敬辞、观察、查阅、欣赏。近义词还有钧鉴、惠鉴、雅鉴、大鉴等。鉴戒：可以使人警惕的事情。如：引为鉴戒。26．接：①接受。②迎接。接待：招待。如：热情接待来宾。接管：接收并管理。如：接管工作。接见：跟来的人见面。如：局长亲自接见来宾。接纳：接受（个人或团体参加组）之）。如：他被接纳为为中国教育研究会会员。接洽：跟别人商量彼此有关的事，以求得协议。如：请接洽。接任：接替职务。接受：对事物容纳而不拒绝。如：要虚心接受批评。接谈：接见并交谈。接替：接过来、代替。如：接替工作。接办：接过来继续办下去。如：XX化工厂已由我公司接办。接管：接收管理。如：该厂迁走后，所遗房屋、设备、均由迁入的企业接管。27．届：①到(时候)。②量词，略同于“次”。如：XX学校第五届毕业生。届期：到预定的日期。届时：到时候。如：届时务请出席。28．谨：①谨慎，小心。②郑重地、恭敬地。如：谨电致贺，谨供参考，谨启(信函)，谨以个人名义表示祝贺。谨饬：谨慎。谨防：小心地预防和防备。如：谨防火灾，谨防假冒。谨慎：对外界事物或自己的言行密切注意，以免发生不利或不幸的事情。如：我们干任何工作都须谨慎。谨严：也写作“严谨”。谨慎严密。如：公文的结构要谨严完整。29．晋：进、升。晋级：升到较高的等级。如：他工作成绩突出，被晋级奖励。晋升：提高(职位)。如：他晋升了一级工资。30．精：①提炼、挑选。②精华。③完美。④机灵心细。⑤精通。⑥精神。精兵简政：缩小机构、精简人员。如：机构改革要搞好精兵简政工作。精彩：优美、出色。如：很多代表在大会上作了精彩发言。精诚：真诚。如：精诚所至、金石为开。精打细算：(在使用人力物力上)仔细地计算。如：财务工作一定要做到精打细算。精当：(言论、文章等)精确恰当。如：他的发言用词精当，很有说服力。精到：精细周到。如：这篇文章论述的道理十分精到，十分详细。精华：(事物)最重要、最好的部分。如：取其精华，去其糟粕。精简：去掉不必要的，留下必要的。如：精简内容。精练：(文章或讲话)没有多余词句。如：公文语言要做到精练简洁。精辟：(见解、理论)深刻、透彻。如：分析精辟。精深：(学问或理论)又专又深。如：博大精深。精神：①表现出来的活力。如：精神振奋。②宗旨，主要的意义。如：要深刻领会文件精神。精通：对一种学问、技术或业务有深刻的研究和透彻的了解。如：业务精通。精益求精：好了还求更好。如：在业务技术上应精益求精。31．经：经过。如：来文收悉。经研究，同意你局意见。业经：已经经过。如：业经批准，请即按此执行。均经：都已经过。如：代表们所提议案。均经大会秘书处汇编完毕。并经：并且经过。后经：后来经过。未经：没有经过。如：未经许可，任何人不许擅自砍伐树木。32．迳：直接。迳向：直接向。如：有关年度计划的制订情况，请迳向计委反映。迳与：直接同。如：建材问题请迳与物资部门联系。迳报：直接报送。如：统计报表迳报我局计划科。33．就：①凑近、靠近。②到。③完成。就地：在原地。如：此类问题应尽可能就地解决。就业(就学)：从事某项职业(进学校学习)。就绪：已经安排好。如：大会筹备工作已准备就绪。34．钧：①古代三十斤为一钧。如：千钧一发。②敬辞，用于有关对方的事物或行为(对尊长或上级)。如：钧座、钧启、钧鉴。35．恳：①真诚，诚恳。②请求。恳切：诚恳而殷切。如：我们恳切希望大家予以帮助。恳请：诚恳地邀请或请求。如：恳请届时光临。36．恪：谨慎而恭敬。如：恪守合同，恪尽职守。37．款：①法令、规章、条约等条下分款，款下分项。如：根据《刑法》第X条第x款之规定……。②书画上题的作者或赠送对象的姓名。也指文件前后的署名叫款。前者叫上款，署在后面者叫下款。写上、下款又叫落款。L38．莅：到。莅临：来到、来临(多用于贵宾)。如：敬请莅临指导。M39．免：去掉、除掉。免费：免缴费用、不收费。如：免费参观。．免职：免去职务。40．勉：勉励、劝人努力。如：勉励先进。N41．拟：①设计，起草。②打算，想要。拟订：草拟。如：拟订计划。拟定：①起草制定。如：拟定十年规划。②揣测断定。拟稿：起写公文草稿。如：秘书拟了一个稿。拟于：打算在。如：我局拟于本月五日召开植树造林动员大会。本拟：本来打算。如：这次会议本拟于二月七日举行，后因故延期。P42．批：对下级文件表示意见或对文章予以批评(多指写在原件上)。批复：对下级的书面报告批注意见答复。“批复”也是国家行政机关公文之一。批示：①(上级对下级的公文)用书面表示意见。如：请批示。②批示公文的话。如：这个材料局长做了批示。批语：批示公文的话。批阅：阅读并加以批示或批改。如：批阅文件。批准：上级对下级的意见、建议或请求表示同意。批转：把下级的来文批示转给其他有关单位执行或参考。Q43．期：①等待、盼望。如：各单位要认真抓好各项工作，以期达到预定效果。②日期。期于：希望达到，目的在于。定期：①定下日期。如：定期召开教工大会。②有一定期限的。如：定期检查。按期：依照规定的期限。如：按期完成任务。如期：按照期限。如：如期完成。限期：①指定日期，不许超过。如：限期返回。②指定的不许超过的日期。如：三天限期已满。延期：推迟原来规定的日期。如：会议延期召开。误期：耽误、延误了规定的期限。44．签：①为了表示负责而在文件、单据上亲自写上姓名或画上记号。②用比较简单的文字提出要点或意见。签到：参加会议或上班时在簿子上写上名字或在印就的名字下面写个“到”字，表示已经到了。签发：由主管人审核同意后，签名正式发出公文。如：该文件已经局长签发。签名：写上自己的名字。签收：收到公文、信件后，在送信人指定的单据上签字，表示已经收到。签署：在重要文件上正式签字。签注：①在送首长批阅的文件上，由经办人注出拟如何处理的初步意见。②在证件表册上批注意见或有关事项。签字：在文件上写上自己