关于会展组织中会议座次安排的分类

关于会展组织中会议座次安排的分类姓名：学号：摘要：举行正式会议时，为使与会者能够很快地就座，会议的组织者和操办者通常应事先安排与会人员的座次。与会人员的座次安排，是一个非常敏感的问题，因为它体现出与会人员的身份和地位。因此，在实际组织会议时，需要根据会议的性质和具体规模，对与会人员的座次进行具体的排定。关键词：会议；座次安排前言会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的，聚集在一起进行讨论、交流的活动。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。并且由于与会人员的身份、地位不同，因此举行正式会议时，与会人员的座次的安排，就显得尤为重要，谁先谁后，谁左谁右，都需要具体考虑和安排，这也是会展服务的具体体现。所以，会议的组织者或操办者在安排座次时决不能麻痹大意，不仅要对有关会场排座的原则和具体规范有所了解，而且必须认真烙守执行。一、大中型会议的座次安排参加人数较多的大、中型会议，一般采用教室形会议室。这种会议室适于召开报告会、总结表彰会、代表大会或是举办讲座、培训等。这种会议室一般采用主席台和群众席上下面对面的形式。（一）主席台座次安排在主席台就座的一般是身份较高的领导人或是重要来宾，其座次的安排必须有原则、有秩序。1、主席台必须排座次、放座次牌，以便领导或嘉宾对号入座，避免上台之后互相谦让。2、一般来讲要遵循中央高于两侧，左侧高于右侧，前排高于后排的原则。如主席台人数为奇数时，身份最高的1号领导人(或是来宾)在正中央就座;2号一领导在其左，3号一领导在其右，一左一右，依次排序；如主席台人数为偶数时，1、2号领导人共同居中就座，左侧的位置高于右侧，则1号领导人应在2号领导人的左侧。有时在主席台上还会设一个发言席供发言人讲话，发言席一般设于主席台的的右前方或正前方。3、不同单位的领导同时上主席台，通常按单位排列次序排列。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、座次牌，防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺。还要注意认真填写座次牌，谨防错别字出现。（二）群众座位安排群众席的座次可以排列，也可以不排列而采用自由择座的方式。1、自由式择座。即不进行统一安排，而由大家自由择位而坐。2、按单位就座。它是指与会者在群众席上按单位、部门或者地区、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后顺序，也可以是其平时约定俗成的序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低。安排时，应以面对主席台为基准，自前往后横排，或自左向右竖排。二、小型会议座次安排企、事业单位或组织举行的小型会议，由于人数较少，可以选择小型会议室，全体与会者围桌而坐。但与会者之间的排座也要遵照一定的安排原则:1、依景设座原则。依景设座是指会议主席背靠会议室主要背景墙(如壁画、讲台等)就座，其他与会者在其两侧按一左一右的顺序就座。2、面门设座原则。即会议主席在面对会议室正门的位置就座，其他与会者在其两侧按一左一右的顺序就座。3、自由择座原则。在举行内部的一些小型会议时，由于与会者人数较少，且身份、地位相当，他们往往更愿意自由选择座位。三、会谈座次安排会谈，指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化等问题，以及共同关心的问题交换意见。会谈也可以是洽谈公务，或就具体业务进行谈判。双边会谈的会议室，可根据人数的多少，将长方桌呈横一字形或竖一字形摆放，桌子的中线应与正门的中轴线对齐，桌子两侧的椅子对称摆放。客方和主方领导人的座位居中相对摆放，座位两侧的空当比其它座位略宽一些，其他人员应遵循“以右为尊”的原则，依照职务的高低就座。会谈桌呈横一字形摆放的，客方应安排在面对正门的一侧就座，主方则应背门的而座;如果会谈桌呈竖一字形摆放，则以进门方向为准，客方居右，主方居左。多边会谈，为了避免失礼，往往采用圆桌。因此，只要将座椅均匀地摆放在圆桌边即可。议员的座位应安排在主持会谈人员的右侧。记录员可在会谈桌的后侧另行安排就座。如参加会谈的人数较少，也可以在会谈桌前就座。四、会见座次安排会见，国际上一般称接见或拜会。凡身份高的人士会见身份低的人士，或是主方会见客方，称为接见或召见。反之，称为拜见。我国一般统称会见。就其内容而言，会见有礼节性的、政治性和事务性的，或兼而有之。常见的会见是在会见室将沙发和茶儿摆成U字形。会议室的正面墙壁上一般挂屏风式挂画作为背景。背景墙的正前方为主客双方主谈人员的座位，且客方主谈人员应坐在主方主谈人员的右手边。议员、记录员应安排坐在双方主谈人员的后面。客方随行人员的座次按身份职务的高低依次由近及远安排在客方主谈人员右侧。主方陪同人员则依次在主方主谈人员左侧。五、签字仪式座次安排签字仪式是国家、政府、企业之间通过谈判，就政治、经济、文化、科技等领域的相互关系达成协议、缔结条约、协定或公约时所举行的仪式。签字桌的摆放有两种方式:1、设单独的两张桌子，上铺红色台布或深绿色台呢(台呢色彩的选择，要考虑到对方的习惯与忌讳)。桌子的前端分别摆放写有签字人所在单位的台签，如果是国家间的签字仪式，则摆放插有签字人所在国国旗的旗架；2、摆放一张长条桌，各方签字人并排坐在两边，多边条约的签字仪式，签字人会是3人以上，也可以采用这种长条桌形。关于签字人的座次，我国遵循的是“以右为尊”的惯例，即东道主(国)居于签字桌左侧，客方位于右侧。双方助签人分别站立于各方签字人的外侧。双方其他参加签字仪式的人员则应分别站立于各方签字人员之后。结语在会议中，座次的准确排列是向各方与会人员表达尊重之意，也是使会议顺利进行的关键，如果座次安排不当就可能会引起与会者的不满和抗议。因此，东道主和操办者在做会议准备时，一定要弄清楚与会人员的身份地位，确保座次安排无误。座次安排为会展安排的重要的一个环节，安排好座次，有利于营造出一个和谐的会议氛围，也有利于会议的顺利完成。因此，会议的座次安排在整个会议中必须多加重视。参考文献①张岩松.现代商务安排[J].清华人学出版社、北京交通人学出版,2009.02,第1版.②张晓梅.晓梅说安排[J].中国青年出版社.2008.01：第1版.③金正昆.金正昆教你学安排[J].由西师范人学出版社.2009.06,第1版.④赵景卓.商务安排[J].中国则经出版社.2008.02第1版.