关于2015年实验室管理和科研业绩计划会议纪要

关于2015年实验室管理和科研业绩计划会议纪要一、基本信息时间2014.10.14日9：00-14：30地点生物科技大楼5楼学习室主持人李先碧参加人员裴炎、宋水清、张永军、肖月华、罗明、侯磊、范艳华、罗志兵、梁爱敏、阎星颖、张瑞芝、赵娟、邓晓蓓记录人赵娟二、会议议题1、讨论实验室经费存在的问题2、生物技术中心公用试剂和个人试剂耗材归类3、公用试剂浪费现象严重问题4、生物技术中心2014-2015年科研业绩计划目标三、议程内容1、全体教师讨论实验室目前存在的问题：问题一、2015年实验室经费紧张？？？？2014年生物技术中心申请获得国家自然科学基金项目数量为零，因此，严重影响2015年实验室经费来源数量，2015年实验室的经费来源总计约120万，如何支撑实验室庞大的支出经费？？表12015年实验室经费预算到账经费实验室每年的支出经费2015年经费预算支出裴炎项目经费70万肖月华项目经费30万李先碧项目经费20万≥400万（试剂支出超过200）≥400万合计120万400万≥400万统计2013年和2014年的实验室支出经费，平均每年支出经费总额超过400万，用于试剂支出经费总额超过200万。明年如何度过难关？？解决办法：开源：申请课题节流：减少浪费，节约使用问题二、公用试剂消耗太大，已占总试剂支出的50%。表2生物技术中心2013年试剂费用情况公用试剂消费金额（万）全部试剂消费金额（万）比例（%）2013年103—130209大于50%2014年1-10月：97万原来制定的实验室在研项目的30%用于公用试剂经费已经远远不能满足需要。讨论解决办法：张老师提议：公用试剂按人数划分，固定每人1或2万。肖老师提议：具体划分公用项目，将大部分公用试剂划分为个人项目。形成决议内容：重新归类生物技术中心公告和个人试剂，缩减公用试剂开支。具体更改项目如下：表3生物技术中心试剂耗材归类统计试剂耗材类别以前归类修改后归类定量PCR试剂个人个人定量PCR耗材个人个人反转录试剂盒公用个人一次性培养板及培养皿个人个人RNA提取试剂盒公用个人无RNA酶耗材公用个人酶公用个人载体公用个人DNA提取试剂盒公用个人质粒提取试剂盒公用个人激素提取柱个人个人GUS染液公用（限国产）个人感受态个人个人成品培养基个人个人移液器个人个人胶回收试剂盒公用个人抗体个人个人糖检测试剂盒个人个人ProteinMarker公用个人DNAMarker公用个人DIG标记试剂盒公用个人NPTII检测试剂盒个人个人成品蛋白电泳胶个人个人同位素及其标记试剂盒公用个人常用普通耗材公用公用常用生化试剂公用公用普通试剂公用公用液氮公用公用封口膜（包括石蜡膜)公用公用橡筋圈公用公用灯用酒精公用公用一次性手套公用公用色谱试剂公用公用纯水仪耗材公用公用切片用试剂和耗材公用公用琼脂糖公用公用草炭土公用公用将部分公用试剂改为个人试剂之后，统计结果显示公用试剂占总试剂支出的10%左右。问题三、实验试剂管理发放问题：导师不知情。讨论解决办法：罗明老师建议：领取试剂时先导师拥有知情权，用半年的时间来改变学生的习惯，养成做实验有计划、不能大量浪费的习惯。张瑞芝老师建议：一周统一领取2次试剂，先列出领取试剂耗材的清单，再由导师签字，同意之后再领取。问题四、试剂浪费问题：很多学生领取试剂、药品、耗材浪费太严重，2013年主要试剂消耗明细如下：DNA试剂盒：3.78万RNA试剂盒：18万质粒试剂盒：3.9万cDNA反转录试剂盒：12.4万酶：10万液N：10万讨论解决办法：张永军老师建议：先要改变学生的习惯，尽量不要大批量的浪费。裴炎老师建议：液氮的罐盖不能长时间敞开，液氮浪费现象严重，要养成基本的良好习惯。李先碧老师建议：实验室液氮浪费了至少一半多，要改变学生加液氮的方式，传统加液氮方式浪费很大，目前改进的一种加液氮方式，就是将液氮倒至泡沫盒子中，用50mL离心管或者勺子舀出来使用。并且要随时盖好盖子，实验室总是找不到液氮罐子的盖子。宋老师建议：10mL和5mL的枪头要重复使用；10mL离心管可以重复使用；一次性培养皿划为个人消耗；组培室培养基要节约使用，每瓶培养基30-35ml足够了，现在每瓶装50ml太浪费。共培养基和种子萌发培养基浪费现象更严重；-80℃冰箱关门提醒张贴告示。侯磊老师建议：内切酶划为个人使用，将酶分到各个实验组内，将1ml的酶分为200ul的小管使用，可以减少酶浪费现象。肖月华老师建议：电泳空白胶建议大家重复使用，电泳室装置电泳胶的瓶子太多，几乎每人一个，而且毕业好几年学生的瓶子还留在原处，建议各个实验组共用瓶子，各个组只准备3个瓶子：DNA用、RNA用、胶回收使用。问题五、生物技术中心2013-2014年科研业绩不达标。表4生物技术中心2013-2014年科研业绩统计情况表单位名称科研项目科研成果科研平台立项项目分项目经费分学术论文分成果奖励分专利产品分著作创作分新增平台分平台经费分生物技术中心260267.435070业绩总积分人均任务分人员折合数年度基本任务分业绩奖励积分年度人均分下年度人均任务分20122013201494788.0017.6415520116.32144.1653.71100.00本单位的科研业务不达标，因此本年度的绩效中C部分为0。而2014-2015年人均任务分为100，生物技术中心的人员折合数为17.64。表明生物技术中心下年度需要完成的科研业务分数至少为1800分。统计生物技术中心2014-2015年科研业务分数：目前已经确定能完成的2014-2015年科研业务分数统计如下：裴炎老师：150分+70分肖月华老师：100分李先碧老师：100分+70分罗明老师：30分张永军老师：100分+70分罗志兵老师：100分范艳华老师：70分+70分+30分赵娟：70分合计：1030分，与达标分数还差770分。为了本单位下年度的科研业绩能够达标，在接下来的11月至2015年的7月之内，请以下人员务必努力争取发表1篇及以上文章。表5生物技术中心2014年预约科研成果业绩姓名文章数量（基本要求国外A2）科研业绩分数金丹≥1（噻唑合成酶相关内容必须发）≥70李德谋≥1（必须发表1篇及以上）≥70肖月华≥1≥70侯磊≥1≥70罗志兵≥1≥70范艳华≥1≥70李先碧≥1≥70罗明≥1≥70张永军≥1≥70周永洪≥1≥70合计10700形成决议内容：1、公用试剂和个人试剂归类方法如表3所示，修改后公用试剂经费来源：（1）、研究生培养费中每年抽10万用于公用试剂经费；（2）、在研项目经费的10%用于共用试剂经费（由原来的30%改为10%），从2015年1月1日开始执行。2、订购试剂：实验室统一订购，进出试剂分开管理。每个月张瑞芝老师定期清算试剂消耗经费，各自开票支付。3、领取试剂和耗材：药品室每周开放两次，每个实验组规定一个负责人统计该组需要的实验试剂和耗材，填领取试剂清单表，经过导师签字之后，到药品室领取。4、压缩临工工资，尽量实行机械化种植，鼓励学生参与劳动。5、分配生物技术中心2014-2015年科研业绩绩效分数（表5），请各位老师按照分配额度努力完成业绩。6、开展2015年基金申请准备工作。表6生物技术中心2015年申请项目预约情况统计姓名申请项目名称相关内容备注肖月华自然科学基金面上项目彩色棉花罗明自然科学基金面上项目油菜素内酯与棉铃发育相关内容张永军自然科学基金面上项目范艳华自然科学基金面上项目罗志兵自然科学基金面上项目金丹自然科学基金面上项目已经达到申请条件的必须申请阎星颖青年基因项目BbCNB相关内容赵娟青年基因项目GhP20基因相关内容请表中涉及到的相关老师准备好申报材料，于2015年元旦节之后先在实验室进行一次申请汇报工作，全体老师共同交流讨论项目的可行性。请表中未涉及的老师也努力争取为2016年实验室争取更多的项目经费。7、生物技术中心2014年研究生奖学金评选活动正式拉开帷幕，根据生物技术中心实验室经费紧张的实际困难出发，本年度研究生奖学金的奖励标准发生改变：2013年的奖金额度2014年额度一等奖学金1500800二等奖学金1000500三等奖学金5002008、由于2014年实验室有四位老师在国外学习交流，现对实验室区域管理负责人进行重新安排，部分管理负责人做出了调整。离心机室：赵娟HPLC-MS：肖月华蛋白质室：范艳华显微镜室：侯磊过道、灭菌室：梁爱敏负一楼、组培室：阎星颖冻库：罗志兵网络信息管理：赵娟其余区域负责人和以前一致。9、生物技术中心学术成果方面希望各位老师共同努力，在有希望、有机会的条件下努力争取自然科学奖。